excel如何快速統計出某一分類的最大值?


問題:如何統計出某一分類的最大值?

解答:利用分類匯總或透視表快速搞定!

 

思路1:利用分類匯總功能

具體操作方法如下:

選中數據區任意一個單元格,然后點擊“數據-分類匯總”按鈕。(下圖 1 處)。

 

 

在新彈菜單中選擇分類字段為“樓號”,匯總方式為“最大值”,匯總項是“水量”。(下圖 2 處)

 

 

單擊確定后,會自動匯總在樓號數據區域的下方(下圖 3 處)。並且在左側會顯示”組合”按鈕。(下圖 4 處)

 

 

 

如果不想看到明細,單擊上圖 4 處的2 按鈕。這樣Excel會隱藏明細,如下圖所示:

 

 

 

是不是很快,但分類匯總有個致命的弱點,就是如果你要上圖中的最大值數據復制到其他地方,就會把明細也復制出來。如下圖箭頭 所示。

 

 

那如何避免這種情況呢?這就用到

思路2:利用數據透視表來統計。

具體操作如下:

選中數據區任意單元格,然后單擊“插入—數據透視表”(下圖 1 處)

 

 

在透視表的字段面板,按下圖所示拖拽字段。

 

 

 

但注意還沒結束,默認情況下透視表是對“水量”進行求和統計,將其改為顯示最大值。

方法如下:

鼠標左鍵單擊“求和項:適量”,在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖 2 處。

 

 

 

在新彈窗口中,將其改為“最大值”。下圖 3 處

 

 

 

透視表最終統計效果如下,而且也非常方便可以進行數據的復制。

 

 

 

總結:分類匯總功能是Excel2003時代相當經典的功能,但隨着數據透視表的強大崛起,分類匯總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類匯總的組合功能(Shift+Alt+向右箭頭)希望大家學習關注。


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