Excel（三）快捷键总结

一、复制、粘贴

1、CTRL+D

(1)复制并填充选中单元格的上一行的数据

(2)对光标所在单元格进行复制，

     注: ctrl+d可在 普通就绪状态 下对文本、数值、公式进行 连续范围 的复制填充

2、CTRL+ENTER

对光标所在单元格进行复制，

F2将光标插入单元格(进入编辑模式)，选中区域再按ctrl+enter，

ctrl+enter可在 编辑状态 对文本、数值、公式进行 连续范围和非连续范围 的复制填充

3、CTRL+C

复制所选单元格的内容和格式

4、CTRL+V

粘贴之前所复制的单元格

二、选中

1、CTRL+A

选中当前单元格所在表的所有单元格

先选中一个单元格，然后按 CTRL+ A

2、CTRL+SHIFT+方向键

CTRL+SHIFT+左右键：选中当前单元格所在的整行

CTRL+SHIFT+上下键：选中当前单元格所在的整列

三、查找、替换、定位、筛选

1、CTRL+F

查找

2、CTRL+H

替换

3、CTRL+G

打开定位窗口

 ALT+;  只定位可见区域: 

注: 普通区域，对筛选后的数据直接复制，可粘贴筛选后的结果，隐藏后的结果不行;

       表格区域则都可，不需要定位可见区域。

4、CTRL+SHIFT+L

选中行整体加上或去掉筛选

四、单元格格式

1、CTRL+1

弹出单元格格式设置窗口

2、SHIFT+F2

新建或修改批注

3、ALT+↓

弹出下拉值菜单框

五、填充

1、CTRL+E

根据所选单元格在表中的规律，批量填充

EG: 提取身份证号码中的出生日期、加前缀

 2、ALT+=

对所选区域批量求和(一列一列求和，结果在最下方)

 六、系统当前时间

1、ctrl+;

返回系统当前日期，EG：2023/4/30

2、ctrl+shift+; 

返回系统当前时间，EG：13:59:00

七、函数

1、F4

选中要锁死的参数值，按F4添加上$

定值参数需要绝对引用前面加上”$“符号。

F4也可重复上次操作，插入一空行、删除一行数据、隐藏数据等。

2、F9

选中函数参数中要计算的参数提示，再按F9即可。

注: 按完F9后不能按回车，否则会成为局部结果

八、数组

1、ctrl+shift+enter

可先选中一个区域，在活动单元格中输入等号，

然后选中一维横向数组，按住ctrl+shift+enter可将其赋值给一个单元格。

九、工作簿和工作表

1、F12

另存为

2、F2

重命名

十、表格区域

1、CTRL+t

选中的普通区域设置成表格区域

 十一、数据透视表

1、ALT+D+P

分开按 ，弹出“数据透视表和数据透视图向导“