EXCEL-基礎操作知識


目錄:

1.EXCEL數字的分類   2.時間和日期的本質   3.自動填充

4.自動更正選項   5.添加快速訪問工作和記錄單新增數據   6.保存與另存為的區別

7.比較工作簿   8.凍結窗格和拆分   9.分組與隱藏

10.自定義視圖   11.選定單元格、移動數據的方式   12.選擇性粘貼

13.隱藏與鎖定單元格   14.文本型數字與數值型數字的轉化   15.相對引用與絕對引用

16.跨工作簿引用、跨表引用   17.名稱   18.Excel圖標元素

1.EXCEL數字的分類

2.時間和日期的本質

時間和日期的本質都是數字,在windows系統下,1900/01/01用1表示,1900/01/02用2表示……

1代表1天、1天=24小時、那么1小時的本質就是  1/24、1分鍾的本質就是  1/24/60 、1秒鍾的本質就是1/24/60/60

計算兩個時間的差值:

 快捷鍵:

輸入今天的日期:“CTRL”+“;”

輸入當前的時間:"CTRL"+"SHIFT"+";"

3.自動填充

輸入完數據---"CTRL"+"ENT"---填充柄---拖動(右下角可選填充方式)

自定義填充內容:

文件---選項---高級---編輯自定義列表

4.自動更正選項

文件---選項---校對---自動更正選項

 即輸入 新視覺  EXCEL會自動替換為 新視覺公司

5.添加快速訪問工作和記錄單新增數據

當有一些功能經常使用時,就可以將其添加到快速訪問工具欄里,例如 記錄單 功能

 記錄單:在數據特別多的時候不用再拉到數據表的最底下去添加數據,直接點擊記錄單即可新增數據,在進行記錄單創建記錄時,活動單元格需要選中數據區域內任一單元格。

6.保存與另存為的區別:

已經被保存過的工作簿,如果再在這個工作簿上編輯並且點另存為命令,會彈出另存為的窗口,另存為后的工作簿為最新編輯狀態的工作簿

而原工作簿會自動關閉,並且新編輯的內容不會出現在原工作簿中,不會改變原工作簿的內容。

7.比較工作簿

視圖---全部重排---選擇排列方式

視圖---並排查看(兩個工作簿可同時滾動)

8.凍結窗格和拆分

凍結窗格:選中單元格---視圖---窗口---凍結窗格

假設要凍結的為第一行數據和A列數據,那么選中的窗格為B2單元格,以此類推;如果凍結首行或首列,單元格只要在數據區域中即可。

拆分:拆分是為了更好的比較同一個表的數據

選中單元格---視圖---窗口---拆分(必須要先選中拆分的單元格)

9.分組與隱藏

 將N列/N行數據分組后可隨意隱藏/顯示

選中數據---數據---分級顯示---創建組

 分級后想隱藏分級符號: "CTRL"+"8",想顯示再按一次 "CTRL"+"8"

10.自定義視圖

即給當前屏幕的界面設置一個鍵,以后只要點擊這個鍵,就會跳轉到當初設置的界面

設置時可以設置 凍結窗格 ,但是在設置完以后顯示的時候要取消凍結窗格。

設置好界面---視圖---工作簿視圖---自定義視圖

11.選定單元格、移動數據的方式

 

 補充:

CTRL+G   定位

CTRL+ENT 批量處理

ALT+ENT 強制換行

選中數據(就緒狀態)---CTRL+D/雙擊填充柄/下拉填充柄   向下填充

12.選擇性粘貼

選中復制的數據點擊復制---選擇粘貼單元格區域---選擇性粘貼

粘貼時只需要選中一個單元格即可

在其他粘貼選項中,粘貼為鏈接或鏈接圖片時,數據就是引用的源數據表,所以源數據表改變時數據表也會更新值

13.隱藏與鎖定單元格

設置單元格格式快捷鍵 CTRL+1 

隱藏單元格數據且在編輯欄中也無法查看

①選中數據---設置單元格格式---自定義格式---;;;(三個分號)---確定

②選中數據---設置單元格格式---保護---勾選隱藏---確定

③審閱---保護工作表---確定

 鎖定單元格:目的在於選取可編輯與不可編輯的單元格部分

①選中區域---設置單元格格式---保護---鎖定

②選中區域---審閱---工作表保護

14.文本型數字與數值型數字的轉化

Excel中文本是大於任何函數的,也大於任何數值

文本型數字與數值型數字相運算就會變成數值型數字

文本型數字轉為數值型數字:

復制一個空單元格---選中文本型數字區域---選擇性粘貼---選擇“加”---確定

數值型數字轉為文本型數字:

選中數值型數字區域---數據選項卡---數據工具---分列---下一步、下一步---點擊文本---完成

15.相對引用與絕對引用

快捷鍵  F4

只有在公式會填充到其他單元格時才考慮引用哦

16.跨工作簿引用、跨表引用

在引用單元格中輸入  =  ---切換到被引用工作表/工作簿---選中數據---按回車

查看編輯引用:數據選項卡---連接---編輯鏈接

17.名稱

 名稱就是對一塊區域設置一個別名,在函數引用等情況下更簡潔明了

快捷鍵  F3 可調出名稱系列

簡單的命名名稱:

標准的命名名稱:

這里以首行的話,名稱結果就會是 一月、二月、三月

對於想要在表格中隱藏的數據,但還是需要引用的話,則可以使用下面的方法:

將數據保存到Excel內存里

18.Excel圖標元素:

①移動圖標時按住ALT,可以在調整大小時吸附到表格線上

②按下CTRL,鼠標選擇圖表,這時就可以按上下左右來微調圖表位置

③在圖標元素設置時,點擊“重設已匹配樣式”可返回到該元素初始狀態(選中元素右鍵即可選擇)


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