跨團隊協作是企業日常業務開展工作中必不可少的環節，隨着企業的發展壯大，會帶來繁雜的業務量，對人員數量要求也會進一步增多。
而且，組織架構變得復雜，跨團隊之間的協作的難度也會隨之增加，例如：
- 只重視部門任務目標，忽視新團隊的任務/項目目標；
- 部門職責不同，對派發任務的理解有難度；
- 溝通時間/方式不同，信息傳達有所偏差；
- ......
以上的問題，將會很大程度上導致團隊工作效率低下，工作落實得一團糟，從而影響企業整體的業務執行和推進。
今天我們就來聊聊，如何利用飛項做好跨團隊高效協作。
1、明確目標
在團隊項目啟動前，作為組織者可以利用3W思維方式：why、what、who，即先想清楚“我為什么要干這件事？”其次思考“我和成員想獲得的成果是什么？”明確之后再思考“干好這件事，需要有哪些成員參與？”
簡言之，就是先搞清楚三個點：（1）為什么做這個項目？（2）目標是什么？（3）可能涉及哪些角色？
在明確了解清楚這3個問題后，就要開始創建事項。
創建事項過程中，需要做好以下三件事：
- 填好團隊項目的“背景描述”、“目標價值”、“項目介紹”等，讓團隊成員對事項有更深入的了解；
- 明確項目的截止時間，讓成員有必須完成它的緊迫感；
- 梳理團隊項目涉及的角色，並邀請他們參與到項目中。
2、項目拆解
創建完項目，並邀請團隊成員后，就要開始做任務拆解。這個步驟可以讓團隊成員對總體的目標達成路徑有更明確的理解，統一所有執行成員的思路，有助於更加有序的分工協作。
任務拆解在項目管理中也被稱為“工作分解結構”（WBS），就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。
簡而言之，就是：項目→任務→工作→日常活動。
飛項的子事項功能，可以將復雜的任務逐級拆解，讓原本復雜的任務難度下降，也讓團隊成員對任務有更清晰的理解，使得不同方面更有針對性的解決，從而可以不斷的推動任務的執行。
其次，無論是復雜事項，或細分的子事項，都有獨立的協作空間，彼此互不干擾，團隊成員可以在里面集中開展工作，擺脫多事項信息雜亂的困境，專注於思考事項內信息。
另外，在做事項分解時，可以將每一項細分好的子事項派發給相應的團隊成員跟進、負責，並可以設置獨立的執行時間。所派發的子事項，會以卡片的形式發送到執行者的微信聊天窗口。
待成員接受協作邀請之后，該事項就會自動同步到成員的日程中，每天通過日報提醒其該事項的進展和辦理。
通過飛項的”事項脈絡圖“，團隊組織者可以清晰的看到整個事項的進度計划，先后的主次、誰在負責什么都一目了然。
3、有效溝通
項目管理中，溝通是非常重要的一個環節。過往創建一個項目，為了實現各個細分項目獨立協作，通常需要另外拉若干個微信群溝通進展。
而在飛項中，每個事項協作都有獨立IM，團隊成員可以在這里溝通所負責事項的進展，無需再單獨拉個微信群，省事又方便。
此外，在事項溝通過程中，需要團隊成員重點留意的信息，可以對其進行[划重點]，而后會自動歸類到事項的[重點]一欄，就算是后續加入的成員也能秒懂本次協作的重點，迅速融入項目中。
再者，協作過程中上傳的文件，飛項會自動提煉到事項的[文件]一欄，同時還會同步保存到飛項文檔中，確保每一個知識結構化沉淀，為我們往后的工作所用。
最后，一個事項的協作，不僅僅只是簡單的溝通和交流，還會開無數個會議，產生若干個待辦事項，以及發布多個即時公告等等。
所以，飛項除了有事項協作和日程管理外，還支持在對應的事項中發起會議預約、時間征集、待辦創建和發布公告等促進協作行為的小工具。
可見，從事項的創建、拆解、開展、溝通、到會議的預約、待辦事項等，所有這一切都可以在飛項上高效完成。
說在最后
TCL總裁李東生曾說過：“在現代市場競爭中，要加強團隊協作，提高資源整合能力和整體系統的有效性，保障企業資源效益最大化，綜合競爭力才能夠做到最強。”
工欲善其事，必先利其器。
在飛項的”助攻“下，相信能讓團隊成員重視團隊項目的目標，明確所負責任務的要求，並在協作過程中做到高效溝通，從而提升團隊的工作效率和執行力，最終實現“1+1+1>3”的協作效應。
