亞馬遜Amazon Vendor Central EDI對接流程


亞馬遜Amazon平台入駐主要有以下4種賬號類型

  • Amazon Seller Central(3P賬號)
  • Amazon Business Seller(AB賬號)
  • Amazon Vendor Express(VE賬號)
  • Amazon Vendor Central(VC賬號)

作為亞馬遜Amazon的供應商,直接向亞馬遜Amazon供貨的業務模式稱為VC模式。該類型的供應商,一般使用Amazon Vendor Central系統與亞馬遜Amazon進行業務數據的交換。供應商可以在Amazon Vendor Central(以下簡稱VC系統)系統中完成訂單接收、確認、庫存報告、發貨請求,發貨以及發票等。

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當供應商想要使用自己的業務系統,直接與亞馬遜Amazon傳輸業務數據。這樣做的好處是,可以省去每次在VC系統中提交發貨、發票業務數據的重復操作,除此之外還可以下載VC系統中的訂單並且錄入自己的業務系統。針對以上需求,EDI(Electronic Data Interchange,中文名稱電子數據交換)就是為您量身打造的工具。本文將為您介紹,如何實現與Amazon Vendor Central 的EDI對接,將訂單數據直接接入您的業務系統,發貨數據直接從業務系統同步到Amazon Vendor Central。

初步介紹

供應商可在亞馬遜Amazon的VC系統中自主實現EDI的切換。在EDI Integration頁面中進行EDI連接測試,業務測試,一應俱全。

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可切換至EDI的具體業務如下表所列。供應商可根據自己的實際業務情況選擇需要切換至對應的EDI業務。例如想要簡化發貨,直接通過自己的業務系統向亞馬遜Amazon發送發貨通知ASN,只需要將圖中的856(發貨通知)切換至EDI。因為發貨ASN跟PO采購訂單所對應,如果有大量的訂單PO和發貨ASN時,建議將850(PO 采購訂單)也切換至EDI,形成更完備的EDI業務數據流。當然,如果業務系統具備完善的業務處理能力,將所有的業務均切換至EDI系統中進行處理是再好不過的。

業務代碼 英文名稱 業務含義 傳輸方向
850 Purchase Order 采購訂單 接收
855 PO ACK 采購訂單確認 發送
860 PO Change 采購訂單變更 接收
865 PO Change ACK 采購訂單變更確認 發送
846 Inventory 庫存報告 發送
753 Routing Request 申請ARN# 發送
754 Routing Instructions 確認申請ARN# 接收
856 ASN 發貨通知 發送
810 Invoice 發票 發送

Amazon Vendor Central EDI對接流程

在初步介紹中我們提到使用VC系統中的EDI Integration模塊即可實現EDI自主對接,在確認好要對接的業務類型后,整體對接分為以下3個步驟進行:

  • 建立EDI AS2連接
  • EDI業務測試
  • EDI切入生產環境

接下來我們按照所列3個步驟進行詳細的對接流程梳理。

建立EDI AS2連接

Vendor Central采用AS2傳輸協議實現EDI連接,分為測試和生產2套AS2連接,方便進行后續的業務測試以及和切入生產互不干擾。供應商需要部署EDI系統后配置好自己的AS2連接信息,主要有AS2 ID、AS2 URL以及公鑰和私鑰證書,詳細配置方法參見文章AS2端口配置

1、提交供應商的AS2連接配置信息

在配置好供應商EDI環境中的AS2信息后,進入Vendor Central的EDI Integration模塊,將看到如圖所示的賬號信息,確認要對接的賬號后點擊進入該賬號,然后進入Connection dashboard開始連接設置、測試。

 

 

在如圖所示的界面提交供應商的測試AS2配置信息后,亞馬遜Amazon將自動為供應商分配亞馬遜Amazon的測試AS2連接配置信息。

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2、配置亞馬遜Amaozn提供的AS2配置信息

將上一步提交AS2配置信息后所得的亞馬遜Amazon的AS2連接配置信息,配置到供應商的EDI系統,進行下一步,連接測試。

3、進行連接測試

連接測試如圖分為一收一發2個部分,在接收到亞馬遜Amazon測試文件后點擊確認完成,接下來在發送給亞馬遜Amazon測試文件后,刷新頁面,如果亞馬遜Amazon接收成功會自動變更狀態為Completed。

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生產環境的AS2連接測試步驟同上。

EDI業務測試

完成EDI連接后,進行業務測試,進入EDI Integration/ Messages dashboard模塊,可看到如圖所示列出的Global settings、Purchase order(PO)、Purchase order acknowledgment (POA)、Advance shipment notification(ASN)等等。Global settings用於業務測試前的一些整體准備設置,剩下所列的便是各個業務類型的業務測試木塊,需要將哪個業務切入EDI,開始該項業務的測試即可。

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進入圖示的Global settings/ Message Format界面,設置EDI報文的ISA Qualifer和ISA ID 及GS ID,用於EDI 報文中的身份標識。

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接下來進入Global settings/ Product ID and test items,設置各類測試產品的產品ID,例如有In Stock item、Out of Stock item,為該產品測試項選擇對應的產品ID及數量,用於后續的EDI業務測試。

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另外需要注意的是下圖所示的Product ID code,該設置將一直沿用在后續的生產中,將會收到所選產品ID類型的ID,可選類型有ASIN、UPC、EAN、GTIN等。

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具體的業務測試,我們以856 ASN為例,點擊Advance shipment notification(ASN)進入圖示的ASN測試,設置供應商所涉及的包裝類型,然后開始不同場景的EDI ASN業務測試。

edi在Advance shipment notification(ASN)/ Integration test頁面,逐步進行不同業務場景的測試。點擊測試將通過測試AS2收到一個850報文,根據856(ASN)規范,生成該業務場景下匹配於所接收850的EDI 856報文發送給亞馬遜Amazon的測試AS2,亞馬遜Amazon收到后將自動進行驗證,如果EDI 856報文有結構性問題將在該業務場景下列出,修正對應問題后重新測試,直至顯示狀態為如下圖所示的Complete,表示ASN的該場景測試通過。依次進行所有場景的測試,直至全部為Complete狀態,即為完成該項業務的EDI業務測試。

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EDI切入生產環境

完成業務測試后,如果需要切入生產即可將該項業務切入EDI 生產狀態。如果是接收方向的,如850(PO),將會在生產AS2上接收到正式訂單PO,如果是發送方向的,如855(POA,訂單確認),則可通過生產AS2發出該EDI報文。切入生產的設置如圖所示,可設置具體的切入生產時間,也可選擇立即切入,完成切入生產設置。

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以上便是和Amazon Vendor Central實現EDI對接的全流程介紹,如果有和Amazon EDI對接的需求或者對文中的介紹有疑問,歡迎隨時聯系我們。

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