Excel-條件格式、數據驗證


目錄: 

  條件格式

    數據條

    色階

    圖標集的簡單應用

    自定義條件格式

    突出 整行/整列 表示數據

    利用條件格式標識重復值

    AND和OR在條件格式中的應用

    突出顯示行內最小值單元格

    突出顯示行列交叉單元格

    VLOOKUP函數在條件格式中的應用

    條件格式優先級

    如果為真則停止

 數據驗證

    序列排序問題

    數據驗證中創建二級菜單且刪除多余空行

    自定義數據驗證格式

    驗證條件系統給出了文本長度,當然也可以函數公式編寫

    圈釋無效數據

    快速查看哪些區域用到了數據驗證

    數據驗證功能復制粘貼時存在的問題

條件格式

指基於條件來更改單元格的格式,即當選中的單元格符合條件時,系統會自動應用預先設置的格式;若不符合條件,則不改變當前格式,單元格可以根據內容動態變化格式。

選中所需全部數據區域---開始---樣式---條件格式

在EXCEL中文本大於數字的

數據條:

注意第一步要選中所有數據區域

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色階:

點擊 管理規則 可設置色階的顯示

圖標集的簡單應用:

給如下的數據區域中,成績>90的單元格插入小紅旗

解答:

確定即可

自定義條件格式:

 

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注意:第二步編寫的公式結果只能是個布爾值(TRUE、FALSE),如果公式計算結果不是邏輯表達式函數,那么結果為0或者錯誤值(#N/A)的話,函數結果為FALSE。結果不為0,函數結果為TRUE,那么所有選中的單元格都會應用上設置的單元格。

突出 整行/整列 表示數據

條件格式的驗證就是單元格的公式判斷條件為TRUE,則顯示條件格式

那么突出 整行/整列 則利用相對引用和絕對引用的搭配即可完成

例如:將品牌為奔馳的整行記錄用黃色底紋填充

例如:將月份為1月份的整列數據用黃色底紋填充

總結:

如果需要突顯整行區域時,則B2單元格就要行相對,列絕對

如果需要突顯整列區域時,則B2單元格就要列相對,行絕對

例題:

突顯銷售金額大於平均值的整行記錄

利用條件格式標識重復值:

AND和OR在條件格式中的應用:

 

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突出顯示行內最小值單元格:

突出顯示行列交叉單元格:

VLOOKUP函數在條件格式中的應用:

總的來說對於是用公式確定單元格格式的部分,就是函數公式和相對絕對引用的靈活運用而已

條件格式優先級:

對於同一個區域我們可以設置多個條件格式,設置多個條件后,可以在 管理規則 中調整條件格式的優先級

如果為真則停止:

這里數據條的格式和紅色加粗的格式都顯示

如果勾選如果為真則停止:

 

數據驗證

也叫數據有效性,用來向單元格中輸入指定的數據類型和數據,通過數據驗證的方式防止用戶輸入錯誤的數據

選中數據區域---數據選項卡---數據工具---數據驗證

如果不小心把字段名也設置了數據驗證,那么選中字段名單元格---點擊數據驗證---彈出對話框---確定

即可僅清除所選字段名的數據驗證格式,其他表格區域不受影響:

當將輸入信息的數據驗證設置到字段名表格時,可單獨選中字段名表格,點擊全部清除即可,其他表格不受影響

序列排序問題:

bilibili視頻地址講解:https://www.bilibili.com/video/BV1hK4y1v7Vz?t=62 

數據驗證中創建二級菜單且刪除多余空行

bilibili視頻地址講解:https://www.bilibili.com/video/bv1aZ4y1M78f

自定義數據驗證格式

自定義數據驗證就是編寫公式,以期望輸入內容符合標准。如上例中就期望輸入的日期為2018年且為星期六的日期

驗證條件系統給出了文本長度,當然也可以函數公式編寫:

Countif函數限定唯一值輸入的公式內容(假設在B列輸入數據):=COUNTIFS($B$1:B1,B1)=1

Indirect函數定位行列相交值

圈釋無效數據:

當一列表格已經有數據,然后再設置數據驗證的時候,這個時候就需要用到圈釋無效數據來標示出無效的數據一邊修改,不想顯示紅圈圈了,就點擊清除驗證標識圈

快速查看哪些區域用到了數據驗證:

 

第二種的全部類型的數據驗證和第一種的沒有不同,第二種的相同數據驗證標識顯示和活動單元格相同類型的數據驗證區域

數據驗證功能復制粘貼時存在的問題:

當用戶復制一個沒有數據驗證功能的單元格並粘貼到有數據驗證功能的單元格時,原本單元格的數據驗證就會消失

如果想修復數據驗證的功能,就選中數據區域,點擊數據驗證

選擇是---並點擊彈出來的的新對框中的確定即可

Excel數據驗證如何跨工作簿引用、及利用OFFSET函數創建動態取數:

bilibili視頻講解地址:https://www.bilibili.com/video/BV1eh411d7oy

EXCEL數據驗證例題講解與INDEX函數使用:

bilibili視頻講解地址:https://www.bilibili.com/video/BV1MC4y1t7T3


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