一、多人協作的場景
其實工作和生活中都不乏有很多需要多人協作的場景，以工作為例：
跟團隊小伙伴一起達成一個目標；
跟其他部門小伙伴一起完成某個任務 ；
跟外部團隊合作，共同推進一個項目。
但是，相信不少人都有一個苦惱，那就是經常遇到很多多人協作場景沒辦法通過微信解決，比如：
1）協作的事項比較重要，不希望被淹沒在一堆群聊當中；
2）協作的事情有一定的時間周期，需要排計划去完成 ；
3）協作過程較為復雜，有文件和文字溝通以及衍生的任務；
4）事項和事項之間不是脫節的，會有任務分解，統籌等角色；
……
二、多人協作的主要事項
那我們就扒拉一下，成年人的生活中較為復雜點的多人協作都是什么樣的呢？這些痛點的背后又是要解決什么訴求和什么問題呢？
主要分兩個角色結合自己的經驗簡單說說：
1、強合作關系：工作partner
工作中的伙伴合作的頻率和相互影響比較多 ，同一個部門自不用多說，大家抬頭不見低頭見，一般協作都是出自於部門的目標需要進行協作，作為一個職業人，肯定是會就事情好好配合
對於上下游部門來說，大家一般也會經常有合作，或者公司360調研，多少會給一些情面，好好配合。
這兩者都屬於以強合作關系，因屬性問題有配合的天然必要性，要不然就給他差評 ，影響他的績效，當然這屬於開玩笑哈。
正因為這種關系 ，其實只要大家約定俗稱【規則】。要解決的就是信息的有效觸達和反饋。
比如我們新媒體團隊內容需要輸出一篇產品介紹，這個時候可能會有2個協作角色：
A：經理：審核文章框架、最終稿件
B：設計師：美化圖片
主角（內容/文案）：輸出文章、框架、圖片需求、最終稿件
所以對於發起人來說最重要的事情就是：
1）將需求能夠清晰的傳遞給兩位需求者，並讓他們清晰自己應該在什么階段做什么事情；
2）重要的文件/圖片可以有專門的途徑傳達對方，協作過程有地方可以溝通只關於這個事情的信息，不需要在微信群聊中找信息；
3）關鍵時間點能夠提醒雙方，避免在繁雜事務中遺漏。
2、弱合作關系：同學or朋友
生活中其實很多弱關系的合作，只不過我們大多時候因為沒辦法的無奈，就講究着用微信解決了，哪怕效率低一點。
筆者之前就遇到一個事項，我需要跟MBA的同學們協作為新生舉辦一場迎新活動，這個活動中涉及到多個分組，每個組有一些工作需要協作，但是有更大一部分是需要單獨進行。
每組的策划方案以及學生代表負責人都不一樣，需要傳遞到和溝通的也不一樣。因此，就會出現各種各樣的群，比如筆者現在因為這個事兒，群突增了35個，每天群信息查看就已經占據了從8-24點 的工作，而這種合作關系對筆者來說最重要的就是：
1）工具是輕量化的，不需要建立組織等，可以直接快速合作;
2）合作的鏈條是松散的且靈活的;
3）重要信息不被微信信息淹沒，不要不斷出現聲音反饋沒有看到信息呀，什么時候發布的;
4）關鍵時間點能夠自動提醒，所有人完成以后能提醒我完畢;
5）所有工作的看板，能夠清晰的知道每一件事情的進展，需要的話可以進各組檢查情況 。
三、我用飛項如何解決多人協作需求
其實不難看出，不管是強關系還是弱關系，信息的有效傳遞和閉環是我們在多人協作中非常關注的點，拿接下來筆者就分析一下在經歷了這些痛點以后，着實花費了一番功夫，終端不負有心人，找到了一個80%匹配的多人協作軟件——【飛項】。
接下來就說說我是用飛項這個多人協作軟件如何解決如上事項的：
1、創建事項，並將事項進行分解成不同的子任務
1）飛項可以通過手機/PC客戶端、小程序、公眾號信息 快速創建事項
2）簡單事項：背景+時間提醒+人即可
3）復雜事項：分解子事項+背景+時間+批量邀請人
2、利用多人協作軟件將主事項和子任務都派發給需要知悉和處理的人
1）通過飛項協作人，主事項選擇人員后，子事項可以直接復用，更快速。
2）如果暫不明晰各事項的具體負責人，可以直接發邀請到微信群，讓大家自己認領。
3、將需要處理的文件、要求在回復中發送並@對應的人，重要信息標記重點
1）母子事項溝通回復有專屬空間，互相不被打擾，但是又互相關聯。
2）事項溝通中可以發文件、文字、@人#事項；對於划重點信息可以結構化查找。
3）過程小工具，支持延展，會在事項下面結構化展示和通知 。
4、日程看板讓每日工作優先次序清晰，母子收合讓邏輯更流暢
1）日程會展示你當日所有事項，包含已延期事項；如果已經完成，直接勾選☑️就可
2）日程展示會將母子事項收合在一起，但是如果子事項有單獨時間在當日，也會單獨出來提醒，避免遺漏
5、關注飛項公眾號，隨時查收日報、提醒以及過程進展
1）如果你關注了公眾號，就可以每天9點之前收到當日日程，快速了解當天的重要工作，對於早報人群太好用。
2）公眾號還會收到事項的提醒，避免漏掉
3）公眾號還有一個妙用：如果你不想進入小程序或者APP創建，你可以直接復制發到公眾號聊天框里面，飛項會自動幫你創建事項。
飛項現階段還沒有完善的團隊看板之類的，但是不需要注冊企業，只要你有微信就可以使用，真心覺得只要你跟合作伙伴溝通好大家用多人協作軟件來協作，后面協作的事兒就變得很簡單了。
當然了，如果你不常用可以直接用小程序，經常用就可以下載客戶端，最好用組合當日是PC+小程序啦～～
