作者：lydial0422
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- 到底什么是EDI（電子數據交換）？
簡單來說， EDI系統是整個供應鏈系統的中間樞紐，目的是將貿易雙方的業務系統連接起來，進而傳輸電子類的貿易單據（如訂單，發票，庫存等等）。
其作用有：加密傳輸數據，規范企業間業務數據字段，實時將企業A系統中的業務數據同步到企業B業務系統。
這樣聽起來還蠻專業的？但是實際上對於企業來說有什么好處呢？請看問題二
2. EDI 有哪些具體應用？
舉個栗子，國外企業A如何向向中國企業B下訂單呢？
如果沒有EDI系統，需要如下准備：
- 一個英語過專八的妹子/漢子
- plus 可無障礙使用外語與老外客戶溝通
- plus 會使用郵件系統
- plus 了解國際貿易術語，看得懂英文單據如PO(訂單)
- plus 每天 15：00- 24：00 守在電話/郵箱前等待訂單通知
- plus 能順利進入客戶外文系統，錄入訂單確認與發貨通知
- plus 錄錯發貨數據后能否及時止損
- plus 能及時快速的將客戶訂單錄入業務系統生成銷售單以供生產排程
那么，整個下單過程中企業B還是會面臨如下問題：
- 客戶下了單，郵件沒有收到？
- 語言理解導致各種問題？
- 無法及時發貨確認導致交貨延期？
- 數據錄入ERP錯誤導致生產事故？
- 長期加夜班，業務人員離職率爆表？
- 時差問題導致客戶結款緩慢？
...
如果有了EDI系統，那么企業B將：
- EDI系統將單據轉換為中文，輕易看懂數據
- 實時得到客戶訂單，避免時差導致的加班，降低業務離職率
- 客戶訂單直接錄入企業ERP，避免人工錄入誤差
- 及時安排生產與發貨，避免生產事故與庫存堆積
- 電子發票協助及時結款
- 即時生成發貨貼紙（支持各種國際條碼格式如GS1）
- 系統回執明確接收結果，避免扯皮與糾紛
...
綜上所述，EDI系統可實現企業間的業務單據自動安全交換，無需人工參與，降低誤差，實現高速安全的供應鏈數據交換，增加貿易雙方的工作效率，建立貿易信任。
具體常見的應用單據有：訂單，庫存查詢，發票，發貨通知，收貨確認，銷售報告，物料需求等等。
3. EDI目前的發展如何？
目前來說，由於國內企業間信息系統的高低差異，EDI並沒有完全被應用到所有的供應鏈系統中。
而在國外，EDI的技術與應用都已經非常廣泛了。 每家公司通過EDI系統可實現與上下游所有貿易伙伴的單據交換，大大節省的人力和時間成本，精簡供應鏈庫存，提高收益。
我們知行是一家專門從事EDI系統開發與實施的軟件公司，開發的 RSSBus EDI 系統有獨立知識產權，並且實現了所有EDI行業中要求的通訊協議與規范，為全中國超過 100家企業實現了與貿易伙伴的供應鏈直連，涉及的行業包括汽車，物流，零售，化工等等。
請參見 知行EDI客戶列表，對接過的partner 有 寶馬，捷豹路虎，奔馳戴姆勒，德爾福，NXP,英飛凌，大眾，Target, Amazon,蘋果等等。
以下給出榮慶物流通過知行EDI系統與客戶對接實例， 還有更多問題嘛，可以聯系我：知行EDI顧問 Lydia: 郵箱edi@kasoftware.cn。
