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天下武功,唯快不破。快既是一種境界,也是一種能力。今天就和大家分享6個Excel快速操作小技巧,讓你可以節省更多時間,畢竟時間就是生命,時間就是金錢。
1、快速求和
求和大家都知道可以使用SUM函數,但是你想想,如果行列很多,你寫一個公式,再把公式應用到每行每列需要花多少時間?
像這樣至少需要寫兩次公式,然后再來兩次快速填充公式。
既然叫快速求和,那么拼的自然就是速度。只需要選中數據區域,然后向右和向下多選中一列和一行,即上圖C5:E9單元格區域,然后按下快捷鍵「Alt+=」即可完成快速求和:
2、快速填充公式
對於非求和公式,要如何快速計算呢?我想大多數人應該都是先輸入第一個公式,然后鼠標放到公式所在單元格右下角,然后拖動填充柄快速填充公式。
還有一個更簡單的方法,就是先輸入公式,然后鼠標放到公式所在單元格右下角上,當光標變成填充柄時,雙擊鼠標左鍵,即可快速填充公式:
3、快速格式化
相信大家經常使用格式化吧,只需要選中喜歡的單元格,然后點擊一下格式刷,在點擊想要處理的單元格,即可把單元格變成自己喜歡的樣式。如果要處理的單元格是連續的,那么一次格式化即可,如果單元格不是連續的怎么辦呢?
實時也很簡單,只需要雙擊格式刷即可,這樣就可以快速處理不連續的單元格了:
4、快速選取不連續單元格
我想大家平時選取不連續單元格應該都是一手按住Ctrl鍵,一手點着鼠標吧,如果單元格比較多,正好這時手滑Ctrl鍵沒按住,鼠標又點下去了,恭喜你喜提從頭再來一次的機會。
其實解放辦法也很簡單,只需要按一下快捷鍵「Shift+F8」即可,再也不用按Ctrl鍵也可以選擇不連續單元格了,如果想要退出選擇狀態只需要按「ESC」鍵即可:
5、快速去掉時間保留日期
如圖,我們希望把日期時間中的時間部分去掉,只保留日期部分,要怎么做呢?當然截取字符串函數肯定是可以做到的,今天我們介紹另一種方法,就是使用INT函數。
INT函數主要作用是將數字向下舍入到最接近的整數。而日期時間本質上就是數字,如果把日期時間轉為數字,那么日期對應整數部分,而時間對應小數部分,因此可以使用INT函數截取保留整數部分,也就是對應的日期:
6、快速調整列寬
我們平時在處理表格的時候,難免會遇到表格列寬有寬有窄,導致一些單元格內容無法完全顯示,或一些單元格內容太空曠。怎么辦呢?難道要一個一個單元格調整嗎?
當然不用,選中需要調整列寬的列,然后鼠標放到兩個列標題中間,當鼠標變成雙向單豎線箭頭狀時,雙擊鼠標左鍵即可,快速調整好選中的列寬:
今天的分享到這里就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。
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