天下打工人苦釘釘久矣——案例分析作業


項目 內容
這個作業屬於哪個課程 2021春季軟件工程 (羅傑 任健)
這個作業的要求在哪里 案例分析作業
我在這個課程的目標是 提高軟件開發能力,鍛煉團隊協作能力
這個作業在哪個具體方面幫助我實現目標 分析體驗各種軟件,取其精華、取其糟粕,對自己的設計有了更多的理解和反思

(一)調研,測評

一、釘釘

1、功能體驗

在登錄釘釘賬號后,創建了新的團隊,邀請同學加入團隊。在師生群里布置了作業,並嘗試提交作業。在工作台體驗了簽到、請假等功能。

2、bug及改進點

01

在通過錄音和視頻提交作業時,如有電話或其他活動打斷錄音和視頻時,掛斷電話時,錄到一半的錄音和視頻會消失,跳轉回原來的頁面,需要重新開始錄音。

  • 測試環境 Android8.0

  • 可復現性 必然發生,在該環境下,每次打進電話,錄音都會丟失。

  • 具體情況

    1、 在交作業時,點擊錄音
    2、 有電話打進來,掛斷電話后,錄音消失,跳轉到初始頁面

  • 可能成因 可能由於測試不夠充分,沒有測試到該種情況

  • 嚴重情況 🌟🌟🌟

  • 改進意見 在打入電話時,自動保存該錄音,或者增加“上傳錄音”的按鈕

02

工作台的大部分應用在PC端都無法使用,對於習慣在電腦上辦公的人不太友好。

  • 測試環境 macOS 10.13.6

  • 可復現性 必然發生

  • 具體情況 打開工作台,點擊簽到,會發現無法使用

  • 可能成因 可能開發團隊認為釘釘這些功能在手機上使用更頻繁或者在PC端的實現有一定困難。

  • 嚴重程度 🌟🌟

  • 改進意見 完善這些功能在PC端的實現。

03

在新建用於測試的團隊后,進入工作台界面,PC端可以切換工作台,手機端無法切換工作台。

  • 測試環境 macOS 10.13.6 ios14

  • 可復現性 必然復現

  • 具體情況 創建新團隊,創建完成后打開工作台界面,會發現手機端無法切換工作台,PC端可以。

    • 手機端
  • 可能成因 二者沒有進行同步

  • 嚴重程度 🌟🌟

  • 改進意見 對二者進行同步

04

提交作業后依然顯示沒有提交。

  • 測試環境 android 8.0

  • 可復現性 偶然出現,本次測試未出

  • 具體情況 在打卡提交作業的地方提交之后依然顯示沒有提交。

  • 嚴重程度 🌟🌟

  • 改進意見 針對這一功能多做一些測試,優化用戶體驗。

二、企業微信

1、功能體驗

登錄后新建了團隊,因為無法認證所以不能邀請好友。體驗了工作台中健康上報、布置作業、打卡等功能。

2、bug和改進點

01

無法在電腦端的企業微信切換工作台,在手機切換工作台后,電腦端會進行對應切換,即電腦和手機只能同時使用同個工作台,並且無法用電腦切換,個人認為這種方式非常不便。

  • 測試環境 macOS 10.13.6 ios14

  • 可復現性 必然復現

  • 具體情況 電腦無法切換工作台

  • 嚴重程度 🌟🌟

  • 改進意見 完善PC客戶端的應用,增強客戶端的獨立性。

02

微信邀請用戶進入團隊時,實際並未發送任何消息,也並未邀請,顯示被邀請人進入團隊,但在六個小時之后系統發送了“邀請失敗”的消息。

  • 測試環境 macOS 10.13.6 ios14

  • 可復現性 必然復現

  • 具體情況 在無法邀請好友的時候,沒有任何提示,早上十點邀請后,下午四點系統反饋邀請失敗

  • 嚴重程度 🌟🌟

  • 改進意見 建議增加提示語句或加快反饋速度

三、飛書

1、使用體驗

在注冊登錄后新建了團隊群,並體驗了打卡、簽到、會議等常見功能,以及飛書特色的溝通協作方面的工作匯報、共享文檔等功能。

2、亮點

在嘗試過釘釘和企業微信后,打開飛書使用,感覺眼前一亮,沒有找到以上所述的bug或改進點,反而有許多閃光點,本來帶着挑刺兒的心理而來,卻慢慢開始欣賞起這個軟件。

01 PC客戶端——工作台

飛書PC客戶端的工作台終於不再是一個擺設,簽到、打卡大部分功能都可以在客戶端完成。個人認為在工作中,大多數時候都在使用電腦,在客戶端完成工作更為方便。

02 多人編輯——雲文檔

飛書雲文檔儲存在雲端,可多人協作進行編輯,還可以還原歷史記錄。共享同事的同時授予權限。
在體驗后發現,雲文檔還有許多可選擇的模版,有工作計划、會議記錄、項目甘特圖、任務進度表等。除了方便之外,美觀程度也不亞於記錄方面的App。
除此之外,雲文檔里可添加的內容非常豐富,圖片、視頻、表格、流程圖、思維導圖、UML圖等。
即便不用來協作,而是日常記錄,這個功能已經非常吸引我,電腦編輯完成后,手機端同步出現,省去了發送的步驟,之后如果需要記錄或者畫圖的時候,我也可能會選擇飛書。i了i了

03 康康你在干什么——日歷

飛書可訂閱他人日歷,通過訂閱他人日歷,可以看到同事的日程安排,方便溝通,方便安排一系列事務。
飛書還可以創建公共日歷,在公共日歷中可增加一系列團隊工作安排,無需多次重復通知,在日程安排多的時候,非常清晰明確。

04 一點小缺憾

與釘釘、企業微信不同,飛書沒有針對學校老師家長學生的一系列布置作業之類的功能。但個人認為,飛書作為企業協作的工具,定位明確,也不是很需要那些功能,在疫情期間,釘釘已經在中小學生市場占領先機的情況下,飛書很難在這部分市場擴展大量用戶。

四、bug反饋

五、用戶體驗及對比分析

個人對釘釘、企業微信的體驗都不太好,但對飛書體驗不錯,主要原因如下:

  • 釘釘

    • 功能過多、過於復雜,在打開看到界面的第一瞬間,就有種關掉的沖動。但其實許多功能的用戶沒有交集,學生家長用到的主要是提交作業等功能,企業用到的主要與打卡等功能有關,個人認為如果將軟件拆分后面向不同的用戶,會使用戶使用更加便捷。
    • 除此之外,界面復雜的原因還有同一個功能有多個入口,比如提交作業可以從群聊、協作、工作台三個入口提交,對於新用戶會造成許多煩擾。
    • 加入多個組織后,工作台反復切換,非常容易錯群。(在測試中非常擔心自己會做出什么不可挽回的事情
    • PC客戶端上工作台內的大部分功能都必須在手機端完成,對習慣電腦工作的用戶很不友好。
  • 企業微信

    • 企業微信的界面相比釘釘簡潔很多,沒有一些不必要的功能入口。
    • 企業微信在切換團隊后,會同時切換所有功能的團隊,讓我可以安心地在為測試建的團隊里測試,好評!
    • 企業微信的PC客戶端無法切換工作台,並且手機切換同時電腦會相應切換,給使用造成了非常大的不便。
    • 在新建團隊后用微信多次邀請用戶時,並未發送任何消息,六個小時后,系統反饋邀請失敗,原因是團隊沒有認證,但期間反饋等待時間過於長,而且沒有任何提示。
    • 企業微信邀請用戶進入團隊需要企業進行認證,與釘釘相比較為安全。
  • 飛書

    • 首先,被雲文檔驚艷到了。模版美觀,可插入內容豐富,pc客戶端和移動端可同步修改。
    • 通過協作功能的體驗,能感覺到飛書是真實地在提升團隊工作效率,而不是一個上級管理下級的工具,也不是一個僅為了溝通的工具。
    • 如果說釘釘的界面是剛打開就想關掉,企業微信是與釘釘相比簡潔了一些,那飛書已經站到了美觀的層級上。
    • 飛書-高效愉悅的辦公軟件,高效、愉悅兩個關鍵詞清晰地概括了其相較於釘釘、企業微信的特點。

六、采訪

本次采訪中,采訪了一位在工作中需要經常用到釘釘的小學老師。學校用釘釘對老師進行管理,如進校需要打卡等,老師對學生也需要釘釘來布置作業、加一些直播課。
這位老師也認為釘釘的功能雖多但繁雜,許多家長都會時常有疑惑,需要她一一解釋。

七、定性定量評價

由上述分析,我的評價是釘釘、企業微信一般,飛書良好。

類別 描述 評分(滿分10分, 良好6分, 及格4分,聊勝於無1分, 很差-3分)
功能 軟件 釘釘 企業微信 飛書
核心功能 分析三個核心功能,功能設計和質量。 9 10 10 釘釘安全性較企業微信比較差,二者手機端功能非常齊全,PC端較差,飛書PC客戶端功能齊全
細節 有什么為用戶考慮的細節? 8 9 9 容易錯群等方面釘釘與企業微信比較差,飛書在協作方面功能齊全
用戶體驗 當用戶完成功能時,不干擾用戶 (例如: 是否不斷彈出不相關廣告)。 8 9 9 釘釘錄音無法保存使用戶體驗較差
輔助功能 一些輔助功能如皮膚等 10 10 10 功能齊全
差異化功能 這個軟件獨特的功能. 它對用戶的吸引力有多大? 7 8 9 釘釘對管理者吸引力較大,飛書的文檔協作對用戶吸引較大
軟件的效能 占用內存, 啟動速度, 內存泄漏情況 9 9 9
體驗 軟件的適應性 在聯網/斷網, 大小屏幕, 沒有鼠標的情況下都可以順暢操作. 和不同平台的軟件能流暢協作 7 7 8 釘釘、企業微信功能主要集中於手機端,飛書PC客戶端體驗也非常良好,且與移動端同步
成長性 記住用戶的選擇, 適應用戶的特點,用戶越用越方便 8 9 9
用戶有控制權 系統狀態有反饋,等待時間要合適。關鍵操作有確認提示,有明確的錯誤信息。讓用戶方便地從錯誤中恢復工作, 快捷操作鍵可調整。 9 8 9
自選 自選評分項目 界面設計 4 7 9 個人而言,釘釘界面十分勸退
總分 總分 79 86 91

(二)分析

使用此服務的所有功能,估計這個軟件/網站/服務做到這個程度大約需要多少時間(團隊人數6人左右,計算機大學畢業生,並有專業UI支持)。

  • 我認為大約需要半年以上,因為釘釘的功能較多且復雜,需要適應多種類型的團隊,且每種團隊都有不同的功能。釘釘的功能包括高效的溝通體系、視頻教學、大型在線會議、雲盤,以及各類細節的功能,需要較長的時間來設計、實現、測試。

分析這個軟件目前的優劣(和類似軟件相比),這個產品的質量在同類產品中估計名列第幾?

  • 在APPLE的App Store中,商務類免費App排行榜中,釘釘排名第一,企業微信排名第二,飛書排名第三。可以看出釘釘和企業微信在同類產品中占據絕對的領先地位。

  • 釘釘

    • 優勢在於功能龐大齊全,且在功能的設計中注重管理,吸引了許多管理類公司,並且釘釘的密聊功能給數據安全帶來了保障,同時釘釘具有先發優勢。
    • 劣勢在於用戶的體驗差,功能太多,給使用上造成不便。
  • 企業微信

    • 優勢在於背靠微信,有龐大的用戶基礎,主要吸引營銷類公司,方便與客戶交流。
    • 劣勢在於沒有形成像釘釘一樣的體系,功能較為松散,大部分都可以直接通過微信完成,無需下載企業微信。
  • 飛書

    • 優勢在於文檔協作、群成員日歷等協作功能較多,專注工作體驗,而非管理,用戶體驗較好。
    • 劣勢在於沒有釘釘的體系,並且沒有上述兩者的用戶基礎。
  • 從上述分析來看,一段時間內,釘釘依然會是同類產品中的第一。

從各方面的問題,推理出這個軟件團隊在軟件工程方面可以提高的一個重要方面(具體建議)。

  • 《構建之法》12.1.1中說到

很多軟件設計者把用戶界面等同於給領導匯報的成績單,所有的功能都爭先恐后地出現在用戶面前,唯恐用戶沒有注意到,但是用戶往往會被繁雜的界面弄暈了頭,無所適從。

​ 我深感自己就是那個被繁雜的界面弄暈了頭,無所適從的用戶。

  • 我認為釘釘可以對界面做一些簡化,如:切換團隊時,一次切換所有功能均切換,否則很容易出錯;同時,針對不同的團隊類型,將一些不用的功能隱藏起來,家校群主要用到提交作業、直播課堂等工具,企業群主要用到打卡、會議等工具。

你在第一部分發現的bug,為何軟件團隊不能在發布前修復?他們是不知道,還是有意不修復?你覺得是什么原因?

  • 在第一部分發現的bug,一部分是比較細節的bug,在測試的時候很難覆蓋到。另一部分關於PC客戶端的改進點,可能團隊認為釘釘的主要使用場景在手機端,所以PC端的完善程度較低。

(三)建議和規划

  • 市場概況

    • 首先市場有多大?

      • 受2020年的疫情影響,遠程辦公軟件的用戶量大幅提升,市場體量巨大,且增長迅速。釘釘的已注冊企業數量超1000萬,月活11991萬,在商務類軟件中排名第一。
    • 其次直接的用戶有多少?潛在的用戶又有多少?

      • 釘釘的個人類用戶已經超過兩億,主要面向中小型企業進行內部溝通、協作辦公、組織管理等。由圖可知,釘釘的主要用戶為25-40歲的上班族,受疫情影響,釘釘也有許多學生用戶觀看網絡直播課。

      • 釘釘的用戶已經超過兩億,有數字化辦公意識的大部分企業都已經是釘釘的直接用戶。潛在用戶可能為其他群體,如學生等,但釘釘還需要做出較大變化和功能上的設計來吸引學生群體的使用。

  • 市場現狀

    • 目前市場上有什么樣的產品了?

      • 目前主要的移動辦公軟件即為釘釘、企業微信、飛書。其余軟件可能與這三者有一些功能上的交叉,但定位相差甚遠。
    • 上述產品的定位、優勢與劣勢在哪里?

      • 這三種產品都是移動商務辦公軟件,定位上的區別主要在於:
        • 釘釘的功能設計更注重管理,吸引中小型的管理類公司。
        • 企業微信有龐大的用戶基礎,主要吸引營銷類公司,方便與客戶交流。
        • 飛書更注重協作辦公和用戶體驗。
      • 優劣勢在上述已經提到。
    • 上述產品之間呈現什么樣的關系,哪些為競品關系?以及競爭中的各方態勢如何?

      • 以上三者互為競品關系,分別背靠阿里、騰訊、字節跳動。經上述分析可得出,一段時間內,釘釘依然會是同類產品中的第一,企業微信占據中間位置,飛書雖然后發,但用戶量不斷增長,具有較大潛力。
  • 市場與產品生態

    • 這個產品的核心用戶群是什么樣的人?典型用戶是什么樣的?學歷,年齡,專業,愛好,收入,表面需求,潛在需求都是什么?
      • 以釘釘為例。由上述分析可知,釘釘的主要用戶為25-40歲的上班族。
      • 上班族主要包括管理層和員工:
        • 管理層:學歷較高,本科及以上,年齡在40歲左右,專業比較多樣,愛好可能在閑暇時間養生或旅行等,收入較高。表面需求產品的功能齊全,能與員工達成較好的溝通。潛在需求能較全面地管理員工各方面情況,如工作進度等。
        • 員工:學歷有高有低,本科或專科及以上以下,年齡在25-35歲,專業與職位匹配,愛好可能是玩手機,收入中等,表面需求是產品的交互設計能為工作提供更多便利,而非僅僅是管理的工具。潛在需求是能為如打卡這樣的工作內容外的管理功能提供一些便利。
    • 產品的用戶群體之間是否存在一定的關系?是否有利用其相互作用二次構成特定用戶生態的可能性?
      • 用戶群體存在上下級的關系,目前主要是管理層對員工的影響構成用戶生態,員工對管理層的影響較小,即員工在管理層的要求下使用釘釘。員工對管理層造成影響的可能較小,並且根據一些網上言論、app store的評價可知,員工用戶對釘釘的評價普遍較差。
      • 但如果釘釘通過交互設計等給員工帶來較好的體驗,當員工向管理層轉變時,可能會有一些積極作用。
  • 產品規划

    • 你要在當前軟件的基礎上設計什么樣的新功能?為何要做這個功能,而不是其他功能?為什么用戶會用你的產品/功能?你的創新在哪里?可以用NABCD分析

      • 為釘釘加入群成員日歷的功能,當需要開會時,無需一一詢問成員是否有空,直接可以從成員日歷找到可開會時間,方便團隊協作。
    • N:企業會有開會的需求,但開會時需要詢問成員是否有時間。
      A:通過群成員日歷實現日歷共享,成員維護各自的日歷,組織會議的人可以簡捷地安排會議時間。
      B:方便會議的安排。
      C:飛書有此功能,但飛書的用戶量較小。
      D:通過app首頁,以及會議提示進行廣告和引導。

  • 如果你是項目經理,可以招聘6個人,並且有4個月的時間,你認為應該如何配置角色(開發,測試,美工等等) 才能在第16周如期發布軟件的改進版本,並取得預想中的成績。

    • 我認為需要一個人進行架構設計,一個人進行美工,兩個人進行開發,兩個人進行測試。

    • 請為你的團隊設計16個周期每周的詳細規划。

      周數 規划
      1 項目立項
      2 功能需求分析,發布調查問卷,了解用戶需求
      3 功能簡要設計,確定需要實現的功能
      4 功能詳細設計,原型圖設計、UI設計,編寫架構設計書
      5-7 編碼實現,包括前后端、App端,編寫接口協議文檔
      7-12 編碼實現+單元測試
      13 集成測試
      14 系統測試+回顧測試
      15 用戶驗收測試
      >16 運行維護


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