使用EndNote在Word中插入參考文獻的格式設置


endnote其實自帶了很多參考文獻格式的樣式,如下圖,但往往跟我們要使用的會有所出入,本文主要介紹的就是設置自定義endnote參考文獻格式,以endnote X6和word2003為例,其它版本以此類推。

1.可以先把不用的樣式設置為不顯示。Edit→Output Styles→Open Style Manager。然后在打開的界面選擇Unmark All。

2.新建一個樣式。選擇Edit→Output Styles→New Style。

3.根據需要的參考文獻格式,對Citations中的Templates、Numbering,Bibliography中的Templates、Author Lists、Author Name、Layout進行設置,其它的選項可以默認。

Citations設置的是正文中引用參考文獻的序號樣式。選中Citations-Templates界面的Citation區域,點擊Insert Field→Bibliography Number。

然后在其前后輸入中括號,並設置為上標格式。

在Citations-Numbering界面,勾選第一個復選框表示當一個位置引用多篇參考文獻時會有[1-3]的效果,如不勾選則是[1][2][3]的效果。

Bibliography設置的是列在文章末尾的參考文獻的樣式。這里以下圖所示的期刊文獻為例。

在Bibliography-Templates界面,選擇Reference Types→Journal Article(即期刊論文)。

根據需求,選中Journal Article區域,點擊Insert Field→Author(插入作者名)。需要說明的是,第一項應該是引文序號,但引文序號在Layout界面中設置,故這里插入的第一項為作者名。

插入作者后,在其后面輸入英文格式句號及空格(endnote為了便於識別,空格是以居中的圓點表示的),均為格式要求插入的,繼續以同樣步驟插入Title(文章標題),手動打入[J],后面輸入英文格式句號及空格,后面以此類推插入Journal、Year、Issue、Pages等等。效果如下圖。

 在Bibliography-Author Lists界面,是設置列出多少位作者的格式。如:Author Separators中設置作者之間的分隔符為逗號,Abbreviated Author List中設置作者數≥4時,只列出前3位,其余用"et al"表示。這里需要說明的是,中文文獻作者>5位的話也會是"et al",可以根據需要設置成"等"。

在Bibliography-Author Name界面,是設置作者名稱書寫順序及是否簡寫,主要針對的是英文文獻。

在Bibliography-Layout界面,是設置引文的序號。選中"Start each reference with",點擊Insert field→Bibliography Number插入序號,並在前后手動輸入中括號。

到這里就全部設置好了,然后關閉這個新建樣式的時候會彈出對話框要求保存,輸個好記的名字,保存就ok了。

4.在word中使用設置好的文獻樣式。打開word,點擊endnote工具欄中的Format Bibliography,在打開的界面中通過Browse選擇剛剛保存的樣式,然后就可以用endnote工具欄中的Insert Selected Citations,在需要的地方插入文獻了。

 

這樣就完成了EndNote在Word中插入參考文獻的格式設置。看着很長,其實還是蠻簡單的,做一遍就會了。

PS:endnote的默認樣式及自定義的樣式文件都是存在EndNote X6\Styles文件夾里的,所以只要把做好的樣式拷貝出來,就不怕換電腦什么的,還可以方便的跟朋友分享。。哈哈。括弧笑。。


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