如何通過雲效進行多項目管理,高效落實每一項任務,我們的工作充滿着大大小小的「項目」、「任務」:活動策划、工程實施、IT 研發、風險投資等等。使用雲效項目協作做「項目化」管理,團隊規划工作事目標更清晰,執行更到位,而且完成過程也十分輕松,成員將有全新的協作體驗。打破部門邊界,基於項目組合成員,跨部門協同也不再是難題。能夠創造更多業務增長。
多項目管理
基本信息管理
基本信息管理包含字段管理、狀態管理、角色管理及類型管理。在企業層級配置的基本數據可以被項目模板或者項目引入使用。
1.字段管理
字段管理分為項目字段及工作項字段。支持字段新增、類型設置、刪除、默認值設置(系統字段不支持編輯及刪除)。
-
項目字段主要用於維護項目的基本信息,主要為項目模板使用。

字段刪除時會校驗是否已被項目或模板使用,如果存在則提示引用無法刪除。

-
工作項字段主要用於需求、缺陷、任務維護屬性字段,項目模板及項目設置中均可引用。

當字段刪除時會提示已經引用的類型,需要取消引用方可刪除字段。

2.狀態管理
狀態管理分為項目狀態管理及工作項狀態管理。支持狀態的新增、修改、刪除。
項目狀態主要用於進行項目的周期管理,為項目模板所引用。

工作項狀態主要用於工作項的周期管理,支持在項目模板及項目中引用。

3.項目角色管理
項目管理過程中涉及到哪些角色主要在企業設置中進行信息維護。支持角色的新增、基本信息編輯、權限編輯、刪除。

權限介紹請參見項目權限說明。
項目模板
在Projex中創建一個項目是從選擇一個合適的模板開始的,我們在系統中提供了三套比較經典的項目模板,相關介紹請參見項目模板介紹。為了能夠貼合企業的實際使用場景,我們在企業層級支持自定義模板的創建及維護。

項目模板的配置支持基本信息配置及模板內容配置,主要包含項目的字段、角色權限、導航服務、項目狀態、自動化配置、工作項類型配置。基於自定義項目模板創建的項目,會自動帶入模板中初始化的配置(已有項目不會受模板變動而影響)。
字段管理:用於管理項目的基本信息字段,支持字段的添加、刪除、編輯。

角色權限:用於管理項目的角色及權限。支持角色添加、刪除、權限編輯。

導航服務:用於管理項目的服務啟用。

項目狀態:用於管理項目的生命周期。

自動化:用於管理項目內的自動化規則。具體介紹請參見自動化。

工作項類型管理:用於管理項目的啟用類型范圍、每個類型內的工作流、模板內容。配置邏輯同項目的工作項配置。

系統默認模板說明
敏捷研發項目管理
支持如Scrum、Kanban等經典的敏捷研發場景,涵蓋從需求管理、迭代規划、任務協作及迭代復盤,助力企業持續、快速、高效地交付產品需求,實現業務目標。
適用場景:
適合大多數產品的研發管理,產品經理收集需求形成需求池,按照優先級和重要程度進行篩選排序,將需求規划進迭代,按照迭代有節奏的進行交付。
經典項目管理

支持計划型項目管理場景,通過WBS任務拆解、里程碑規划、及任務甘特圖、風險管理等能力,對項目執行過程進行有效跟蹤管理,達成項目計划目標。
適用場景:
適合有確定目標,確定起止時間的項目管理,先通過里程碑的規划,設計項目整體計划,然后對每個里程碑進行需求任務的拆解,確定交付的時間,並且圍繞里程碑進行風險管理,保證每個里程碑的按期交付。
缺陷管理

提供規范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能,有效管理缺陷修復過程。結合全面的質量分析報表,幫助您有效管理研發質量。
適用場景:
適用於輕量級的研發項目,研發團隊只需要對研發過程進行質量管理,需求進度管理由其他工具支持,在雲效進行缺陷跟蹤和研發質量管理。
企業角色管理
Projex中支持企業級的角色配置,企業可以根據協作的場景所需統一分配企業級項目權限。

1.企業角色同步
Projex同步雲效企業內的擁有者、管理員、成員、外部成員並默認分配企業級項目權限。
2.自定義角色
支持創建企業級自定義角色,創建的角色僅在Projex應用范圍內生效。

3.權限說明

項目回收站
在Projex中刪除的項目會保留在回收站中,支持項目數據恢復及徹底刪除。

通過雲效進行多項目管理,高效落實每一項任務,我們的工作充滿着大大小小的「項目」、「任務」:活動策划、工程實施、IT 研發、風險投資等等。使用雲效項目協作做「項目化」管理,團隊規划工作事目標更清晰,執行更到位,而且完成過程也十分輕松,成員將有全新的協作體驗。打破部門邊界,基於項目組合成員,跨部門協同也不再是難題。能夠創造更多業務增長。
關於我們
更多關於雲效DevOps的干貨及雲效動態,可微信搜索關注【雲效】公眾號~
彩蛋:公眾號后台回復【指南】,可獲得《阿里巴巴DevOps實踐指南》&《10倍研發效能提升案例集》~
看完覺得對您有所幫助別忘記點贊、收藏和關注呦