活動從策划、籌備、跟蹤到執行就像是一場浩大的工程，其中還牽扯到客戶、供應商、策划、執行人員等各種復雜群體，如果沒有科學的管理，活動也難「活」、不「動」了。
一起來給你的活動管理現狀做一個診斷，看看有沒有這些症狀：
👉 上門或電話邀約活動參與方，用 Excel 手動報名統計；
👉 供應商表格來來回回傳遞，反復溝通確認；
👉 活動流程不清晰，人員配合不到位，進度緊趕慢趕；
👉 物料准備繁多，一到現場發現總有錯漏；
👉 ……
這是因為你僅僅用 Excel 和電話在做活動管理，繁雜和無序在拖慢你的活動進度。你更需要這樣的活動管理工具：
👉 覆蓋活動管理的全流程；
👉 輕松解決信息統計難題；
👉 告別混亂的資料對接和工作溝通；
👉 活動任務和進度可視化管理；
👉 活動人員信息管理。
不用擔心要去哪找這樣的工具。vika維格表就是標准答案，它能幫你輕松打通全流程的活動管理，讓活動順利舉行，輕松拿下~
靈活易上手的
萬能工具箱
收集活動方信息、在線分工協作、物料清單采購……活動管理中涉及到的流程工序，都可以用vika維格表搭建的活動管理系統解決。
展會活動全流程管理
它就像你的工具架，你可以隨意挑選功能放進自己的工具箱中，遇到任何活動狀況，都有一一應對的工具，安排得明明白白。
信息收集整理
一鍵生成表單一鍵生成表單
👉你即將舉辦一次展會/商場活動，開始最重要的一步是什么？
👉當然是尋找參展商/商家了，否則拉來再多的客戶也無處施展。
👉這些報名信息要如何收集？傻傻地電話溝通、Excel 對接、手動匯總？
通過「神奇表單」，讓你在5分鍾內完成報名登記和匯總統計的工作。
「神奇表單」的一鍵雙向轉換，讓信息收集實時匯總，統一管理，省去數據來回搬運的低效之苦。
無論是參與名單、活動物料需求整理、問題反饋、客戶記錄等事務，已經對你造不成任何阻礙，完美~
活動進度管理
多角度可視化
做活動最害怕的就是進度不清晰，各種期限撞車。所以有人說，活動管理本質上就是項目管理。
一張簡單的展會活動進度表，只能幫助我們梳理流程。而通過vika維格表的多樣視圖，一鍵變換，能將這張展會活動進度表玩出花來。
分組與視圖
一場活動下來，任務細節紛繁復雜？分組功能，讓任務狀態/分類/標簽層次清晰，一目了然。
你還可以通過新建視圖將分組結果進行固定，分別查看。
看板視圖
在一鍵生成的「看板視圖」中，通過拖動獨立的任務卡片，輕松改變它的狀態位置，完成進度把控。
進度輕松拖動更改
甘特視圖
還有什么能比甘特圖更直觀展現各項工作進度呢？高效查看整體活動的推進進程和時間區間，不能更贊~
多人協作溝通
告別繁瑣的跟進對接
👉 你是否曾經在深夜與同事你來我往地用反復修改的表格心心相印？
👉 你是否曾經在活動執行中缺了某個物料卻不知該找誰要？
👉 你是否曾經口干舌燥地在活動現場協調分工？
👉 ……
在vika維格表中，這些問題都能夠迎刃而解。你會發現，團隊協作原來是這樣一件簡單的事。
多人實時協作
千人級實時在線協作，在同一張表格完成協同操作，避免了跨工具疲勞和大量信息傳遞，更直接高效。
神奇關聯
利用「神奇關聯」將多張表格數據建立同步聯系，打破信息壁壘。活動環節出錯，一張表就了解所有狀況。
一表了解整體活動
用完vika維格表之后，維卡比只能感嘆：為什么每次查看活動情況都要打開 N 張表？在一張表格看完所有關聯信息不香嗎？
垂直溝通
👉 經常在表格與通訊工具之間來回跳動？
👉 打開那么多對話框和工作群的消息難對齊、易錯過？
👉 多人溝通有時不在一個頻道，溝通有滯后？
vika維格表可實現工作的垂直溝通，針對具體工作細節即時評論，@他，他會馬上收到消息提醒。
拒絕低效溝通，提升工作專注度。
垂直評論溝通
支持 API
你可以利用vika維格表的 API 接口，打通釘釘、企業微信、飛書等平台，實現即時的消息通知。
活動任務有變動更新，相關責任人立馬得到消息進行處理，實現高效的信息傳達和溝通。
消息實時通知
你還可以使用 API 實現更多實用的場景應用，比如利用 API + 快捷指令實現活動現場的人員簽到。
使用我們設計的3個快捷指令，可以分別實現：
👉 為每個參展商一鍵生成專屬二維碼；
👉 發送對應的邀請郵件給參展商；
👉 活動當天，迎賓人員掃描參展商邀請郵件中的二維碼，完成簽到動作。
戳視頻查看👆
用維格表 API x 快捷指令：實現賓客掃碼簽到
靈活輕量，表格即系統。vika維格表為你節省了大量的軟件系統采購成本。
簽到功能搭建教程及快捷指令獲取，
請添加👇 令令小姐姐微信索取。
權限管理
保證數據安全
vika維格表豐富的權限管理功能，讓多人協作中涉及到的數據安全問題無形消解。
你可以為不同群體設置表格的具體權限，誰能看、誰能改、誰能管理都一清二楚，規避不必要的風險。
表格權限清晰划分
甚至還能做到單列權限的管理，讓你的活動信息共享有了更靈活的空間。
權限管理顆粒度細
數據儀表盤
活動情況一目了然
通過vika維格表的「儀表盤」，可針對實際需求打造你專屬的活動數據看板，快速把握活動整體情況。
個性化 BI 大屏
活動資料數據庫
讓每一處細節有跡可循
vika維格表能為你搭建這樣一個全流程的活動管理系統，也能充當整間活動策划公司的資料數據庫。
活動物料、宣傳渠道、客戶反饋、活動案例等，可追溯、可做經驗積累，成為可復用參考的數字資產。
表單管理：收集而來的信息集合
