項目管理【51】 | 項目風險管理-實施定性風險分析


定性風險分析通常是為風險應對規划過程確立優先級的一種經濟、有效和快捷和方法,並為定量風險分析奠定基礎。

 

1、實施定性風險分析是評估並綜合分析風險發生的概率和影響,分析風險發生后對項目目標的影響和其他因素(項目4大制約條件,即成本、進度、范圍、質量的風險承受度水平),對已識別風險的優先級進行排序(通常采用概率和影響矩陣工具),從而為后續分析或行動提供基礎的過程。本過程的作用是,使項目經理能夠降低項目的不確定性級別,並重點關注高優先級的風險。

 

2、實施定性風險分析的ITO詳解:

①  風險概率和影響分析:風險概率評估是指調查每項具體風險發生的可能性。風險影響評估旨在調查風險對項目目標(如時間、成本、范圍或質量)的潛在影響,既包括消極影響或威脅,也包括積極影響或機會。

②  概率和影響矩陣:對風險進行優先級排序。把風險分為低、中、高風險,用不同的灰度表示不同的風險級別。

③  風險數據質量評估:評估有關風險的數據對風險管理的有用程度的一種技術。它包括檢查人們對風險的理解程度,以及風險數據的精確性、質量、可靠性和完整性。

④  風險分類:用不同方式對風險進行分類,例如按風險來源、受影響的項目區域、其他。用以確定受不確定性影響最大的項目區域,有助於制訂有效的風險應對措施。

⑤  風險緊迫性評估:評估風險應對的時間要求。

 

3、概率和影響矩陣的運用(了解)

(1)深灰色區域代表高風險,中灰色區域代表中風險,淺灰色區域代表低風險。

(2)處於高風險區域的威脅,可能就需要采取重點措施,並采取積極的應對策略。處於低風險區域的威脅,只需將之放入待觀察風險清單或分配應急儲備外,不需采取任何其他積極的管理措施。

(3)處於高風險區域的機會,最容易實現而且能夠帶來最大的利益,所以應先以此為工作重點。對於低風險區域的機會,應對之進行監測。

 

4、實施定性風險分析的輸出中,有可能更新的項目文件包括但不限於:

(1)風險登記冊(如排序或優先級清單、風險分類、需近期應對的風險清單、需進一步分析與應對的風險清單、待觀察清單、分析結果的趨勢等)

(2)假設條件日志(一般在項目范圍說明書中,或獨立成文)。風險評估產生新信息,導致假設條件可能發生變化。

 

定性風險分析過程需要使用風險管理規划過程和風險識別過程的成果。定性風險分析過程完成后,可進入定量風險分析過程或直接進入風險應對規划過程。


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