簡單玩轉Excel排序、篩選、分類匯總與數據透視表功能!


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Excel提供了強大的數據分析處理功能,利用excel可以實現對數據的排序、篩選、分類匯總及數據透視等操作。下面就為大家介紹一下相關功能的操作。

1.排序

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2.自定義排序

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3.數據的篩選

在數量記錄繁多的報表中,我們常常需要將一些重要的數據由針對性地篩選出來,單獨進行查閱和分析。Excel 2007的數據篩選功能可以幫助大家,根據一定的條件,將這些滿足條件的數據有選擇地進行顯示,同時隱藏其他不滿足條件的數據。

步驟:數據→篩選

不同類型的篩選方式

對於不同類型的數據,篩選的方式也有所不同。例如對於文本,Excel提供了文本篩選,可以按照包含文字進行篩序;對於日期,Excel提供了日期篩選,可以按照周、月份、季度、年等不同條件進行篩選。

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高級篩選——對於多個條件的高級篩選,多個條件是否同時滿足,涉及到“邏輯與”和“邏輯或”的相互關系。“邏輯與”是多個條件同時滿足,而“邏輯或”只需要滿足多個條件之一就可以了。

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4.數據的分類匯總

面對大量數據記錄時,如何將數據進行分門別類地進行匯總分析,條理清晰地把握經濟活動的運行狀態?Excel 2007提供了將表格數據進行分類匯總的功能,用戶可以對特定項目,靈活選擇匯總方式以及需要匯總的數據字段。

步驟:數據→分類匯總

先排序,后匯總

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5.數據透視表

數據透視表是Excel中的一種交互式工作表,可以根據用戶的需要,依照不同的關系數據來提取、組織和分析數據。

步驟:插入→數據透視表

數據透視表的特性

數據透視表建立在明細數據記錄基礎之上。集合了排序、篩選和分類匯總的功能,並生成匯總表格,集中體現了Excel強大的數據分析功能。

相對於Excel 2003,Excel 2007的透視表功能更加直觀,也更便於用戶對數據的提取和分析。

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數據透視表操作界面主要由匯總表區域和數據透視表字段列表構成。

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數據透視表的排序、篩選和分類匯總功能

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