快捷鍵
Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【(】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
【Ctrl】+【)】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應用於選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應用“常規”數字格式。
【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的“貨幣”格式（負數放在括號中）。
【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的“指數”格式。
【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應用帶有小時和分鍾以及AM或PM的“時間”格式。
【Ctrl】+【!】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號(-)（用於負值）的“數值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用於刪除選定單元格的【刪除】對話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
【Ctrl】+【:】 輸入當前時間。
【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【"】 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用於插入空白單元格的【插入】對話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。
【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【4】 應用或取消下划線。
【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入參數名稱和括號。
【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【C】 復制選定的單元格。
如果連續按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。
按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創建列表】對話框。
【Ctrl】+【N】 創建一個新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
【Ctrl】+【U】 應用或取消下划線。
【Ctrl】+【V】 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W】 關閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復】命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
功 能 鍵
【F1】 顯示“幫助”任務窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關閉並重新打開當前任務窗格。
按【Alt】+【F1】可創建當前范圍中數據的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
【F2】 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話框。
【F4】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿窗口。
【F5】 顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。
【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執行【移動】命令。
使用箭頭鍵移 動窗口，並在完成時按【Esc】。
【F8】 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用於運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。
【F9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對於數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。
按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。
【F10】 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
【F11】 創建當前范圍內數據的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications(VBA)來創建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。
【F12】 顯示【另存為】對話框。
其他快捷鍵 ：
【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個非空白單元格。
當菜單處於可見狀態時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處於打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當菜單或子菜單處於打開狀態時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。
【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字符。 也可清除活動單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字符。
【End】 當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單處於可見狀態時，也可選擇菜單上的最后一個命令。
按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最后一個單元格（右下角）。
【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。
打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
【Home】 移到工作表中某一行的開頭。
當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。 Page Down 在工作表中下移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
【Page Up】
在工作表中上移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
【空格鍵】 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。
當某個對象處於選定狀態時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。
在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。
在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。
電子表格的處理技巧
打印時每頁均顯示表頭：
文件——頁面設置——工作表——打印標題，頂端標題行，確定所要設置的標題行（可用鼠標去拖選標題行）；同樣的方法還可設置左端標題列。
注：以上方法只是在打印時你才能看到每頁自動增加表頭。
編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個單元格——窗口—— 凍結窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內容。
在excel中輸入對號與錯號的簡便方法：
對號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。
錯號：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。
平方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。
立方：按住 alt 然后輸入數字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。
雙擊實現快速應用函數
同一個函數不用一個一個敲。當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把光標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
在不同的工作表之間快速切換
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
Excel常用快捷鍵大全（非常全面）
2013-07-08 wlq5 文章來源 閱 244201 轉 5543
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關於處理工作表的快捷鍵總結
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1 移動到工作簿中的下一張工作表：Ctrl+PageDown 移動到工作簿中的上一張工作表：Ctrl+PageUp 選定當前工作表和下一張工作表：Shift+Ctrl+PageDown 取消選定多張工作表：Ctrl+ PageDown 選定其他的工作表：Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表：Shift+Ctrl+PageUp 對當前工作表重命名：Alt+O H R 移動或復制當前工作表：Alt+E M 刪除當前工作表：Alt+E L
關於在工作表內移動和滾動的快捷鍵總結
向上、下、左或右移動一個單元格：箭頭鍵 移動到當前數據區域的邊緣：Ctrl+箭頭鍵 移動到行首：Home 移動到工作表的開頭：Ctrl+Home 移動到工作表的最后一個單元格，位於數據中的最右列的最下行：Ctrl+End 向下移動一屏：PageDown 向上移動一屏：PageUp 向右移動一屏：Alt+PageDown 向左移動一屏：Alt+PageUp 切換到被拆分的工作表中的下一個窗格：Ctrl+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個窗格：Shift+F6 滾動以顯示活動單元格：Ctrl+Backspace 彈出“定位”對話框：F5 彈出“查找”對話框：Shift+F5 查找下一個：Shift+F4 在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動：Tab
在選定區域內移動
在選定區域內從上往下移動：Enter 在選定區域內從下往上移動：Shift+Enter 在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動：Tab 在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動：Shift+Tab 按順時針方向移動到選定區域的下一個角：Ctrl+句號 在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域：Ctrl+Alt+向右鍵 向左切換到下一個不相鄰的選定區域：Ctrl+Alt+向左鍵
以“結束”模式移動或滾動
打開或關閉“結束”模式：End 在一行或一列內以數據塊為單位移動：End+箭頭鍵 移動到工作表的最后一個單元格，在數據中所占用的最右列的最下一行中：End+Home 移動到當前行中最右邊的非空單元格：End+Enter
在ScrollLock打開的狀態下移動和滾動
打開或關閉ScrollLock：ScrollLock 移動到窗口左上角的單元格：Home 移動到窗口右下角的單元格：End 向上或向下滾動一行：向上鍵或向下鍵 向左或向右滾動一列：向左鍵或向右鍵
選定單元格、行和列以及對象
選定整列：Ctrl+空格鍵 選定整行：Shift+空格鍵 選定整張工作表：Ctrl+A 在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格：Shift+Backspace 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象：Ctrl+Shift+空格鍵 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換：Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
選定活動單元格周圍的當前區域：Ctrl+Shift+*（星號） 選定包含活動單元格的數組：Ctrl+/ 選定含有批注的所有單元格：Ctrl+Shift+O（字母O） 在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+\ 在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格：Ctrl+Shift+| 選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格：Ctrl+[（左方括號） 選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格：Ctrl+Shift+{（左大括號） 選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+]（右方括號） 選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格：Ctrl+Shift+}（右大括號） 選取當前選定區域中的可見單元格：Alt+;（分號）
擴展選定區域
打開或關閉擴展模式：F8 將其他區域的單元格添加到選定區域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區域：Shift+F8 將選定區域擴展一個單元格：Shift+箭頭鍵 將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區域擴展到行首：Shift+Home 將選定區域擴展到工作表的開始處：Ctrl+Shift+Home 將選定區域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）：Ctrl+Shift+End 將選定區域向下擴展一屏：Shift+PageDown 將選定區域向上擴展一屏：Shift+PageUp 將選定區域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格：End+Shift+箭頭鍵 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）：End+Shift+Home 將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格：End+Shift+Enter 將選定區域擴展到窗口左上角的單元格：ScrollLock+Shift+Home 將選定區域擴展到窗口右下角的單元格：ScrollLock+Shift+End
用於輸入、編輯、設置格式和計算數據的按鍵
完成單元格輸入並選取下一個單元：Enter 在單元格中換行：Alt+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域：Ctrl+Enter 完成單元格輸入並向上選取上一個單元格：Shift+Enter 完成單元格輸入並向右選取下一個單元格：Tab 完成單元格輸入並向左選取上一個單元格：Shift+Tab 取消單元格輸入：Esc 向上、下、左或右移動一個字符：箭頭鍵 移到行首：Home 重復上一次操作：F4或Ctrl+Y 由行列標志創建名稱：Ctrl+Shift+F3 向下填充：Ctrl+D 向右填充：Ctrl+R 定義名稱：Ctrl+F3 插入超鏈接：Ctrl+K 激活超鏈接：Enter（在具有超鏈接的單元格中） 輸入日期：Ctrl+;（分號） 輸入時間：Ctrl+Shift+:（冒號） 顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表：Alt+向下鍵 撤銷上一次操作：Ctrl+Z
輸入特殊字符
輸入分幣字符￠：Alt+0162 輸入英鎊字符￡：Alt+0163 輸入日圓符號￥：Alt+0165 輸入歐元符號€：Alt+0128
輸入並計算公式
鍵入公式：=（等號） 關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內：F2 在編輯欄內，向左刪除一個字符：Backspace 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入：Enter 將公式作為數組公式輸入：Ctrl+Shift+Enter 取消單元格或編輯欄中的輸入：Esc 在公式中，顯示“插入函數”對話框：Shift+F3 當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框：Ctrl+A 當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號：Ctrl+Shift+A 將定義的名稱粘貼到公式中：F3 用SUM函數插入“自動求和”公式：Alt+=（等號） 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+Shift+"（雙引號） 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄：Ctrl+'（撇號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換：Ctrl+`（左單引號） 計算所有打開的工作簿中的所有工作表：F9 計算活動工作表：Shift+F9 計算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算后是否進行了更改：Ctrl+Alt+F9 重新檢查公式，計算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數據
編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾：F2 在單元格中換行：Alt+Enter 編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符：Backspace 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域：Del 刪除插入點到行末的文本：Ctrl+Del 彈出“拼寫檢查”對話框：F7 編輯單元格批注：Shift+F2 完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格：Enter 撤銷上一次操作：Ctrl+Z 取消單元格輸入：Esc 彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正：Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復制單元格
復制選定的單元格：Ctrl+C 顯示Microsoft Office剪貼板（多項復制與粘貼）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C 剪切選定的單元格：Ctrl+X 粘貼復制的單元格：Ctrl+V 清除選定單元格的內容：Del 刪除選定的單元格：Ctrl+連字符 插入空白單元格：Ctrl+Shift+加號
設置數據的格式
彈出“樣式”對話框：Alt+'（撇號） 彈出“單元格格式”對話框：Ctrl+1 應用“常規”數字格式：Ctrl+Shift+~ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）：Ctrl+Shift+$ 應用不帶小數位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+% 應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式：Ctrl+Shift+ 應用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+# 應用含小時和分鍾並標明上午或下午的“時間”格式：Ctrl+Shift+@ 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式：Ctrl+Shift+! 應用或取消加粗格式：Ctrl+B 應用或取消字體傾斜格式：Ctrl+I 應用或取消下畫線：Ctrl+U 應用或取消刪除線：Ctrl+5 隱藏選定行：Ctrl+9 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括號） 隱藏選定列：Ctrl+（零） 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括號） 對選定單元格應用外邊框：Ctrl+Shift+& 取消選定單元格的外邊框：Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線：Alt+T 應用或取消下框線：Alt+B 應用或取消左框線：Alt+L 應用或取消右框線：Alt+R 如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線：Alt+H 如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線：Alt+V 應用或取消下對角框線：Alt+D 應用或取消上對角框線：Alt+U
創建圖表和選定圖表元素
創建當前區域中數據的圖表：F11 或 Alt+F1 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表：Ctrl+Page Down 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止：Ctrl+Page Up 選定圖表中的上一組元素：向下鍵 選擇圖表中的下一組元素：向上鍵 選擇分組中的下一個元素：向右鍵 選擇分組中的上一個元素：向左鍵
使用數據表單（“數據”菜單上的“記錄單”命令）
移動到下一條記錄中的同一字段：向下鍵 移動到上一條記錄中的同一字段：向上鍵 移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕：Tab和Shift+Tab 移動到下一條記錄的首字段：Enter 移動到上一條記錄的首字段：Shift+Enter 移動到前10條記錄的同一字段：Page Down 開始一條新的空白記錄：Ctrl+Page Down 移動到后10條記錄的同一字段：Page Up 移動到首記錄：Ctrl+Page Up 移動到字段的開頭或末尾：Home或End 將選定區域擴展到字段的末尾：Shift+End 將選定區域擴展到字段的開頭：Shift+Home 在字段內向左或向右移動一個字符：向左鍵或向右鍵 在字段內選定左邊的一個字符：Shift+向左鍵 在字段內選定右邊的一個字符：Shift+向右鍵
篩選區域（“數據”菜單上的“自動篩選”命令）
在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當前列的“自動篩選”列表：Alt+向下鍵 選擇“自動篩選”列表中的下一項：向下鍵 選擇“自動篩選”列表中的上一項：向上鍵 關閉當前列的“自動篩選”列表：Alt+向上鍵 選擇“自動篩選”列表中的第一項（“全部”）：Home 選擇“自動篩選”列表中的最后一項：End 根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域：Enter
顯示、隱藏和分級顯示數據
對行或列分組：Alt+Shift+向右鍵 取消行或列分組：Alt+Shift+向左鍵 顯示或隱藏分級顯示符號：Ctrl+8 隱藏選定的行：Ctrl+9 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態：Ctrl+Shift+(（左括號） 隱藏選定的列：Ctrl+0（零） 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態：Ctrl+Shift+)（右括號）