在職場的項目工作中，很多項目經理為完成工作都會做出加班這一決定，因為在臨近交付時間而項目又未完成的情況下，加班似乎才是最后的“救星”。同樣，這種決定實屬“無奈之舉”，是沒有辦法中的辦法，但是也有一種說法：加班是工作效率低下的表現。並且，對於臨時提出的加班，相信項目組成員應該沒有誰能笑得出來吧，相信和筆者一樣身處職場的大家知道我在說什么。要知道，一個項目組所有成員的工作都是環環相扣的，一個環節卡住了，那么整個項目也將隨之陷入停滯狀態。
那么，有沒有一種有效的團隊管理方法，能夠幫助項目組大幅度提升工作效率，既能讓項目管理人不用“沒法兒交代”、又能使整個項目組成員再也不用加班從而“怨聲載道”？還真有，「飛項APP」這款團隊管理軟件，就是一個不錯的選擇。
關於團隊管理，OKR是國內近年中最熱門的管理方式之一，而「飛項APP」這款團隊管理軟件在功能上便完整地支持及囊括了OKR中的目標對齊、啟動、分工、公示、執行等環節：
一、明確目標
在職場中，不僅是個人，特別是對於需要大量人員協同完成的大型項目，沒有一個明確的目標是難以取得成功的，沒有目標的團隊管理顯然就像是一群“屋頭蒼蠅”，終究是一盤散沙，所以在一個團隊中，有無一致的明確目標及方向就顯得尤為重要了。
而在明確目標這一點上，飛項團隊管理軟件顯然在項目建立之初便已經將目標明確，如上圖的“金秋品宣活動”中的“觸達1000W+”及“吸粉10W+”，都是厘定清晰、大家需要共同為之負責且努力的目標。而基於務實狀態下所設定的合理目標，可以使項目團隊所有成員明白努力的目的、亦能幫助所有人找到工作執行的焦點，從而讓每個人都把精力放在有執行價值的事情上。
二、做好規划
在項目的團隊管理工作中，不合理加班的出現往往與工作規划有密切關系，一個好的工作規划應該是井井有條、羅列清晰的，且除了所需工作之外，對於時間的把控也是規划中重要的一環。
與明確目標相同，團隊管理中的規划在項目擬定之初，飛項APP便可實現這一流程，如上圖所示，用戶在建立項目時，不僅可以擬定項目時間，還可將所有的工作拆分進行“分門別類”，從而通過這種科學規划、統籌安排，讓整個項目看起來可視度高，從而在項目進度跟蹤及延期方面，提供支撐、達到減少加班的效果。
三、啟動及公示
在完成項目的整體制定及規划后，項目便可進入啟動時期，且項目發起人可將項目的整體規划、目標及時間點公示給每一位成員，從而保證大家步調一致、高效推動項目前進。
而在項目啟動、分工及公示中，飛項APP亦做到了全面覆蓋，如上圖所示，在項目的團隊管理中，項目發起人可以根據項目所需及團隊支持，將所有參與項目的成員邀請進入項目中，而被邀請的成員在被邀請進入項目的那一刻，便代表着項目正式啟動了，且成員與項目發起人可共享同等的項目信息，包括項目目標、時間及子事項等，都是全項目團隊成員公示的。
四、分工與執行
在所有人明確了項目目標及工作清單后，管理者便可根據項目成員每個人的專職及能力不同，為每個人進行合理分工，在保證每個人都能發揮所長的情況下，這樣的一次團隊管理，無疑將會是高效且明晰的。如下圖所示，項目發起人可以針對某個子事項，邀請相關人員參與進來。
且為了區分子事項負責人與執行人，子事項的相關負責人還可以繼續拆分事項，用戶可以繼續添加需要完成該子事項的所有工作，或邀請成員進行分工、執行，或在羅列清晰后自己執行。
如下圖所示，在“金秋品宣活動”的“活動方案策划”這一子事項中，相關負責人可以繼續添加具體到可以執行的細化工作，即添加“金秋品宣活動”的孫事項，比如活動方案策划需要的“流程制定”、“主題擬定”、“所需物料及人手確定”等。
值得一提的是，在執行中，用戶可點擊具體事項后方的選框，來確定及區分已完成工作及未完成工作，且針對項目的事項繁瑣，飛項APP還提供了脈絡圖功能，方便用戶查看，從而達到靈活管理工作的目的。
以上都是項目場景下團隊管理不可或缺的因素，借助飛項APP這款團隊管理軟件，用戶在推動項目高效行進及團隊協調統一方面，都是可以獲得強力支撐的，而拋開飛項APP這款團隊管理軟件不談，這也需要項目發起人自己以身作則和建立起有效的團隊激勵機制，畢竟飛項APP已經把團隊管理工作的80%都完成了，剩下的20%只要做到了，團隊管理是肯定不會差的。