【參考文獻管理工具-1】使用Mendeley在Word中插入引用與參考文獻


鄙人在各路網友推薦下初學使用Mendeley管理參考文獻,於此留下一些隨筆,方便自己也為網友提供一點點參考,如有錯誤的地方,請大家批評指正,共同進步,文末附帶一些問題,望諸位大神指點一二,萬分感激!

1.Mendeley簡介

Mendeley是一款免費的跨平台文獻管理軟件,免費提供各2GB的文獻存儲和100MB的共享空間,其核心在於免費,操作簡便但功能少於Endnote。此外,Mendeley還可以瀏覽PDF,支持常見的編輯備注功能,換言之也可以是一款優秀的PDF閱讀器,加之能批量管理文獻(檢索、排序、標簽等),滿滿的誠意。

2.Mendeley安裝

Mendeley安裝比較簡單,按照安裝程序引導即可完成,如需要將之用於在Word中插入參考文獻,則需要安裝Word插件,在Mendeley中點一下就可自動安裝完畢,如下圖。

3.添加參考文獻

1)添加現有文件

通過工具條Add或菜單欄File進行添加文件,這種方式導出自動識別的參考文獻,信息容易出錯需要校正。

2)添加批量引用

通過學術搜索引擎如某度學術、某歌學術批量導出RefMan格式文件,然后添加到Mendeley中。推薦這種方式,參考文獻信息出錯的幾率小一些。

 

4.選擇參考文獻格式

默認包含格式如下:

可選擇添加更多樣式,以GB/T 7714-2015為例,搜索GB,然后選中會出現Install按鈕,安裝后會出現Use this style按鈕,但是GB樣式容易出現中英文等和et al.混淆的問題:

 

5.在Word中插入引用和參考文獻

1)插入引用,可連續插入多條

 

2)插入參考文獻

3)修改插入樣式

 

4)結果如下

 

6.導出不含域代碼的文件

使用Mendeley或者其他工具插入引用和參考文獻都是包含域代碼的,如果提交給沒有安裝相應工具插件的對象來說,容易出現一些問題或者直接顯示源代碼。故完成插入后,最好將文檔導出為不含域代碼的新文檔。將含有域代碼的文檔和未喊域代碼的文檔同時保存,當需要重新修改文獻時,使用喊域代碼的文檔進行修改。

7.現階段未解決的問題

如有看客能幫忙解決以下問題,鄙人將不勝感激,問題如下:

1)GB/T 7714-2015樣式,中英文等和et al.混亂

2)GB/T 7714-2015和部分樣式人名全部大寫,不能直接做調整

3)文獻根據插入順序排序,無法按照人名或出版年份排序

4)文獻后為制表符,無法直接改為空格或者點號

 


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