流程圖是對過程、算法、流程的一種圖像表示,在技術設計、交流及商業簡報等領域有廣泛的應用。通常用一些圖框來表示各種類型的操作,在框內寫出各個步驟,然后用帶箭頭的線把它們連接起來,以表示執行的先后順序。用圖形表示算法,直觀形象,易於理解。有時候也被稱之為輸入-輸出圖。顧名思義,就是用來直觀地描述一個工作過程的具體步驟。這種過程既可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成一項任務所必需的管理過程。
如上表所示,流程圖有一套標准的符號,每個符號代表特定的含義。舉個例子,一個公司的產品檢驗流程可以用如下的流程圖來表示:
流程圖的基本元素:
為什么要畫流程圖?
一張簡明的流程圖,不僅能促進產品經理與設計師、開發者的交流,還能幫助我們查漏補缺,避免功能流程、邏輯上出現遺漏,確保流程的完整性。流程圖能讓思路更清晰、邏輯更清楚,有助於程序的邏輯實現和有效解決實際問題。
通常,對於任何希望創建流程的人來說,無論創建的是什么用的流程,流程圖都是很有用的。它可以幫你:
- 設計你產品的交互流程
- 確保的你的產品在任何時候都是友好的(甚至包括你原來根本未曾考慮過的故障發生時)
- 幫助你整合零散的線框圖
- 幫助你與不同背景的同事進行溝通:比如引導工程師開發
畫流程圖時需要注意哪些問題?
1、繪制流程圖時,為了提高流程圖的邏輯性,應遵循從左到右、從上到下的順序排列,而且可以在每個元素上用阿拉伯數字進行標注。
2、從開始符開始,以結束符結束。開始符號只能出現一次,而結束符號可出現多次。若流程足夠清晰,可省略開始、結束符號。
3、當各項步驟有選擇或決策結果時,需要認真檢查,避免出現漏洞,導致流程無法形成閉環。
4、處理符號應為單一入口、單一出口。
5、連接線不要交叉。
6、如果兩個同一路徑的下的指示箭頭應只有一個。
7、相同流程圖符號大小需要保持一致。
8、處理為並行關系,可以放在同一高度。
9、必要時應采用標注,以此來清晰地說明流程。
10、流程圖中,如果有參考其他已經定義的流程,不需重復繪制,直接用已定義流程符號即可。