EXCEL:從一組數據中查找我想要的某個數據是否存在


最近,有個同事給我了幾十條數據,告訴我這里面有幾條數據是他新增的,讓我找出來,然后備份到正式的版本庫文件中。

正式的版本庫文件呢通常是最新的最全的數據,所以我要把這個同事交給我的幾十條數據中的新增的數據找出來。這個過程可算難着我了。

要知道正式版本庫文件中有上千條數據,我們拿着他給我的幾十條數據到正式版本庫文件中的幾千條數據進行對比,找到正式版本庫文件中沒有的那幾條。。。

找了兩分鍾,才找出來一條,突然想到這樣的傻瓜而機械式的操作,不如交給EXCEL工具來做吧,數據處理,EXCEL可是很在行的。。。。

我打開了EXCEL,我的EXCEL是2016版的,微軟公司提供了EXCEL公式教程,就在開始菜單的模板中,免費供大家參考。。。

 於是我就點開了,“公式教程”這個選項卡:

 點擊新建之后,經過一番快速瀏覽,我找到了適合我的那個公式。他就是VLOOKUP公式,看一下微軟官方給出的公式介紹。

 “想要查找到某個區域是否有自己需要的值”這就是VLOOKUP函數能夠提供給我的能力。由於看了圖文介紹感覺不是特別明白,所以我往下翻看了一下,發現這個還有詳細教程。

 打開了網頁之后,就是微軟提供的詳細教程了,看完了網頁中的視頻,我發現我能夠解決自己的問題了。

 下面是我對問題的解決方式:

解釋一下上面的過程:VLOOKUP第一個參數是,我希望查看某個數據;第二個參數是,我希望在哪個范圍中對這個數據進行查找;第三個參數是,如果我要查找的這個數據在該區域內出現了,那么我希望返回該區域的哪一列值呢?第一列就是1,第二列就是2,以此類推;第四個參數是,要查找的數據和該區域中的數據的相似度的關系:0代表完全匹配,1代表近似匹配。

於是乎:得到的值如果是N/A表示沒有找到,如果返回的有值,那么就表示這個數據在該區域能夠找到--即已經存在。所以,最后結果是N/A的就是那位同事新增的數據了。

最后:通過解決這么一個小問題,發現了EXCEL的新大陸,微軟提供的免費模板中還有很多有意思的值得我們去學習。記錄此次心得,以供后來者參考。


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