高效能人士的目標和時間管理-時間管理


時間測試

下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答 YES OR NO

1 如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負罪感?

2 即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到壓力山大?

3 你有許多並不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?

4 你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?

5 你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?

6 你時常把工作推到最后一分鍾,然后再很努力的去做完它們嗎?

7 你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標內完成。

8 你很想跟家人多呆一會兒,可你感覺根本就沒有時間啊。

9 都沒有時間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。

10 你知道自己迫切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。

11 你沒有開通微博,也不知道微信,沒時間嘗試新事物,感覺自己out了。

12 什么,你問我的業余愛好?我哪有時間去從事什么業余愛好,太奢侈了吧?

13 感覺自己沒有在有限的時間里做自己該做的事,每一天都忙卻忙的不是地方。

14 很想好好給自己放個假,但如果長休了一段時間,又會有負罪感。

15 你常常沉醉於過去的成功或失敗之中,不敢想未來會怎樣。

16 還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現了。

你需要時間管理嗎?

0-3個YES :恭喜你,保留並堅持你的方法吧,並多介紹經驗!
4-7個YES :還可以,方向正確,但需要進一步提升技能。
8-11個YES :當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。
12-16個YES :救命啊!你迫切需要學習時間管理並付諸實施。

思考:時間確實可以用來管理的嗎?

• 很少有人注意到“管理時間”抑或“時間管理”是虛假的概念,是干脆不可能的任務。時間不理任何
人,它用它自己特有的速度流逝,不受任何外界影響。
• —毫無疑問,我們無法管理時間。

時間哲學

• 把時間用在對你的成長的有價值的事上。
• 把時間浪費在美化的事物上。
• 先確定自己做的是上面這些“對”的事,再考慮把事情做“對”。
• 我們永遠無法管理時間,能管理的只有自己。

什么是時間管理

時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理最重要的功能是透過事先的規划,做為一種提醒與指引。時間管理的對象不是“時間”,而是每一個“使用時間的人”,其本質就是“自我管理”。

職場時間殺手

  1. 電話干擾 對公司員工解釋薪酬問題,這本不屬於自己的事,有薪酬主管嗎?
  2. 事必躬親 對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結果整天被埋在事物性的工作里。
  3. 官僚作風 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,思路常常被打斷。
  4. 低效會議 會議安排沒有計划,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實行有效控制(低效會議會降低我們的個人行動頻率)
  5. 上司召見 上司不定期的召見,有時候是幾句話,有時是大段時間討論。

生活時間殺手

  1. 沒有目標或缺乏計划
  2. 沒有輕重緩急安排
  3. 沒有設定完成時限
  4. 不懂得統籌安排
  5. 大包大攬,事必躬親
  6. 有求必應,來者不拒
  7. 冗長而又無效的會議
  8. 智能手機,無處不在的WiFi
  9. 溝通不良,做無用功
  10. 等待或各種干擾來襲

大招

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四象限法來確定事情的優先級

 

 

執行前再檢查一遍

 

 


復查的步驟
1.檢查「生肉庫」是否清空。
2.檢查「願望清單」是否有條目需要執行,轉化成行動或項目。
3.檢查每張「項目清單」了解項目進度,並保證每個項目至少有一個行動。
4.檢查「等待清單」是否有條目需要轉化成行動,也就是催促。
5.檢查各清單是否有已完成、已作廢的條目,立刻刪除。

執行:按順序執行

執行指從「行動清單」和「日歷」中挑件事來做。GTD對如何挑選也做了指導:
• 先做「日歷」上的事項。
• 再做突發工作。指臨時指派給你,較為緊急的工作。如果不緊急,放入生肉庫。
• 做「行動清單」上的事項。如果你的「行動清單」上有超過50條行動,挑選就成了麻煩,需用到GTD中的「情境」技巧(展開介紹)。
• 如果上述行動全部執行完畢,就運行GTD系統,也就是處理生肉庫,判斷打標這套流程。這樣你又會有新的任務出現了。如果這都做完了,恭喜你,完美的一天

番茄鍾法
1、每天開始的時候規划今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件
的清單里)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟件、鬧鍾等),時間是25分鍾。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鍾響鈴或提醒(25分鍾到)。
4、停止工作,並在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3~5分鍾,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表里將該任務划掉。
7、每四個番茄鍾后,休息25分鍾。在某個番茄鍾的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鍾就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表里(比如叫“計划外事件”),然后接着完成這個番茄鍾。


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