如何做好向上匯報的工作
項目推動過程中，項目經理要分配大量的時間用在溝通上，以爭取資源到位，保障組織使命必達。
可惜，從工程師演進過來的項目經理，目光呆滯，表情呆滯。顯然不太擅長溝通，自然也包括在他們看來充滿殺機的向上溝通匯報這個環節。
每次端着電腦，一步步走向高層匯報的會議室都如履薄冰；而整個匯報溝通過程，通常罵得狗血淋頭又無計可施。
但只有在和高層溝通匯報項目狀況，反饋需要的合理資源，項目才能獲得如你所願的支持。那么，項目經理怎么辦，才能做到向上匯報有計可施呢？
下面從匯報過程涉及的人 事 物3方面來看看有什么要注意的
1. 匯報過程的人
匯報對象：高層
項目經理要拋棄掉對高層主管一些不成熟的偏見，諸如高管都是游刃有余的、無所不能的、高管就像慈父會給予你關懷和撫慰，高管是威嚴的目光都可以殺人等等錯覺。
他們確實是高智商，能力強，像神一樣的存在。但每天處理的事情和要見的人都非常多，而且容易丟飯碗（據統計高管平均任期只有23個月），所以他們壓力非常大，情緒不好，其實也挺可可憐的。
因為壓力大，所以他們存在情緒失控的情況，經常罵人。在高層開罵的時候，你要想着他罵的不針對你個人，而是一團糟糕的整個公司的局面。起碼這樣你會好受一點。
協助者：sponsor等
你的匯報通常是作為PM的你以及同在高管之列的Sponsor一起發起的。你可以找他收集高層在匯報時候要了解哪方面信息，以便有針對性的准備。同時，和他約定好，在匯報時候，如有意外的情況，請他給予引導和幫助。
另外，你也可以從熟悉的同事那里收集匯報過程相關的信息，同時讓他們協助你進行前期的匯報演練，同時提出改進意見。
匯報者：項目經理，你自己
匯報過程中項目經理要放棄從高層獲得同情心，放棄對權威的盲目恐懼心態。
人的本性都希望以自己為中心，希望別人同情自己的難處，希望被呵護和認可。這是在幼兒時期沉淀下來的人性。高層每天要見管理層、股東、客戶以及其他很多意外來客，對於他來說你的全部只不過他繁忙工作中滄海一粟，他只關注直奔主題的數據化匯報和展示，以便快速做出決策后開展下一項工作而無暇關心你的感受。
你要做的，就是直奔主題，簡潔明快的說明你來的目的，遇到的困難，需要得到的支持。然后轉身離開，不要長篇累牘講故事，不要放入一些所謂的幽默元素。
當然，如果你開場的時候，能夠讓高層理解到你很理解他們日理萬機的壓力和時間的寶貴，他們會更加信任你，從而為成功的溝通增加概率。畢竟，高層也是人，他們也需要抱抱；）
另外，很多人對權威有恐懼症，面對高管的時候，你身體僵化腦袋空白舌頭發直忘了台詞等等，真是可怕啊。。。。怎么辦呢？
你要記住，高管預留出寶貴的時間和我們溝通，他們也期望你的匯報能夠成功，從而為公司產生價值，從這個角度看，這和你的期望是一樣的，也可以說你們是一伙的。大家需要一起合作討論問題，而不是專門找茬來批判你。這樣想的時候，你的恐懼和緊張的感覺會降低。
2. 匯報過程的事
整個匯報過程分為事前准備、現場匯報、事后跟進3部分
事前准備
調研：事前需要調研匯報的時間，匯報的地點，匯報的受眾，他們對項目的哪些事情感興趣。根據這些因素，來調整項目匯報內容的要突出講解的部分。
准備三個版本：你應該根據現場可能出現的情況，准備出短、中、長3個匯報版本，舉個例子，可以是脫離PPT的30秒口頭匯報，3頁PPT的3分鍾匯報和10頁左右PPT的15分鍾匯報。以便能夠隨機應對。
現場匯報：記住時間寶貴開門見山；據說講故事講段子會被雷劈，切不可取
事后跟進：根據會議的決策，需要持續推動跟進落地，有收益進展或者有風險，要及時通過溝通渠道再次匯報
3. 匯報過程的物
匯報之前，最好事先踩點演練一遍，測試一下投影儀，幕布，激光筆等是否可用等，通常都會發現很多待完善和改進的問題。
筆記本提前充好電，防止現場不方便接電等情況。另外，帶上一杯水，在緊張的時刻，喝一口水緩一緩，壓壓驚。
21世紀最貴的是人才，這么多人才聚集在一起開會、聽匯報成本尤其昂貴，項目經理們要認真對待。