excel-外部數據引用
1. 目的
當前 excel 文件的數據引用另一個 excel 文件的數據。這個做的目的就是可以避免人手輸入數據，加快工作效率。
2. 工具
操作系統：windowsXP
軟件：office2003
3. 實現
實現 excel 外部數據引用有兩個方法（或者更多，暫時只知道兩個），分別是“直接引用”和使用“引用函數”，前者功能比較簡單，只能夠一一對應引用，操作起來也比較簡單，后者功能比較強大，提供查詢搜索功能，相對應也復雜點。
為了更好說明，現在假設 object.xls 要引用 source.xls 中的數據。
(1) 直接引用
假設：object.xls 的 A 列要引用 source.xls 的 A 列。
操作：
·同時將 objece.xls 和 source.xls 這兩個文件打開。
·選中 object.xls 的 A1 ，輸入 “=” 后，千萬不能按回車，用鼠標點擊 source.xls 的 A1 ，選中之后我們可以看到 fx 上會顯示出 source.xls A1 的引用“=[source.xls]Sheet1!$A$1”，然后輸入回車就成功引用了 source.xls 的數據。
·這時往下拉會發現數據不會根據 source.xls 對應的列（行）變化，而是同一個數據，現在我們來修改 object.xls 的 A1 ，從上面的“=[source.xls]Sheet1!$A$1”改成“=[source.xls]Sheet1!A1”，然后再往下來試試看？OK！
(2) 引用函數（vlookup）
假設：object.xls A 列的數據小於等於 source.xls A 列的數據，並且是唯一的。object.xls B 列的數據根據 A 列匹配情況引用 source.xls B 列的數據。就好比 A 列是學號，B 列是分數，而 object.xls 只有部分學生，source.xls 是全班學生，現在要把分數從 source.xls 這個文件錄入到 object.xls 中，分數必須錄入到對應的學號中。
操作：
·同時將 objece.xls 和 source.xls 這兩個文件打開。
·選中 object.xls 的 B1 ，輸入“=vlookup(a1,”。然后換到 source.xls 這個文件中選取搜索矩形框，搜索矩形框的規定為，首列必須就是與 a1 做匹配的那一列。根據假設，我們選中 source.xls 中的 a 列作為搜索矩形框的首列，公式自動變為“=VLOOKUP(A1,[source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29,”，最后的結果是：“=VLOOKUP(A1,[source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29,2,0)”。
·玩下拖，其它列就會自動生成對應的數據。
關於 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 函數的用法：
A1：條件，要查找的值，與搜索矩形框的首列做比較。
[source.xls]Sheet1!$A$1:$B$29：引用的數據范圍，也就是搜索矩形框。矩形框的首列數據將與 A1 做匹配，最終的取值也是來源於這個矩形框。
2：A1 與搜索矩形框首列匹配成功，則取搜索矩形框的第二列對應行的數據作為這個函數的返回值。如果取值為3則讀取第三列的數據。
0：精確匹配（TRUE）或近似匹配（FALSE）
除了 VLOOKUP 還有 HLOOKUP、MATCH、LOOKUP 等其它查找與引用函數，方法雷同，請參考[1]。
參考資料：
[1] http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=49&
[2] http://zhidao.baidu.com/question/195434859.html