亞馬遜Amazon平台入駐主要有以下4種賬號類型
- Amazon Seller Central(3P賬號)
- Amazon Business Seller(AB賬號)
- Amazon Vendor Express(VE賬號)
- Amazon Vendor Central(VC賬號)
作為亞馬遜Amazon的供應商,直接向亞馬遜Amazon供貨的業務模式稱為VC模式。該類型的供應商,一般使用Amazon Vendor Central系統與亞馬遜Amazon進行業務數據的交換。供應商可以在Amazon Vendor Central(以下簡稱VC系統)系統中完成訂單接收、確認、庫存報告、發貨請求,發貨以及發票等。
當供應商想要使用自己的業務系統,直接與亞馬遜Amazon傳輸業務數據。這樣做的好處是,可以省去每次在VC系統中提交發貨、發票業務數據的重復操作,除此之外還可以下載VC系統中的訂單並且錄入自己的業務系統。針對以上需求,EDI(Electronic Data Interchange,中文名稱電子數據交換)就是為您量身打造的工具。本文將為您介紹,如何實現與Amazon Vendor Central 的EDI對接,將訂單數據直接接入您的業務系統,發貨數據直接從業務系統同步到Amazon Vendor Central。
初步介紹
供應商可在亞馬遜Amazon的VC系統中自主實現EDI的切換。在EDI Integration頁面中進行EDI連接測試,業務測試,一應俱全。
可切換至EDI的具體業務如下表所列。供應商可根據自己的實際業務情況選擇需要切換至對應的EDI業務。例如想要簡化發貨,直接通過自己的業務系統向亞馬遜Amazon發送發貨通知ASN,只需要將圖中的856(發貨通知)切換至EDI。因為發貨ASN跟PO采購訂單所對應,如果有大量的訂單PO和發貨ASN時,建議將850(PO 采購訂單)也切換至EDI,形成更完備的EDI業務數據流。當然,如果業務系統具備完善的業務處理能力,將所有的業務均切換至EDI系統中進行處理是再好不過的。
業務代碼 | 英文名稱 | 業務含義 | 傳輸方向 |
850 | Purchase Order | 采購訂單 | 接收 |
855 | PO ACK | 采購訂單確認 | 發送 |
860 | PO Change | 采購訂單變更 | 接收 |
865 | PO Change ACK | 采購訂單變更確認 | 發送 |
846 | Inventory | 庫存報告 | 發送 |
753 | Routing Request | 申請ARN# | 發送 |
754 | Routing Instructions | 確認申請ARN# | 接收 |
856 | ASN | 發貨通知 | 發送 |
810 | Invoice | 發票 | 發送 |
Amazon Vendor Central EDI對接流程
在初步介紹中我們提到使用VC系統中的EDI Integration模塊即可實現EDI自主對接,在確認好要對接的業務類型后,整體對接分為以下3個步驟進行:
- 建立EDI AS2連接
- EDI業務測試
- EDI切入生產環境
接下來我們按照所列3個步驟進行詳細的對接流程梳理。
建立EDI AS2連接
Vendor Central采用AS2傳輸協議實現EDI連接,分為測試和生產2套AS2連接,方便進行后續的業務測試以及和切入生產互不干擾。供應商需要部署EDI系統后配置好自己的AS2連接信息,主要有AS2 ID、AS2 URL以及公鑰和私鑰證書,詳細配置方法參見文章AS2端口配置
1、提交供應商的AS2連接配置信息
在配置好供應商EDI環境中的AS2信息后,進入Vendor Central的EDI Integration模塊,將看到如圖所示的賬號信息,確認要對接的賬號后點擊進入該賬號,然后進入Connection dashboard開始連接設置、測試。
在如圖所示的界面提交供應商的測試AS2配置信息后,亞馬遜Amazon將自動為供應商分配亞馬遜Amazon的測試AS2連接配置信息。
2、配置亞馬遜Amaozn提供的AS2配置信息
將上一步提交AS2配置信息后所得的亞馬遜Amazon的AS2連接配置信息,配置到供應商的EDI系統,進行下一步,連接測試。
3、進行連接測試
連接測試如圖分為一收一發2個部分,在接收到亞馬遜Amazon測試文件后點擊確認完成,接下來在發送給亞馬遜Amazon測試文件后,刷新頁面,如果亞馬遜Amazon接收成功會自動變更狀態為Completed。
生產環境的AS2連接測試步驟同上。
EDI業務測試
完成EDI連接后,進行業務測試,進入EDI Integration/ Messages dashboard模塊,可看到如圖所示列出的Global settings、Purchase order(PO)、Purchase order acknowledgment (POA)、Advance shipment notification(ASN)等等。Global settings用於業務測試前的一些整體准備設置,剩下所列的便是各個業務類型的業務測試木塊,需要將哪個業務切入EDI,開始該項業務的測試即可。
進入圖示的Global settings/ Message Format界面,設置EDI報文的ISA Qualifer和ISA ID 及GS ID,用於EDI 報文中的身份標識。
接下來進入Global settings/ Product ID and test items,設置各類測試產品的產品ID,例如有In Stock item、Out of Stock item,為該產品測試項選擇對應的產品ID及數量,用於后續的EDI業務測試。
另外需要注意的是下圖所示的Product ID code,該設置將一直沿用在后續的生產中,將會收到所選產品ID類型的ID,可選類型有ASIN、UPC、EAN、GTIN等。
具體的業務測試,我們以856 ASN為例,點擊Advance shipment notification(ASN)進入圖示的ASN測試,設置供應商所涉及的包裝類型,然后開始不同場景的EDI ASN業務測試。
在Advance shipment notification(ASN)/ Integration test頁面,逐步進行不同業務場景的測試。點擊測試將通過測試AS2收到一個850報文,根據856(ASN)規范,生成該業務場景下匹配於所接收850的EDI 856報文發送給亞馬遜Amazon的測試AS2,亞馬遜Amazon收到后將自動進行驗證,如果EDI 856報文有結構性問題將在該業務場景下列出,修正對應問題后重新測試,直至顯示狀態為如下圖所示的Complete,表示ASN的該場景測試通過。依次進行所有場景的測試,直至全部為Complete狀態,即為完成該項業務的EDI業務測試。
EDI切入生產環境
完成業務測試后,如果需要切入生產即可將該項業務切入EDI 生產狀態。如果是接收方向的,如850(PO),將會在生產AS2上接收到正式訂單PO,如果是發送方向的,如855(POA,訂單確認),則可通過生產AS2發出該EDI報文。切入生產的設置如圖所示,可設置具體的切入生產時間,也可選擇立即切入,完成切入生產設置。
以上便是和Amazon Vendor Central實現EDI對接的全流程介紹,如果有和Amazon EDI對接的需求或者對文中的介紹有疑問,歡迎隨時聯系我們。
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