猿類或多或少有着強迫症，本文介紹一下 Outlook 郵箱容量用完后的歷史郵件歸檔配置。
- 按月份存檔郵件；
- 查找存檔的郵件要方便。 -- 挖墳時就快很多
版本：
OS - Win10
Outlook - Office2013
步驟如下：
1.控制面板新建可以自定義名稱的存檔文件名，例如 Archive-201912, 里面保存2019年12月份之前的郵件
如果直接在清理工具中去存檔的話，這個存檔最后在收件箱下的列表中會顯示為 “Archive”, 當存檔月份比較多了之后，一堆的 “Archive” 目錄，挖墳就比較麻煩了。
在控制面板搜索框輸入 mail, 不要回車，選擇下方有個郵件圖標的項目
2.新建用於存檔的 pst 文件
2.1 選擇 Data Files
2.2 鍵入文件名，這個名字最后會顯示在收件箱下方
2.3 存檔文件就創建好了
3.開始存檔歷史郵件
3.1 選擇清理工具中的最后一項，存檔
3.2 選擇歸檔的日期閾值，這里要歸檔2019年12月31號前的郵件，注意日期要加一天，如果選擇的是12月31日，那么12月31日當天的郵件不會被存檔。
3.3 接下來耐心等待 Outlook 后台的操作完成，此時應該可以在主界面看到存檔的文件夾了，也可以看到存檔文件的大小在不斷增長。
4.接下來你就可以按照自己的要求來存檔歷史郵件了，避免被提醒郵箱容量不足。
ps. 這里有一個小問題，發件箱貌似不會被歸檔，所有需要手動的移動到存檔里，直接按日期拖動到存檔文件夾下的發件箱就可以了。