轉自我的個人博客:《軟件類項目標書制作流程--標書該怎么做?》
剛入行時有幸參加了幾次標書編寫,但因受限於當時軟件開發方面的知識和經驗,參與的部分其實都是比較格式化的,基本都是填充具體開發實踐部分內容,如:某某功能具體實現邏輯怎樣的,展示哪些字段,涉及到哪些數據表等等。
前段時間,需要自己獨立去編寫軟件投標書,一時間竟有點不知所措。於是乎,花了些時間和精力去搜集軟件類投標書資料,幾天下來算是圓滿的完成了軟件標書的編寫。
此篇文章歸納整理一下軟件類標書編寫流程,方便日后再次參與項目投標使用,同時也是分享給大家,希望大家能夠順利中標。
標書可分為商務和技術兩個部分,可以寫在同一個投標文件中,也可分開編寫。當然,具體也要看一下招標文件要求。
一、標書大綱編寫
1、商務標
商務標書包括企業資質、營業執照,相關獲獎證書,證明公司業績的相關文件,有的還需要資質證明(如:雙軟企業認定、高新企業認定等等)、企業簡介,具體看招標文件要求。主要包含的內容為:
(1)法定代表人身份證明
(2)法人授權委托書
(3)投標函
(4)投標函附錄
(5)投標保證金交存憑證復印件
(6)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見
(7)企業營業 執照、資質證書等
對照好招標文件要求,將所需的各種文件整理齊全。
2、技術標
技術標部分主要從以下幾個方面闡述:
1)項目背景
2)需求理解
a.現狀分析
b.建設目標
c.需求分析
3)項目設計方案
a.設計思路
b.設計原則
c.總體架構設計
d.功能設計
e.技術架構設計
f.數據結構設計
g.部署設計
h.性能設計
i.安全設計
4)項目實施方案
a.項目實施方案
b.售后服務方案
c.培訓方案
1、上面對軟件類標書羅列了一個整體的大綱,最最最為重要的一點需要根據招標文件要求編寫投標書,招標文件所提到和要求的部分,投標書中要詳細去闡述,確保能夠多拿分,拿滿分。
2、技術部分內容盡量詳盡、充實,不要讓人感覺內容太少。
二、仔細閱讀無效標判定條件
一定要仔細閱讀無效標判定條件,其他功課做得再好,只要觸及無效標條件,所有的努力都將前功盡棄。如何確保廢標?
1、標書編寫前,仔細閱讀、分析無效標判定條件;
2、標書編寫完成后,再一一對照條件,重新審核是否觸及廢標高壓線。
三、投標書格式統一
一般項目投標都會有標書格式分,這里相當於高考的送分題,所以一定要確保拿全。
1、在word中新建、保存好投標書所用到的各類格式:大標題、小標題、正文等等;
2、編寫標書時,使用樣式窗格里面的格式,做到整齊划一;
3、標書編寫完成后,再整體核查、整理一下格式;
4、標書編寫完成后,只要有內容發生變動,變更后,需要檢查格式。
最后,把自己搜羅到的軟件類標書分享出來,可以借鑒參考,其中有些內容也是可以復用的。