Power BI:Excel 導出和連接的數據透視表的改進


 

Microsoft Excel 是全球最常用的數據分析工具之一,Power BI 使用戶可以輕松地發現並連接到直接在 Microsoft Excel 中與他們共享的集中式安全數據。這使用戶能夠在他們最習慣使用的工具中快速訪問權威數據,幫助他們快速從數據中獲得洞察力,節省寶貴的時間,並培養增強的數據文化。

現在,Power BI 宣布對 Excel 網頁版導出到 Excel 體驗和連接的數據透視表所做的改進。

 

改進了導出到 Excel 的體驗

對於許多組織而言,Excel 是最熟悉的探索性數據工具,無論 BI 報告多么簡單或先進,用戶都希望將數據導出到 Excel 進行分析,以支持決策過程。難怪 Power BI 創意社區投票前 3 名的功能請求之一是對“導出到 Excel”體驗的改進。

11月2日官方宣布 Power BI 表和矩陣視覺對象的導出到 Excel”體驗進行了改進。以前,當用戶從 Power BI 服務中的表或矩陣視覺對象將數據導出到 Excel 時,Excel 中導出的數據不會保留視覺對象的整體結構,因為數據輸出會導致 Excel 中的數據行和列未轉換。

現在,新的增強導出體驗包括用於“導出數據”對話框的全新直觀 UI 和新導出選項“具有當前布局的數據” ,它允許用戶將數據從表格或矩陣視覺對象導出到 Excel,同時保留其整體結構視覺、數字格式和展開折疊選擇。

 

 

 

該功能公共預覽版的推出將在未來幾周內完成。改功能的發布,用戶將花費更少的時間在 Excel 中格式化數據,並專注於分析推動決策制定的數據。

 

 

使用 Excel for Web中的連接數據透視表增強數據文化

導出到 Excel 是快速處理 Power BI 數據的好方法,但如果您需要保持數據更新,那么連接體驗是最佳選擇,因為無需離開 Excel 即可輕松刷新數據。在連接的 Excel 體驗中,你的數據會根據權威數據系統自動刷新,並通過 Power BI 作為數據集和組織數據類型廣泛分布到 Excel 中。以這種連接方式處理數據有很多好處:

  • Power BI 中的Microsoft 信息保護 (MIP)標簽適用於您在 Excel 中的數據,以便您的數據保持安全。
  • 連接和刷新:從 Excel 快速連接到 Power BI 數據,無需離開 Excel 即可輕松刷新該數據,確保您的分析保持最新狀態。
  • 輕松分享:輕松與他人共享您的分析,同時確保他們可以在需要時從 Excel 內部更新數據。

為了增強用戶連接體驗,官方也宣布您將能夠直接在 Web 瀏覽器中從用於 Web 工作簿的空白 Excel 中從 Power BI 數據集創建連接報表和可視化。該功能已開始推出,很快將可供所有符合條件的用戶使用。

 

 

此公告是Excel for web連接數據透視表刷新版本的后續行動,允許用戶刷新 Excel for web 中連接的數據透視表。現在,您可以輕松地連接到與您共享的 Power BI 數據,同時保持數據刷新,從而從 Web 瀏覽器開始您在 Excel 中的數據之旅。

上述功能增加了Power BI龐大的 Excel 連接功能集合,例如 Excel 中分析組織數據類型,這些功能現在可供所有 Web 和每半年訂閱一次的 Office 訂閱者使用。

 

 

  

 

下一步

這一功能的發布將會增強組織是如何將 Excel 的多功能性與 Power BI 的統一治理和安全標准相結合,以便從他們的數據中獲得更好的洞察力並培養增強的數據文化,相信Power BI 和 Excel 這組最強拍檔結合在一起不止於此,還會變得更好。

 

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