Excel技巧—超實用的字符串拆分小技巧


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我們每天都在Excel中各種操作,本質上來說就是對各種數據進行操作,而這些數據專業點來說就是字符串。因此熟悉各種對字符串的操作對於Excel日常工作中是非常有好處的。而今天小編在這里給大家分享幾個超實用的字符串拆分小技巧。

 

 因為前面文章多少也有解釋過一些方法可以用於字符串拆分,比如Ctrl+E,REPLACE函數,LEFT 函數,RIGHT函數,MID函數,SUBSTITUTE 函數等等,這里就不重復分享了,這里給大家分享一下不一樣的。

1、利用通配符

利用通配符本質上還是使用查找替換功能,然后利用統一的規則,進行替換。

 

 如上圖,我們可以通過查找內容“#*”,替換為空,即可分離出姓名,查找內容“*#”,替換為空,即可分離出手機號。

查找替換的快捷鍵為「Ctrl+F」。

我們直接來看演示效果:

 

 2、分列

分列法是通過「數據」選項卡下,「數據工具」命令組中的「分列」功能,來達到字符串拆分的目的。

2.1、分隔符號

分隔符號,主要適用於字符串用了統一的特定的符號作為間隔,比如下圖使用了空格,還有比如逗號,分號,句號美元符號等等。

 

 如上圖,我們想把姓名和手機號拆分開,要怎么通過分列中的分隔符號來實現呢?下面跟着小編一步一步操作:

①   選擇數據區域A4:A9;

②   選擇「數據」選項卡下,點擊「數據工具」命令組中的「分列」功能,調出「文本分列向導」對話框;

③   選擇「分隔符號」,點擊下一步;

④   分割符號選擇「空格」,這里可以根據各自的需求選擇,Tab鍵、分號、逗號、或者其他自定義的分割符號,點擊下一步;

⑤   列數據格式選擇常規,目標區域選擇C4;

⑥   點擊完成即可。

下面看看動態效果:

 

 2.2、固定寬度

固定寬度主要適用於要分離的字符串長度是固定的,比如前10個字符,前20個字符。

 

 如上圖,我們發現要拆分的名稱都是兩個字的,因此很適合固定寬度。

具體步驟:

①   首先選擇數據區域A4:A9;

②   然后選擇「數據」選項卡下,點擊「數據工具」命令組中的「分列」功能,調出「文本分列向導」對話框;

③   選擇「固定寬度」,點擊下一步;

④   選擇要拆分字符串的固定長度,點擊下一步;

⑤   列數據格式選擇常規,目標區域選擇C4,點擊完成即可。

動態演示如下:

 

 今天的分享到這里就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈,我會列一個計划表,盡量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請不要着急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

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