管理的常識: 讓管理者發揮績效的7個基本概念 讀書筆記


讀這本書能了解到:

管理就是讓下屬明白什么是最重要的;管理不談對錯,只是面對事實,解決問題;

管理是“管事”而不是“管人”;

管理就是讓組織目標和個人目標合二為一;

管理就是讓一線員工得到並可以使用資源;

管理只對績效負責;

公司為什么不是一個家?

在組織中人與人公平而非平等;

組織結構是要解決權力與責任匹配的問題;

領導如何發揮作用?

人為什么要工作?人不流動也許是安於現狀不求發展;

群體決策不是最好的決策而是風險相對小的決策;

目標為什么可以不合理?

不是變化快,而是計划沒有包含變化。




第1章 什么是管理

管理沒有對錯,只有面對事實解決問題

管理的理解

  1. 管理就是讓下屬明白什么是最重要的
  2. 管理不談對錯,只是面對事實,解決問題
    • 一開始就訓練解決問題,而不是尋找原因和責任,這樣不管遇到什么問題都知道要馬上去解決
  3. 管理是“管事”而不是“管人”
    • 人是無法管理的,從人性的角度來看,每一個人都希望得到尊重而不是管理,每一個人都本能地認為自己有自我約束能力,游戲是具有自我實現能力的人,更覺得提供平台給他發揮比任何事情都重要。
  4. 衡量管理水平的唯一標准是能否讓個人目標與組織目標合二為一
    • 評價管理水准高低的標准只有一個:就是能否透過管理,讓組織里每一個人的個人目標與組織發展目標合二為一。
  5. 管理就是讓一線員工得到並可以使用資源

對績效負責的管理觀

有清晰的管理觀,才會有清晰的管理行為,也才會有合適的管理標准

  1. 管理只對績效負責

    企業績效包含效益和效率兩方面:

    • 功勞和苦勞: 只有功勞才會產生績效,苦勞不產生績效。
    • 態度和能力: 只有能力才會產生績效,態度必須轉化為能力才會產生績效
    • 才干與品德: 才干才產生績效,品德需要轉化為才干才會產生績效, 管理所面對的人,不能夠用道德來評價,只能夠用行為學和經濟學的角度來評價
  2. 管理是一種分配

    • 分配權力、責任和利益。
    • 基於責任所做的權力和利益的分配,就是最合適的管理行為
    • 只有分配責任,人才才會真正地被培養起來,再加上我們給予和責任相適應的資源和分享,管理的效能就會發揮出來
  3. 管理始終為經營服務

    • 管理不是為任何人服務,它是為經營(目標)服務的
    • 管理做什么,必須由經營來決定
    • 管理水平不能夠超越經營水平

管理解決的三個效率

  1. 管理解決的第一個效率:使勞動生產率最大化的手段是分工

    管理要解決的就是如何在有限的時間里獲取最大限度的產出,也就是如何使生產率最大化
    四條原理:

    • 科學划分工作元素

    • 員工選擇、培訓和開發

    • 與員工經常溝通

    • 管理者與員工應有平等的工作和責任范圍

  2. 管理解決的第二個效率:使組織效率最大化的手段是專業化水平和等級制度的結合

    • 權力是組織而非個人。組織管理的核心就是讓權力從個人的身上回歸到職位上,也就是組織本身上,只有在這種情況下管理效率才會得到

    • 職位的含義是什么? 當權力是職位的含義的時候,就要求權力表現出專業能力

    • 組織效率最大化的手段是專業化水平與等級制度的結合:

      • 需要強化專業化的能力,無論是管理者、領導者還是基層人員,只有貢獻了專業化的水平,我們才能夠算是勝任了管理工作

      • 需要明確的分責分權制度,只有職責清晰的分工,權力明確的分配,等級安排合理,組織結構有序,管理的效能才會有效地發揮

  3. 管理解決的第三個效率:使個人效率最大化的手段是個人創造組織環境,滿足需求,挖掘潛力

    • 每一個管理者從事人力資源工作,這個組織才能夠讓所有的人力資源發揮作用
    • 能夠讓組織目標和個人目標合二為一的激勵就是有效的激勵
    • 管理正是要解決企業的三個問題:
      • 如何使勞動生產率最大化?
      • 如何使組織效率最大化?
      • 如何使個人效率最大化?
    • 管理實現效率就是實現勞動效率、組織效率、個人效率  

如何能管理有效

  1. 管理最為重要的作用,就是把人們聯系在一起工作,共同實現組織目標

  2. 傳統管理者的特征:

    • 傳統的管理者專注於煩瑣的事務,所有的時間都在處理別人的事情上, 傳統的管理者的時間屬於別人
    • 身在崗位上,處在什么崗位上,就用什么樣的思維方式來看待問題, 不知道整個系統所需要的條件是什么
    • 只專注於事務,忽略了對人的培養
  3. 有效的管理者的特征:

    • 進行時間管理: 夠確定重要的事情,確定優先順序,確定重要的事情一定會有合適的時間進行安排,確定每一件事情都有時間的設定,都能夠合理地解決
    • 系統思考: 認識到整體最大,局部和個人服從於整體的時候,借助於整體的力量,局部和個人才會發揮最大的效能
    • 培養人

企業組織的管理內容

包括計划管理、流程管理、組織管理、戰略管理和文化管理

  1. 計划管理:回答資源與目標是否匹配的問題

    計划管理要解決的問題是目標和資源之間關系是否匹配的問題,計划管理就是要目標與資源的關系處在匹配的狀態

    1. 計划管理由三個關鍵元素構成:目標、資源和兩者匹配的關系:
    • 目標是計划管理的基准
      • 目標管理的實現需要三個條件:
        1. 高層強有力的支持
        2. 目標要能夠檢驗
        3. 使目標清晰
    1. 資源是計划管理的對象
    • 計划管理事實上是管理資源,而不是管理目標, 資源是目標實現的條件
  2. 流程管理:解決人與事是否匹配的問題
    • 實現流程管理需要改變管理的一些習慣:
      1. 打破職能習慣
      2. 培養系統思維習慣
      3. 形成績效導向的企業文化
  3. 組織管理:回答權力與責任是否匹配的問題
    • 專業化
    • 分權
  4. 戰略管理:解決企業核心能力的問題
    • 三個基本特征:
      1. 核心競爭力提供了進入多樣化市場的潛能
      2. 核心競爭力應當對最終產品中顧客重視的價值做出關鍵貢獻
      3. 核心競爭力應當是競爭對手難以模仿的能力
    • 核心競爭力首先應當是深入理解和准確把握市場和顧客需求的能力
    • 戰略管理就是為得到核心競爭力所做的獨特的管理努力
  5. 文化管理:解決企業持續經營的問題
    • 從管理方式的角度(定量),管理方式對企業文化的推動有這樣的發展過程:人事制度→人的管理→企業管理方式→核心價值觀→企業文化。
    • 隨着企業的發展,企業文化的發展通常歷經企業家個性魅力(企業家文化)→團隊個性魅力(團隊文化)→企業個性魅力(企業文化)→最終形成的社會個性魅力(競爭性文化)

最后需要說明的是:計划管理、流程管理和組織管理被稱為基礎管理,這是企業生存的關鍵。戰略管理和文化管理是更高一個層面的管理,不要把戰略管理和文化管理放在企業管理的基礎上來做


第2章 什么是組織

組織是為目標存在的,組織里的人與人是不平等的

組織的理解 (todo:)


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