如果你是一位項目經理，或是一位產品經理，亦或是互聯網運營人，那么，你對項目進度進行追蹤，與數據打交道，一定是必不可少的工作。
工作中，如果你列出像下圖👇這樣的項目進度報告交給老板，不僅閱讀起來不方便還會覺得視覺疲憊，給老板留下一種不好的印象。
搞不好老板還會讓你重新做一遍，別人准點下班，而你還在加班熬夜做表改表~
但如果你用「甘特視圖」來展示，看着不僅直觀清晰，還讓你的報告拉高N個檔次。
這不，維卡比這次要給大家送上項目管理中的「意大利加農炮」——vika維格表「甘特視圖」，讓你的工作迎來高光時刻，徹底消滅重復工作的痛苦~
什么是甘特視圖？
「甘特視圖」又稱橫道圖、條狀圖，是一種隨時間推移而對項目進行把控的直觀視圖，以圖示的方式形象展示項目列表和時間刻度，清晰地標識出每一個項目的起始與結束時間。
「甘特視圖」以提出者亨利·甘特先生的名字命名。在管理學界也有人認為，亨利·甘特用圖表幫助管理者進行計划與控制的做法是當時管理技術上的一次革命。
就像下面這張圖👇，就是我們大家所熟知的「甘特視圖」。
僅僅一張圖，我們就可以非常直觀地看到：
👉 任務計划的持續時間；
👉 任務具體的開始時間和結束時間；
👉 該任務在整個項目計划中所處的位置；
👉 整體項目計划的工作量和節奏。
有點懵圈？點擊視頻感受一下吧~👇
[video mp4="https://s2.vika.ltd/2021/06/甘特視圖上線.mp4"][/video]
為什么要用「甘特視圖」？
在很多較大且時間跨度較長的工程、IT、市場營銷、電商運營等項目中，都會涉及諸多對人員、時間、質量等方面的控制，而且很多時候還需要跨部門進行協作，所以，如何把控整個項目管理流程就顯得非常重要。
而使用「甘特視圖」就可以實現這樣一個目的。
「甘特視圖」的橫軸是時間，縱軸是任務，非常適合對任務進行梳理分解，管理者可以通過「甘特視圖」評估具體任務耗時多久、需要使用多少資源，並且當不同任務出現時間重疊時，進行任務優先級判斷調整，讓整個項目的規划變得越來越清晰。
它還是評估任務進度的有力工具之一，能夠直觀地呈現為達成目標所計划采取的措施在什么時候進行，以及實際進展與計划要求之間的差異，幫助你全局掌控項目進度，可視化跟蹤項目具體情況。
vika維格表「甘特視圖」
過去大多數人喜歡用 Excel 或其他電子表格逐項創建「甘特視圖」，其制作過程相對來說比較麻煩，且有任何調整修改，都無法做到實時同步，團隊協作不便，連任務的執行情況也無法實時進行追蹤。
以電商活動運營為例：
在電商企業中，電商運營負責人通常需要制定、把控全年的活動運營計划和任務拆解等工作，其中涉及到客服、推廣、美工、內容、市場等多個部門的協作，每個月都會有很多工作要推進，如果都用 Excel 或 Project 來手繪「甘特視圖」的話，那傳說中最心累的中層豈不是真的要累死了？
別怕~
維卡比今天給大家介紹地表最強「甘特視圖」制作管理工具——vika維格表。
還在用 Excel 摳甘特視圖？vika維格表一鍵就能做到~👇
[video mp4="https://s2.vika.ltd/2021/06/表格一鍵轉換甘特圖.mp4"][/video]
▌一鍵生成甘特視圖
你可以在vika維格表上，做好活動和任務的梳理，分配好負責人之后，設置活動的「開始日期」和「結束日期」，點擊創建「甘特視圖」，就可以自動生成了~
如果你已經在 Excel上梳理好活動內容和任務，你還可以一鍵導入到vika維格表，無需重復錄入~
在「甘特視圖」上，你也可以定期梳理整個活動運營計划，每個人都可以看到活動運營的進度，和各自當前的工作任務，超高效管理你的電商活動信息和活動進度，即便是跟 CEO 做匯報也一目了然。
▌雙向修改，實時同步
通過可視化的「甘特視圖」，透明化地呈現活動的啟動、計划、執行、監控、收尾各個關鍵階段，拆分每個階段的任務、時間節點，分配負責人，每一項工作都可以實時同步~
當你在「甘特視圖」對活動信息進行調整或修改時，維格表中的任務列表也會被修改，例如某個活動的啟動時間需要提前，或者延后，你只需要在「甘特視圖」直接拖拽時間橫道圖，對應的維格表里的時間也會同步被修改，非常便捷。
▌多人協作，使用感輕盈
以往如果要涉及跨部門、多人協作，只能把做好的 Excel 傳來傳去，有些修改還可能會因為文件太多而混淆了，非常復雜麻煩~
現在用一個vika維格表就足夠了~
例如在雙十一電商活動計划中，可能涉及到美工、產品、推廣等多個部門，負責人只需要將具體的活動信息，任務要求錄入，分配好相關成員，就可以跨部門、多人實時協作，只要有人更改其中的進度或添加附加文件等信息，任務也會實時同步更新，讓大家可以隨時對齊進度~
▌自動化任務提醒
還有一個神奇的功能~
如果擔心同事忘記某些任務，或者中途調整了任務信息，你還可以通過 API 將提醒發送到同事的釘釘或者企業微信上~
▌彩虹標簽
而且，vika維格表的「甘特視圖」還能用彩虹任務條顯示，着急的事情用最醒目的顏色標注，避免同事「沒看到」的尷尬~
現在，這個操作簡單、支持多人協作、使用感輕盈、還能智能提醒和推進任務的甘特視圖，直接在瀏覽器輸入 vika.cn 就能免費使用啦~
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