Power Point 中嵌入Power BI

步驟1 –安裝Power BI加載項

本教程的第一步包括Office加載項的安裝。對於此示例，我們將在Windows 10下使用PowerPoint 2013，但是相同的過程適用於PowerPoint 2016。

步驟1.1：在INSERT功能區下，單擊選項“我的應用程序”。這將顯示Apps for Office模式對話框。

步驟1.2：選擇選項STORE（存儲）選項。將顯示幾個應用程序。轉到對話框中的搜索欄，然后鍵入Power BI 。Power BI Tiles應用程序將顯示帶有傳統的黃色Power BI圖標。在應用程序中單擊兩次。

步驟1.3：應用程序將請求許可以進行集成。單擊“ 信任它” 按鈕。該應用程序將安裝在您的PowerPoint實例中。

步驟1.4：檢查安裝是否完成。只需再次轉到INSERT功能區，然后單擊“ 我的應用程序” 菜單的向下箭頭。您將看到Power BI Tiles圖標：

步驟2 –使用Power BI和PowerPoint創建儀表板演示文稿

首先，您需要在PowerBI.com中創建一個Power BI儀表板（或報告）。

主儀表板如下圖所示。我們不打算在演示文稿中復制儀表板的所有元素，但我們將圖表和KPI圈成紅色。

步驟2.1：打開儀表板模板，然后定義將用Power BI磁貼替換的窗口小部件。

 

步驟2.2：在PowerPoint中打開模板；然后在INSERT功能區下，選擇我的應用程序> Power BI Tiles應用程序。如圖所示，這將在模板上觸發一個新的模式小部件。

步驟2.3：使用您的帳戶登錄到Power BI。Power BI帳戶是Microsoft帳戶，當您單擊From Power BI 綠色按鈕時，將打開一個新的瀏覽器窗口（您的默認Web瀏覽器），以便您通過電子郵件和密碼登錄。

登錄后，將顯示一個新對話框，其中包含不同的圖塊來源。Power BI Tiles加載項提供了兩種可視化來源：

1. 儀表板的可視化。您可以在可用的儀表板中選擇任何可視化效果。每次與模式對話框進行交互時，此可視化文件都會自動重新加載。
2. 報告。您可以將整個報告包含在PowerPoint儀表板中。整個報告將包含頁面選項卡，因此您可以選擇要顯示的選項卡。如果您願意通過PowerPoint Presenter功能顯示儀表板，則可以與報表進行交互，使用過濾器以及瀏覽選項卡。演示時這非常有用。

下圖顯示了圖塊的選擇對話框。

步驟2.4：在此示例中，我們將選擇機會分析儀表板作為圖塊可視化的來源。因此，我們單擊儀表板選項。該對話框將開始顯示儀表板的第一個可視化圖像。該插件在對話框的側面提供了向左和向右箭頭，可在輪播顯示板的可視化中進行導航。因此，我們選擇了第一個可視化文件，並將對話框調整為儀表板模板的占位符。

步驟2.5：對於我們要包括的每個可視化，我們重復步驟2.2和步驟2.4。加載項將不需要您再次登錄，因為憑據已在緩存中。下圖顯示了我們如何將所有可視化內容包含在PowerPoint模板中。

如圖所示，每個圖塊都被視為PowerPoint對象，可以調整其大小並在幻燈片畫布上移動。出現在選擇窗格中，並且可以作為任何對象分層。

步驟2.6：刷新數據。如前所述，此導入作業的最重要功能是能夠連接到實時數據。保存PowerPoint文件后，每次單擊每個圖塊時，都會觸發刷新。再次打開文件時，每個磁貼將顯示警告消息，要求用戶“信任”加載項。用戶單擊“信任”按鈕后，所有磁貼將再次刷新。以下圖像序列顯示了步驟：

注意事項

我們想描述一些在基於Power BI磁貼創建PowerPoint儀表盤時發現的警告。

1. Power BI Tiles提供2種模式：
   1. 交互式模式，數據不斷刷新
   2. 圖像模式，其中基於最后一個可視化框架創建圖像。

交互模式始終作為頂層，這意味着您不能將任何對象與該層重疊。如果使用圖像模式，則可以覆蓋任何PowerPoint形狀並自定義覆蓋和陰影。

1. 儀表板中的Power BI Tiles背景不可自定義（始終為白色）。如果要自定義可視化背景，請僅導入要使用的可視化報告。
2. 可視化的顏色可以自定義，但是可以從Power BI中自定義，而不能直接從PowerPoint中形成。