以前寫文章的時候忽略了在文章中添加參考文獻及其引用的方式,文章各式顯得不太正式,在網上進行了相關搜索,將方法整理如下:
1、將光標停留在需要插入文獻的地方[1],選擇菜單欄上的“引用 -> 插入尾注”,此時默認會在文檔末尾或者當前章節的末尾出現羅馬數字的尾注。如圖1所示:
圖 1 插入尾注
2、點擊“注腳”菜單欄右側的箭頭進入注腳設置菜單,格式編號選擇阿拉伯數字,尾注位置若默認是節的結尾,則選擇文檔結尾,確定。如下圖所示:
圖 2 點擊此按鈕進入注腳設置菜單
圖 3 注腳設置菜單
3、可以對文中插入文獻的標記和尾注的數字標記進行格式設定,但是不要刪除自動添加的數字,否則不能進行一一對應,此時在尾注或文中文獻插入處雙擊數字會跳轉到指定的文獻條目或添加處。
4、在文章末尾的尾注編號后添加文獻即可。
圖 4 插入文獻
5、接下來刪除文獻前的默認橫線。選擇視圖菜單,在文檔視圖中選擇“普通視圖”。
圖 5 選擇視圖
6、選擇引用菜單,點擊“顯示備注”,此時文檔下方會出現尾注欄,在尾注下拉菜單中選擇尾注分隔符,刪除橫線;再選擇尾注延續分隔符,刪除橫線。
圖 6 尾注下拉菜單
7、選擇視圖菜單,切換回普通視圖,完成。如需多次添加文獻,只需要重復1-4步即可。
8、這種方式添加的文獻編號是1、2、... ,而我們習慣采用方括號如[1]的格式,可采用如下方法的尾注編號加上方括號:
(1)用鼠標或者“Ctrl+Home”返回文檔的起始位置;
(2)用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;
(3)在“查找內容”文本框中輸入,在“替換為”文本框中輸入
,然后點擊全部替換即可。
備注:
在進行替換時,一定要區分中英文全半角,另外建議最后都引用完成之后再加方括號,否則會出現一層層的方括號。
參考文獻:
[1] Word 2007中插入參考文獻及其引用並能夠自動更新的方法 http://blog.sina.com.cn/s/blog_4ada3be301016i3i.html