一、基礎知識
1）Exchange公用文件夾專為共享訪問設計，為收集、組織信息及與其他人共享信息提供了一種輕松、有效的方式。公用文件夾以易於瀏覽的深層次結構組織內容，用戶可以在 Outlook 中看到完整層次結構，這便於他們瀏覽感興趣的內容。
2）公用文件夾的功能是強大的，它可以基於活動目錄的權限部署，例如：
- 哪些人可以訪問哪些公用文件夾？
- 哪些人可以在公用文件夾里面發送郵件？
- 哪些人能看到這些公用文件夾？
- 哪些人有新建郵件的權限？
- 哪些人只有讀的權限？
- 哪些人有刪除的權限？
3）簡單地說，公用文件夾就好像一個FTP服務器一樣供用戶使用，並且還可以設置相應的權限。
4）在Exchange 2013中公用文件夾又一次得到了改進，取消了獨立的公共文件夾數據庫，但並不是取消公共文件夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox里面。這樣避免了在部署高可用的時候，公共文件夾使用自己的高可用方式，郵箱數據庫使用DAG的高可用方式，現在只需要DAG就可以實現公共文件夾和郵箱數據庫的高可用。
5）Exchange 2013的公用文件夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 2007、Outlook 2010、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端。
二、實例說明
2.1、建立3個公用文件夾，分別為：
1）公司：主要作用為針對整個公司的通知及公告。設置權限為每個人都可以看但不能更改。只賦予it02有發布的權利。
2）管理人員：主要針對管理層的一些通知公告。管理層人員有管理、編輯等權限，但普通員工看不到此公用文件夾。
3）員工：主要針對普通員工設立的公用文件夾。普通員工可編輯、發布信息，但管理人員看不到此公用文件夾。
2.2、建立三個安全組，分別為：
1）All：包含成員it01和it02。
2）管理：安全組包含成員it01。
3）普通：包含成員it02。
三、創建公用文件夾
3.1、首先必須先創建公用文件夾郵箱，然后才能創建公用文件夾。公用文件夾郵箱包含公用文件夾的層次結構信息和內容。創建的首個公用文件夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其他所有公用文件夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝。
3.2、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始菜單，找到"Exchange Administrative Center"后單擊。
3.2、點擊"公用文件夾"，選擇"公用文件夾郵箱"，然后點擊"新建公用文件夾郵箱"。彈出窗口輸入名稱，並分別點擊"瀏覽"選擇組織單位及郵箱數據庫。
3.3、選擇"公共文件夾"，點擊"新建公用文件夾"，然后輸入名稱，點擊"保存"。
3.4、選擇"公司"公用文件夾，在右側窗欄中點擊"啟用"，為該公用文件夾啟用郵件功能，讓用戶能夠向公用文件夾發送電子郵件，借此向此文件夾發布信息。
3.5、點擊右側窗欄中的"管理"，為該公用文件夾設置相應的訪問權限，設置"ALL"安全組成員為審閱者。
3.6、同樣方法創建"管理人員"和"員工"公用文件夾，並設置"管理"安全組成員為"管理人員"公用文件夾的作者，"普通"安全組成員為"員工"公用文件夾的作者。
四、編輯公用文件夾
4.1、修改別名和郵件地址
4.1.1、創建好公用文件夾后，由於公用文件夾名稱為中文，啟用郵箱后公用文件夾別名和郵件地址會顯示亂碼，需要手動更改一下或者直接使用英文的公用文件夾名稱。
4.1.2、以公司公用文件夾為例，請依次修改3個公用文件的別名和郵件地址。
4.2、修改默認權限
4.2.1、Exchange 2013的公用文件夾，默認狀態下默認用戶具有作者（author）編輯權限，需要移除默認用戶的權限才能為不同用戶賦予不同權限，並且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能通過EMS查看公共文件夾的權限。
4.2.2、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始菜單，找到"Exchange Managerment Shell"后單擊。
4.2.3、以公司公用文件夾為例，請依次修改3個公用文件的默認權限。
Get-PublicFolderClientPermission \公司 | fl
Remove-PublicFolderClientPermission \公司 -User 默認
4.2.4、完成以上的工作以后，就可以以不同用戶的身份登陸來Outlook或者OWA來驗證公用文件夾的功能了。
五、驗證公用文件夾
5.1、分別用it01和it02身份登陸Outlook客戶端，測試公用文件夾設置。
5.2、在Outlook中默認不顯示公用文件夾的，需要手動開啟公用文件夾顯示。點擊Outlook左側窗欄最下面的"..."圖標，然后選擇"文件夾"選項，打開Outlook的公用文件夾項目。
5.3、對着公用文件夾點擊"右鍵"，選擇"屬性"，在"摘要"頁可以查看自己的權限。
5.4、最后說明一下：
1）不要使用公用文件夾來做郵箱數據存檔。這會影響公用文件夾中的存儲量，建議使用就地存檔作為存檔解決方案。
2）不要使用公用文件夾來做文檔共享與協作。因為公用文件夾不提供版本控制或其它文檔管理功能，建議使用 SharePoint 作為文檔共享解決方案。
參考自：