采購業務的發展遵循一些規律：采購從一開始圍繞“供應商”開展，逐漸發展成圍繞“貨物”進行，如今圍繞“供應商協同”和“采購流程管理”不斷優化。究其目的，一是提高采購管理效率，二是買到更具有性價比的物資。因此供應商管理和采購流程管理被認為是當前SRM系統中最重要的的模塊。
目前，很多中小企業通常借助Excel等辦公軟件管理企業供應商、采購訂單。但在供應商信息更新、信息檢索、訂單數據運營、溝通記錄、多部門協作、多環節銜接、一元化管理等方面面臨很多問題，嚴重影響業務效率，也難以規避風險。
采雲鏈SRM SaaS（Software-as-a-Service，軟件即服務）系統，提供成熟的一站式采購供應商管理雲服務，在融合行業最佳實踐的基礎上，將SaaS的好處帶到SRM領域，無需部署即可上手使用，可以快速、低投入滿足成長型中小企業的采購管理需求。尤其在供應商管理和采購流程管理方面擁有良好的用戶體驗。
一、供應商管理
對很多企業來說，業務重點之一就是管理供應商網絡。供應商管理模塊，建立從供應商引入到淘汰的全生命周期管理體系，對不同品類采取多策略管控。包括供應商信息管理、准入、認證、准出、績效考評、凍結等。通過全面的績效管理，對供應商進行質量監督，層層把關，促使供應商及時調整改進。
采購需求可通過詢報價、招投標、競價等多種尋源方式進行發布。可分配給供應商使用的獨立管理平台，在系統中直接完成在線競價與最終價格確認、合同形成。內置的消息管理、對賬結算，能夠及時同步信息，強化與供應商的業務協同能力。助力企業開拓優質供應商資源，建立優質穩定的關系。
二、采購流程管理
通過品類管理、需求管理、合同管理、訂單管理、物料管理等全方位的協同，實現從需求、尋源、訂單、發貨、到貨、對賬、開票到付款全流程一站式采購協同、精細化管控和跟蹤。
提供可視化的定制業務報表和看板，設置和查看各項匯總指標、供應商看板、物料看板等“駕駛艙”數據，清晰明了的掌握采購流程與狀態。做到事前提醒、事中管控、事后分析。
數據的精准化、智能化分析，使戰略尋源更具有預測性、供應商管理更具有前瞻性，同時提高采購流程的自動化以及采購交易的智能化。降低庫存風險，幫助企業更好地防范經營風險。
比如訂單管理流程，覆蓋從需求申請、訂單生成、供應商訂單確認、到供應商發貨、到貨確認、入庫接收（含退貨處理）等環節，輕松實現訂單的發起和跟蹤。
比如合同管理流程，覆蓋合同發起、內容制作、審批、供應商確認蓋章、合同歸檔等環節，輕松實現合同的生命周期管理。
采雲鏈SRM SaaS平台功能完備，開戶即用，可以讓中小企業短平快擁有屬於自己的SRM系統。由於采用SaaS服務模式，用戶可以專注於業務管理本身，而無需關注系統本身的升級、安全、維護等方面的問題。
采雲鏈SRM系統，以SaaS模式，讓中小企業能以比較低的成本、短期內就可以擁有屬於自己的系統，為實現公司的業務目標提供強有力的支持。前不久還入選億歐《雲端服務生態全景圖》，成為“數字化采購產業圖譜”的中堅力量。以后還將進一步結合廣大中小企業的共性需求，不斷迭代升級，讓中小企業用得起、用起來方便、用后富有成效。
數字化轉型的道路上需要同路人，我們將與廣大用戶一路前行。如果您有什么需求或者疑問，請隨時與我們聯系：關注“方正璞華”公眾號，了解更多資訊！