問題場景
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刪除重復值；
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統計重復項出現的次數；
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對比兩列，找出重復項。
場景一
- 某列員工編號user_id相當於身份證，可以唯一代表這個人，需要刪除重復項。
目標
- 將user_id重復的人員所在行都刪除，只留下唯一編號所在的行。
解決方案
用Excel自帶去重功能實現。
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第一步：選中A列——>點擊功能選項【數據】——>點擊【刪除重復項】——>選擇【擴展選定區域】——>點擊【刪除重復項】。
- 選擇擴展選定區域是因為重復項所在的行的數據也需要刪除。
- 第二步：最后結果，保留了8個唯一的值。
場景二
- Task任務表中，可以根據任務處理人出現的次數來統計每個人分別有幾個任務。
目標
- 通過統計UserID編號重復出現的次數來代表這個人有幾個任務。
解決方案
用COUNTIF()函數。
- 函數解釋：
=countif（range，criteria）
#COUNTIF 是一個統計函數，用於統計滿足某個條件的單元格的數量。
#range：要查找的區域；criteria：要查找的的內容，返回該內容出現的次數。
- 第一步：在H2單元格英文狀態下輸入:=COUNTIF(B:B,B2)。
- 第二步：鼠標移到H2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結果。
注意：
- 如果要去重后的唯一值，就擴展區域刪除重復項。
場景三
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對比2月份和3月份人員信息，統計人員離職情況和入職情況。
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2月份的人員到3月份時人員不在的，默認離職，比如：張曉樺、陳塵等。
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3月份人員跟2月份相比新增了員工，默認新入職，比如黃蓉、令狐沖等。
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簡言之，找A列有B列沒有、A列沒有B列有的。
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目標一
- 兩列對比找出離職人員。
解決方案
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第一步：在C2單元格英文狀態下輸入:=COUNTIF(E:E,B2)。
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公式解釋：找離職人員，從3月E列查找B2單元格【彭曉一】，有重復的就會返回重復次數，返回0就證明3月份【彭曉一】已經離職了。
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實際業務場景中用D列當查找區域，因為E列姓名是不具有唯一性的。
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- 第二步：鼠標移到C2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結果，圈出的是已經離職的。
另一種方案
- 用if()函數嵌套更直觀，在C列輸入：=IF(COUNTIF(E:E,B2)=0,"離職","在職")。
目標二
- 兩列對比找出新入職人員。
解決方案
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第一步：在F2單元格英文狀態下輸入:=COUNTIF(B:B,E2)。
- 公式解釋：找離職人員，從2月B列查找E2單元格【彭曉一】，有重復的就會返回重復次數，返回大於0的數，說明不是新入職的，返回0說明新入職。
- 第二步：鼠標移到F2單元格的右下角，出現實心的黑色【+】號，雙擊填充此公式。
- 第三步：最后結果，圈出的是新入職的員工。
總結
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實際業務場景中，對於重復項的處理可以采用不同的函數，對比兩列數據找重復值還可以用vlookup函數進行處理。
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主要的目的是在於了解函數，之后會寫該函數的一些使用場景。