團險契約操作流程
團險錄單和個險錄單一樣,有無掃描錄單和有掃描錄單,進行有掃描錄單時,和個險一樣要掃描單證——UA074(掃描前先把單證盤盈入庫,並發放到出單機構)
- 以無掃描錄單為例:
注意:投保單號和個險一樣,15位,但是不能以之前下發過的個險號重復,否則在收費時,系統會識別成個險號,進而無法收費
1、輸入管理機構,以及投保單號,點擊【申請】,選中投保單信息,點擊【開始錄入】
2、錄入集體合同信息
必錄項錄入,要選擇是否指定生效日,如果為是,錄入具體的保單生效日期;如果為否,默認生效日期為投保次日生效。如果是否簽報件為是,需錄入簽報號,否則不需錄簽報號;
3、投保單位資料
必錄項錄入,證件號碼下拉框為證件類型,需錄入證件號碼;投保人數為被保人個數,錄入成功后,點擊【增加】,保存成功;保存成功后如需修改,修改后點擊【修改】。
4、添加險種信息
下拉選擇險種編碼,交費方式,保費可為0,點擊【添加險種】
若要添加附加險時,先添加主險信息,再添加附加險信息
主險和附加險添加完成之后,點擊【險種信息】,進入責任要素定義頁面,定義產品的計算規則、保險期間、保險期間單位等要素,填寫完成之后,點擊【險種信息保存】,如有修改,點擊【險種信息更新】;
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注意:如果計算規則選擇0-表定費率,那么計算方向則為G-保額算保費,在保險計划定制的時候只需要輸入保額即可,保費系統會根據保費表進行計算
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注意:如果計算規則選擇3-約定費率,那么計算方向則為I-錄入保費保額,在保險計划定制的時候需要錄入保費保額
ps:在定義主險的責任要素時,點擊險種信息保存,在定義附加險的責任要素時,點擊險種信息跟新
責任要素定義完成之后,進行保險計划定制,點擊【保險計划定制】按鈕,進入保險計划定制頁面,錄入保障級別(一般為大寫字母)和險種代碼,點擊【險種責任查詢】,選擇險種責任,點擊【定義保險計划要素】,定義保費、保額、是否續保等信息,點擊【保險計划保存】;如有修改,點擊【保險計划修改】;
以計算規則為0-表定費率,計算方向為G-保額算保費為例錄入保額:10000
注意:
- 1、如果是首次投保,或者30天以后重新投保,是否續保選擇:0-首次投保;如果是30天以內重新投保,是否續保選擇:1-續保
- 2、首次投保,或者30天以內外重新投保是操作人員人工判斷的,與時間無關
主險定義完成之后,選中已存在的保險計划,選擇附加險的險種代碼,選擇主險的險種代碼,點擊險種責任查詢,定義保險計划
- 注意:定義主險時為險種計划保存,定義附件險時為險種計划修改
5、定義完成險種計划之后,點擊被保人清單,進行被保人錄入界面,錄入方式有兩種
(1)第一種,導入被保人清單;導入模板見附件
注意:
- 1、文件名為投保單號,保險計划為剛定義的險種計划
- 2、導入被保人清單時,最好在55環境下錄單,13環境會導入失敗
(2)第二種,手動添加被保人信息;點擊【添加被保人】進入被保人信息錄入頁面,錄入被保人信息,有多個被保人,多次錄入
注意:
- 1、證件類型選擇護照,國籍選擇國外時,會避免身份校驗
- 2、保險計划為剛定義的保險計划
- 3、點擊【添加被保人】,錄入完成之后,系統會自動算出主附險在改保額下所對應的保費
錄入完成之后,點擊上一步,回到被保人界面,點擊查詢,即可以查詢到剛才添加的被保人,有多個被保人時,多次錄入
6、被保人錄入完成之后,點擊錄入完畢
- 注意:由於之前我們錄入的保費為0,所以會提示:預期保費與實際保費不符,點擊確定即可
7、新單復核(團體保單-新契約-復核-新單復核)
1、錄單完成之后,可以在團體保單-》新契約-》查詢-》狀態查詢菜單下查詢保單狀態
2、新單錄入完成后,進入新單復核菜單,錄入集體投保單號,查詢出保單信息,選中保單,點擊【申請】,進入新單復核頁面,審核投保信息,點擊【團體復核通過】,復核成功
8、自動核保(團體保單-新契約-復核-自動核保)
復核成功的保單進入自動核保狀態,錄入集體投保單號,查詢出保單信息,選中保單,點擊【自動核保】,自動核保成功
9、人工核保(團體保單-核保-新契約-人工核保)
自動核保成功后,進入人工核保菜單,錄入投保單號,查詢出保單信息,選中保單,點擊【批次申請】,進入【待核保投保單】列表,選中保單,進入人工核保頁面;
注意:
1、自動核保完成之后,如果被保人人數不滿足改險種要求,或者保額不滿足險種要求時,可以在人工核保-》團體自動核保信息界面查看具體的信息
2、只要被保人人數大於三人,都可以正常承保,不會在簽單時進行簽單攔截
選中險種,下團體險種單核保結論9-標准承保(如有多個險種,則每個險種都要下核保結論),點擊【確定】,單險種核保成功;
注意:
1、人工核保時,要添加管理費用率,以及銷售費用率
2、有多個險種時,要依次進行核保
下團體核保流向,核保流向為0-處理完畢,點擊【團體投保單整單確認】,人工核保成功。
注意:在人工核保完成之后,查詢保單狀態為:待核保訂正,以及簽單狀態,此時如果團單沒有需要訂正的,直接在三級機構去收費,不用去核保訂正
10、收費(收付費-收費)*
投保成功的保單進入收費頁面收費,暫交費類型為1-新單交費,業務員為新單錄入的業務員,錄入投保單號,新單類型為3-團體保單預收收據,單證號碼勾選【自動生成】,投保單位必錄,點擊【確認】;錄入交費金額XXXX,交費方式為1-現金,點擊【增加】,增加成功后點擊【添加一筆】,添加成功后點擊【全部提交】,收費成功。
11、收費確認(收付費-收費確認)
收費成功之后,換一個賬號進行收費確認
12、簽單(團體保單-新契約-承保-簽發保單)
收費成功后保單進入簽單頁面,錄入投保單號,查詢出保單信息,選中保單,點擊【簽發保單】,簽單成功后會有提示信息,簽單成功生成團體保單號和個人保單號