一、新建郵箱數據庫
背景說明:新建一個PlaceOnFile的郵箱數據庫,來專門存放郵件歸檔的郵件。當然,不新建郵箱數據庫也可以,可以使用系統默認的郵箱數據庫。
1.1、可參照Exchange學習筆記三:創建郵箱數據庫,新建一個PlaceOnFile的郵箱數據庫。
1.2、在Exchange Managerment Shell下執行以下命令,在新建用戶郵箱時將PlaceOnFile數據庫排除在外。
Get-MailboxDatabase PlaceOnFile | Set-MailboxDatabase -IsExcludedFromProvisioning $True
二、郵件歸檔設置
2.1、在Exchange服務器DC1上,點擊Windows開始菜單,找到"Exchange Administrative Center"后單擊。
2.2、點擊"收件人",選擇"郵箱",然后選擇需要郵件歸檔的用戶,在右邊的就地存檔下,點擊"啟用"。
2.3、點擊"瀏覽",選擇PlaceOnFile郵箱數據庫,然后點擊"確定"。
2.4、可以看到,設置了郵件歸檔的用戶,郵箱類型那里多了"存檔"兩個字。此時,點擊右邊就地存檔下的"查看詳情"。
2.5、依自己的需求,更改名稱及存檔配額等信息,點擊"確定"即可。
三、郵件歸檔使用
3.1、使用it01這個歸檔用戶登錄OWA。
3.2、可以看到,左下角多了一個"就地歸檔 - hello world"的目錄。
3.3、對着就地存檔 - hello world點擊右鍵,選擇"新建文件夾"。
3.4、輸入文件夾名稱如"test"。
3.5、此時,對着要郵件歸檔的郵件點擊"右鍵",選擇"移動"。
3.6、選擇要存檔的文件夾"test",點擊"移動"即可。
3.7、歸檔后的郵件,是存放在服務器上的,而非本機pst文件中。通過歸檔,達到郵件長期保存的目的。