當表格記錄比較多時，常常會有重復數據，而重復記錄往往只希望保存一條，因此需要把多余的刪除；在 Excel 中，刪除重復數據有兩種方法，一種是用“刪除重復數據”刪除，另一種是用“高級篩選”刪除；其中前者刪除重復數據后會在表格末尾留下空行，而后者不會。如果只想查看重復數據而不必刪除，可以給重復數據標記顏色突出顯示，這樣會一目了然。另外，還可以用公式統計每條重復數據有幾條或篩選出重復數據。以下是Excel刪除重復數據及用公式篩選重復項並標記顏色的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。
一、Excel給重復項標記顏色
1、選中 A 列，單擊“開始”選項卡下的“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“新建規則”，打開“新建格式規則”窗口，選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”，單擊“格式”，打開“設置單元格格式”窗口，選擇填充選項卡，選擇一種填充顏色，例如“粉紅色”，單擊“確定”，返回“新建格式規則”窗口，“全部設置格式”選擇“重復”，單擊“確定”，則給表格中所有重復項標記顏色，操作過程步驟，如圖1所示：
圖1
2、給重復數據標記顏色一般選能作為關鍵字的列，即能標識唯一的列，例如上面操作中選擇的“姓名”列，這樣所標記的才是兩條完全重復的記錄。若選擇各科成績列，由於成績相同的比較多，所以標記的不一定是完全相同的重復記錄。
二、Excel刪除重復數據
(一）方法一：用“刪除重復項”刪除
1、前面已經標記出重復數據，現在把它們刪除。選中“姓名”列，選擇“數據”選項卡，單擊“數據工具”上面的“刪除重復項”，打開“刪除重復項警告”窗口，如圖2所示：
圖2
2、選擇“擴展選定區域”，單擊“刪除重復項”，打開“刪除重復項”窗口，這里可以選擇要刪除的列(根據哪些列判斷是重復的，然后刪除重復行)，如圖3所示：
3
提示：若選擇“以當前選定區域排序”，則只會刪除選中列的數據，這樣會導致表格數據變亂，被刪除字段（姓名）后的記錄會往上移，導致姓名與成績錯位。
3、保持默認的全選所有列，單擊“確定”，則重復數據被刪除，同時彈出一個提示已刪除重復項的提示窗口，單擊“確定”，如圖4所示：
圖4
4、用這種方法刪除重復項會在表格的后面留出空行，刪除了幾條重復項就會留幾行空行，當前表格共有3條重復項，所以留出三行空行，如圖5所示：
圖5
（二）方法二：用高級篩選刪除
1、單擊“數據”選項卡下的“高級”，打開“高級篩選”窗口，框選整個表格（即 A1:J32），勾選“選擇不重復的記錄”，單擊“確定”，則所有重復記錄被刪除，並且在表格后沒有留空行，操作過程步驟，如圖6所示：
圖6
2、若表格數據比較多不易框選，可直接在“列表區域”輸入 學生表!$A$1:$J$32，其中“學生表!”可以省略。
三、Excel篩選重復數據
1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 復制到 K2 單元格，按回車，則統計出是否有“李子和”的重復記錄，結果為 1 表示表格只有一條“李子和”的記錄；用鼠標按住單元格填充柄並往下拖，則所經過單元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 組合鍵保存，則統計出相應行的記錄數，其中“莫靜玲和秦蘭玉”統計結果都是 2，說明它們都有兩條記錄，即有重復數據；操作過程步驟，如圖7所示：
2、把公式改為 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重復","")，如圖8所示：
圖8
3、按回車后再往下拖，然后按 Ctrl + S 組合鍵，則有重復數據的都標示出“重復”二字，如圖9所示：
圖9
4、公式說明
1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是統計 A2:A32 有 A2 的個數，即統計 A 列有幾個“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。
2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重復","") 意思是如果統計出的數量大於 1，則顯示“重復”，否則顯示空（即 ""）；因為表格沒有重復記錄的統計結果為 1，有重復記錄的統計結果大於等於 2