Excel 批量快速合並相同的單元格
數據透視表實現的快速合並單元格
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打開需要合並單元格的excel表格。(這里是以excel 2007版本為例)
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選擇菜單欄“插入”選項卡,點擊“數據透視表”下拉列表“數據透視表”,此時,彈出創建數據透視表的窗口。
“請選擇要分析的數據”:如果是本工作表直接選擇表或區域即可;如果需要連接外部數據,點選“使用外部數據源”,連接到數據源的位置。
“選擇放置數據透視表的位置”:可以放置在新的工作表(系統默認);也可以放置現有工作表,選擇放置現有工作表的位置。
點擊“確定”按鈕。
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此時,系統彈出“數據透視表字段列表”,在“選擇要添加到報表的字段”中,將需要使用的字段拖動“報表篩選”“列標簽”“行標簽”“數值”下面的框內。這是只需要將“省份”“城市”放置在行標簽。
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選中“數據透視表”,在菜單欄”設計“選項卡中,點擊”報表布局“下拉列表中“以表格形式顯示”;點擊“分類匯總”下拉列表中“不顯示分類匯總”。可以在“數據透視表樣式”中設置點選數據透視表樣式。
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選中“數據透視表”,右擊在彈出的快捷菜單中,選擇“數據透視表選項”。
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在彈出的“數據透視表選項”窗口中,選擇“布局和格式”選項卡,在“布局”目錄中,勾選“合並且居中排列帶標簽的單元格”,點擊“確定”按鈕。
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這樣,所有記錄中相同的省份就自動合並完成。如果需要編輯直接復制生成的表格即可。
END
使用宏代碼實現的快速合並單元格
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在菜單欄“視圖”選項卡,點擊“宏”下拉列表“錄制宏”。
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此時,在彈出的“錄制新宏”窗口中,設置宏名、快捷鍵和保存在的工作薄。(快捷鍵不可以設置excel表格常用的快捷鍵如:Ctrl+A,Ctrl+C,Ctrl+S等。)點擊“確定”按鈕。
返回菜單欄“視圖”選項卡,點擊“宏”下拉列表“停止錄制”。
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點擊“宏”下拉列表“查看宏”,在彈出的“宏”窗口中選擇自己定義宏(這里宏是Macro1)選中后會高亮顯示,然后點擊“編輯”。
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然后在彈出的模塊窗口中,輸入如下VBA代碼:
Sub Macro1()
' Macro1 Macro
' 快捷鍵: Ctrl+Shift+A
Application.Goto Reference:="Macro1"
Application.DisplayAlerts = False
For i = [A65536].End(3).Row To 2 Step -1
If Cells(i - 1, 1) = Cells(i, 1) Then
Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1)).Merge
End If
Next
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
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然后點擊工具欄上的三角箭頭,運行此VBA代碼。
這樣A列的省份即可合並完成。
END
使用分類匯總實現快速合並單元格
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打開數據源,在菜單欄“數據”選項卡,點擊“篩選”按鈕或者直接按快捷鍵“Ctrl+shift+L"。
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點擊省份的三角箭頭,在彈出的下拉列表中,點擊”升序“或”降序“。然后,點擊”篩選“按鈕或者按快捷鍵“Ctrl+shift+L"取消篩選,如果你的數據已經排序好就不需要前面的步驟。
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選中”省份“A列,在菜單欄”數據“選項卡中,點擊分類匯總。在彈出的”分類匯總“窗口中,勾選”匯總結果顯示在數據下方”,點擊“確定”按鈕。
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在生成的A列,添加一個標題。
選中A列,在菜單欄“開始”選項卡,點擊“查找和選擇”的下三角,在彈出的下拉列表中,選擇“定位條件”。
或者
直接按快捷鍵“F5”。
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在彈出的“定位:窗口中,點擊”定位條件“。在”定位條件“窗口中,選擇”空值“,按下”確定“按鈕。
在菜單欄”開始“選項卡中,點擊”合並后居中“。
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選擇原省份列(B列),在菜單欄”數據“選項卡中,點擊”分類匯總“,在彈出的分類匯總窗口中,取消勾選“匯總結果顯示在數據下方”,點擊“全部刪除”按鈕。
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選中A列,在菜單欄“開始”選項卡中,點擊“格式刷“,然后,點擊B列。這樣B列就復制了A列的格式。
最后,刪除A列即可。






















