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我們經常會遇到由於在開始錄入數據的時候沒有按規范操作，導致后續一系列問題，比如數據沒法分析，而且有些錯誤還很難被找出來，導致因為一些錯誤而使得整個數據無法使用。
今天小編分享如何事先做好設置，讓錯誤的數據無法錄入，只能錄入正確的數據。
這些問題都可以使用「數據驗證」來解決，「數據驗證」主要作用就是驗證數據的有效性，並且可以自己設置驗證規則以及對驗證結果的展示和下一步操作。
1、只允許錄入男女
我們在處理員工信息的時候，對應員工性別一列，我們希望只能錄入男或女。
① 找一個單獨的空白位置，連續兩行分別錄入男女，比如A5輸入“男”，A6輸入“女”；
② 選擇只允許錄入男女的單元格區域，選擇「數據」→「數據工具」→「數據驗證」→「設置」→「驗證條件」中「允許」為“序列”；
③ 來源設置為一開始錄入男女的兩個單元格；
到此設置完成，下面我們看看動態效果：
2、不允許重復錄入
在錄入數據的時候，如果某一列不允許出現相同的數據，全指望人腦記憶輸入過哪些值肯定是不行的。廢話不多說，直接操作走起。
① 選中不允許重復輸入的單元格區域；選擇「數據」→「數據工具」→「數據驗證」調出驗證對話框；
② 驗證對話框中「設置」選項卡下「驗證條件」中「允許」為“自定義”，公式為「=COUNTIF(C$5:C$9,C5)=1」；
③ 驗證對話框中「出錯警告」選項卡中我們選擇樣式「停止」，標題和錯誤信息都可以根據自己要求定義，這里標題：「錯誤」，錯誤信息：「重復錄入！！！」。
設置完成，我們來看看實際效果如何：
3、只允許錄入11位手機號碼
當我們進行大量的手機號，身份證，銀行卡號等位數多的數字錄入時，很容易漏輸入一兩個數字。
操作也很簡單，先選中需要設置的單元格區域，然后選擇「數據」→「數據工具」→「數據驗證」→「設置」→「驗證條件」中「允許」選擇“文本長度”；「數據」選擇“等於”；「長度」填“11”。
讓我們看看效果：
4、只允許數字錄入
當然我們也會遇到很多數據只能輸入數字，操作和前面例子都類似，主要就是公式不同，先選中需要設置的單元格區域，然后選擇「數據驗證」中「驗證條件」中「允許」選擇“自定義”；「公式」“=ISNUMBER(C5)”。
效果如下：
5、只允許指定范圍數字錄入
我們還會遇到這樣的情況，比如年齡只能在18到60歲之間，收入在4000到5000等類似的要求。那這類只允許輸入指定范圍內的數字要怎么做呢？
當然操作也很簡單，先選中需要設置的單元格區域，然后選擇「數據驗證」中「驗證條件」中「允許」選擇“整數”；「數據」選擇“介於”；「最小值」填“18”；「最大值」填“60”。
效果如下：
「數據驗證」還可以對小數、時間、日期等進行驗證，有興趣的可以自己研究試試。
今天的分享到這里就結束了，但是學習的道路才剛剛開始，希望我們可以在學習的道路上不斷地前進，堅持不懈。
如果你有感興趣的功能，可以告訴小編哦，小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈，我會列一個計划表，盡量滿足大家的需求，所以如果下一篇不是你要的文章，請不要着急，可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。
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