Excel（三）快捷鍵總結

一、復制、粘貼

1、CTRL+D

(1)復制並填充選中單元格的上一行的數據

(2)對光標所在單元格進行復制，

     注: ctrl+d可在 普通就緒狀態 下對文本、數值、公式進行 連續范圍 的復制填充

2、CTRL+ENTER

對光標所在單元格進行復制，

F2將光標插入單元格(進入編輯模式)，選中區域再按ctrl+enter，

ctrl+enter可在 編輯狀態 對文本、數值、公式進行 連續范圍和非連續范圍 的復制填充

3、CTRL+C

復制所選單元格的內容和格式

4、CTRL+V

粘貼之前所復制的單元格

二、選中

1、CTRL+A

選中當前單元格所在表的所有單元格

先選中一個單元格，然后按 CTRL+ A

2、CTRL+SHIFT+方向鍵

CTRL+SHIFT+左右鍵：選中當前單元格所在的整行

CTRL+SHIFT+上下鍵：選中當前單元格所在的整列

三、查找、替換、定位、篩選

1、CTRL+F

查找

2、CTRL+H

替換

3、CTRL+G

打開定位窗口

 ALT+;  只定位可見區域: 

注: 普通區域，對篩選后的數據直接復制，可粘貼篩選后的結果，隱藏后的結果不行;

       表格區域則都可，不需要定位可見區域。

4、CTRL+SHIFT+L

選中行整體加上或去掉篩選

四、單元格格式

1、CTRL+1

彈出單元格格式設置窗口

2、SHIFT+F2

新建或修改批注

3、ALT+↓

彈出下拉值菜單框

五、填充

1、CTRL+E

根據所選單元格在表中的規律，批量填充

EG: 提取身份證號碼中的出生日期、加前綴

 2、ALT+=

對所選區域批量求和(一列一列求和，結果在最下方)

 六、系統當前時間

1、ctrl+;

返回系統當前日期，EG：2023/4/30

2、ctrl+shift+; 

返回系統當前時間，EG：13:59:00

七、函數

1、F4

選中要鎖死的參數值，按F4添加上$

定值參數需要絕對引用前面加上”$“符號。

F4也可重復上次操作，插入一空行、刪除一行數據、隱藏數據等。

2、F9

選中函數參數中要計算的參數提示，再按F9即可。

注: 按完F9后不能按回車，否則會成為局部結果

八、數組

1、ctrl+shift+enter

可先選中一個區域，在活動單元格中輸入等號，

然后選中一維橫向數組，按住ctrl+shift+enter可將其賦值給一個單元格。

九、工作簿和工作表

1、F12

另存為

2、F2

重命名

十、表格區域

1、CTRL+t

選中的普通區域設置成表格區域

 十一、數據透視表

1、ALT+D+P

分開按 ，彈出“數據透視表和數據透視圖向導“