EDI(電子數據交換)是指兩個商業伙伴之間，從計算機到計算機，以標准電子格式交換文件。
本篇文章中，您將找到以下EDI問題的答案：
- 如何定義EDI？
- EDI主要針對哪些情況？
- EDI是如何工作的？
- EDI的三個主要優勢
如何定義EDI？
電子數據交換取代了傳統的通信方式，例如郵寄，傳真和電子郵件，因此在時間，成本和質量方面改善並優化了兩家公司之間的信息流。
INSEE(法國國家統計和經濟研究所)對這一概念進行了相當全面的定義。”電子數據交換(EDI)是一種技術，它取代了公司之間的實際文件交換(如訂單、發票、交貨單等)，按照標准化的格式，在通過專業連接或通過(私人)增值網絡(VAN)連接的計算機之間進行交換。EDI所傳輸的數據的結構參考國際技術標准(如Edifact)。傳統數據轉換對比EDI如下圖所示：
EDI主要針對哪些情況？
只要合作伙伴能夠解讀這些數據，並以自動化的方式將其整合到自己的信息系統中。任何公司都可以使用EDI與合作伙伴（供應商、客戶、銀行等）交換商業文件。
EDI是如何工作的？
所有業務文件都可以利用電子數據交換進行數字化處理，如訂單表格、采購訂單、委托書、發票、付款文件、運輸通知、海關文件和庫存分析等。
然而，這些文件必須遵循一種標准格式，以便計算機能夠自動處理這種信息流。有幾種標准（XML和OCI用於與采購請求、訂單和訂單確認等有關的信息）可以確保標准化，每種標准都有幾個版本。在發送任何文件之前，必須和交易伙伴統一即將使用的格式（標准和版本）。
一旦決定了格式，EDI工作過程將遵循三個主要步驟：
1. 准備文件
首先，需要收集和整理制作文件所需的資料。
2. 將文件翻譯成正確的格式
接下來，必須將內部文件轉換為規定的格式。要做到這一點，您可以購買和使用自己的EDI軟件，或者使用專業的EDI供應商。
3. 連接並發送文件
您的業務文件已經准備好了! 有多種方法可以將它們發送給您的業務伙伴。
- 使用安全協議直接連接，也被稱為點對點EDI
- 通過EDI網絡供應商連接
EDI的三個主要優勢
通過數字化和優化業務文件的交換，EDI使您能夠：
1. 降低成本
由於自動交換，處理成本，特別是人工成本大大降低。例如，人工處理發票的平均成本為每張發票近211.5人民幣。但是，如果以電子方式處理，則每張發票的成本就會降低到24.6人民幣多一點。
2. 提高效率
交易所的自動化和數字化大大減少了人工干預。因此，使用電子數據交換可以減少錯誤，優化處理速度，同時也提高了交易所的安全性和可追溯性。平均交易處理時間從5天（紙質）減少到1小時以內（使用EDI）。
3. 改善業務關系
減少錯誤和延誤，采用共同的語言，加快溝通速度，降低成本——所有這些因素都有助於加強當前和未來交易伙伴之間的關系。
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