上次介紹了vika維格表 x 騰訊千帆場景連接器可解決人員考核結果自動收集以及一些自動化案例，行政考核問題解決了一部分，那財務問題呢？
這次，vika維格表 x 騰訊千帆場景連接器帶來了：發票信息錄入的自動化解決方案——讓你認識的財務，立刻笑出聲、快樂到飛起的那種。（不信，你轉發給他們看，中國人不騙不中國人）
很多人對財務的印象就是：嚴肅、嚴謹、認真。還有，加班……
可以說，財務是整個公司內最「易燃易爆」的高壓地帶，試想一下：如果你每天加班就為了錄入沒完沒了的發票，還不能出錯，換誰都覺得壓力山大。
- 發票錄入繁瑣
就拿發票報銷來說，看似簡單，發票的類型有很多種，每種發票需要錄入的信息也有差別，比如，普票需要稅號和公司名，專票就要地址、電話號碼、銀行名、賬號信息，等等。
- 發票核對難
再加上公司內通用的各類型報銷系統，消費明細賬單需要與發票一一對應。
- 高頻率的信息錄入
公司財務每開出去一張增值稅專用發票，或是每拿到一張專用發票都要去表格里做登記。
- 審計壓力大
這還不算瑣碎，等到要按不同維度進行審計的時候，需要將發票號碼、金額一張張填寫上去。
- 稅金計算不能出錯
審計完成了，一張電子發票的使命還沒有結束：增值稅專用發票上的信息，需要上報給稅務局來做稅金抵扣。
- 歸檔量級大且難
這就需要一個增值稅發票登記賬，往往需要和電子發票一同入檔，這就增加了財務的工作量。
小小的發票卻帶來了巨大的工作量，但最可怕的是：潛移默化中，所有人都默認財務的工作就是這些枯燥的錄入與審計工作。
但為什么會這樣？財務就應該一輩子圍繞 Excel 填表嗎？
當然不是。試試用全新的多維表格：vika維格表，用自動化、數字化的方式解決「發票錄入與歸檔」的問題！
vika 維格表 x 騰訊千帆場景連接器，這次帶來了新的「發票錄入與歸檔」自動化解決方案，搭配財務管理場景模板，讓財務人員再也不用手動錄入發票信息了。
同時，vika 維格表齊全的財務解決場景，讓發票、稅金一次自動錄入后，其他表可直接引用，全方位的減少工作量。
vika 維格表 x 騰訊千帆場景連接器 x OCR 增值稅發票識別，實現👉 發票信息智能識別，並自動整理歸檔
實現效果
在 vika 維格表中，新建一個發票專用表，維格列按照需要的數據信息設定匹配（你也可以通過智能公式，設定你需要的數據），預留一個「附件」維格列。
上傳電子發票到附件列。
發票信息（發票號碼、開票日期、開票金額等）自動錄入。
如何實現？
每當維格表有發票文件上傳時，會通過場景連接器的【OCR- 增值稅發票識別】功能，對發票信息內容進行識別，同時將發票中的重要信息：發票號碼、開票日期、開票金額等等信息自動更新到維格表。
如何設置？
掃描下方二維碼，加入群聊，獲取手把手教學~
更減負的是：
不僅是發票識別，你可以在維格表中，任何需要發票信息的表格內，直接引用發票信息。無需二次錄入，輕松制表，不必再為審計頭疼，數據與發票歸檔可隨時溯源。
在使用該場景解決方案前，國內某企業財務人員需要：
日常報銷：辨別發票的真偽、是否重復使用
納稅抵稅：提取發票信息、制作增值稅專用發票台賬
審計環節：校對發票信息、憑證歸類
每日都要對當天的發票進行歸檔和整理，發票數量繁多，且都需要相關人員（有時甚至需要多人協同）進行歸檔、信息錄入和校對。
在使用該場景解決方案后，該企業財務人員只需：
- 上傳電子發票到 vika 維格表中
- 在其他維格表中，引用數據，輕松完成報表
在人工校對中經常會出現的信息錄入錯誤、效率低下、手工復制耗時耗力等情況，也得到有效解決。
vika 維格表 x 騰訊千帆場景搭建的自動化工作流程，大幅減少人力成本並提高工作效率，同時 OCR 智能識別的錯誤率更低。
陸續更新
除此之外，騰訊千帆場景連接器更多 AI 能力和相關模板正逐步開放，借助人工智能 NLP 技術進行情緒識別、使用 OCR 文字識別技術智能提取名片內容等相關模板即將上線，加入 vika 維格表 x 騰訊千帆場景連接器群聊，搶先體驗更多功能：
