Power BI for Office 365(七) Power BI站點


報表分享是Power BI for Office 365比較關鍵的一個功能,其中提供的Power BI站點將給這些報表一個安全的"歸宿",同時也可以跟任何想要分享的人進行協作------無論是在辦公室里,還是在移動環境。

從此篇開始你將看到Anna是如何在Power BI進行工作簿的協作分享,以及在下一篇中通過Power Query如何共享以及管理查詢。

Power BI站點

通過Power BI站點,你可以快速地創建一個在線協作站點。這個站點很容易創建,用戶很方便的體驗到Power BI for Office 365豐富的在線功能。

在這里Anna的Power BI站點已經創建好了,接下來她需要做的就是把她已經做好的報表發布到站點當中。

在Anna的Power BI站點中可以看到已經發布了一些工作簿,她點擊下邊的鏈接導航到他的團隊Power BI站點主頁。

然后點擊左側面板的Power BI鏈接,導航到團隊的Power BI站點。

來到團隊Power BI站點,這里可以看到已經上傳的工作簿文件,這里的信息可以很容易地進行查看,分享和修改。

Anna想把她的工作簿傳遞到network Pitch-Financial文件夾下,所以她單擊了這個文件夾,進入到文件夾。

Anna點擊Add按鈕然后選擇Upload file來上傳一個工作簿文件。

在Add a document窗體中, Anna點擊browse從她本地電腦找到了她要上傳的Excel文件。

點擊OK,文件開始上傳。OK旁邊出現的不斷轉動的圖片告訴你上傳正在進行中,結束的時候它會自動關閉。

文檔上傳成功之后,會在站點中看到它的縮略圖,這里看到的是文檔最后一次保存時的狀態。

但是在這里Anna發現這個工作簿放在團隊的主頁面里更合適,所以她單擊了縮略圖右下角的菜單,選擇Delete。

點擊Return to Sharepoint鏈接返回到團隊站點主頁。

就像Anna剛才操作的一樣,工作簿可以被添加到Power BI站點中,也可以直接添加到Sharepoint站點中, 在Documents界面下,Anna可以直接把工作簿文件從桌面拖拽到這里進行上傳。(這真的是Sharepoint下很方便並且也很贊的一個功能。)

可以看到工作簿已經添加到了站點中。

但是當Anna返回到 Power BI站點的時候,她發現這個文件並沒有以縮略圖的方式顯示。這主要是因為這個文件是從Sharepoint下上傳的,所以Anna需要將它啟用成縮略圖。她點擊…按鈕然后點擊Enable。

當在Power BI中啟用一個工作簿的時候,工作簿的文件大小會增加,並且可以在Power BI站點的Excel Web App中進行查看。

啟用工作簿可能需要花費一點時間,完成之后,縮略圖就可用了。

現在她的工作簿已經在Power BI站點中被啟用了,這樣她就可以跟其它使用Excel的同事,或者使用Excel Web App的同事們進行協作和分享了。

當工作簿在Power BI站點中被啟用之后,她就可以跟其它同事進行分享了。她的這些文件不是很大,但是她同事的文件往往會比較大一些,那么借助Power BI站點,在家就可以通過它來進行訪問。

使用Power BI站點的另外一個好處就是Power BI站點中支持的文件大小可以達到250兆,而沒有Power BI的站點,工作簿只能最大為10兆。對於這些大體積工作簿的支持,可以查看這個支持頁面

 

在Power BI站點中,分享這兩個字貫穿着所有主題。任何被賦予權限的用戶都可以瀏覽站點里的數據。

Anna希望Derrick可以看到她的工作簿,所以Anna找到那張工作簿然后點擊…按鈕選擇Shared With。

在接下來出現的界面中,Anna可以邀請任何人來查看共享的工作簿,同理也可以邀請一個組。Anna在Invite people下輸入Derrick的名字,並且選中了Send an email invitation框,添加一些說明,然后點擊Share按鈕。

然后Derrick收到了工作簿訪問的邀請,點擊其中的鏈接就可以直接跳轉到他們Power BI站點的頁面中。

 

 

總結:

Power BI站點是一個基於Sharepoint的站點,通過這個站點將十分方便報表的瀏覽和分享,通過Office Web App,即使沒有安裝Office客戶端的用戶也可以在線對文檔進行瀏覽。通過第一篇的介紹也可以看到,Power BI站點支持很多平台,包括在移動端的支持,使大數據和商業智能真正的無處不在。


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