時間測試
下面,我們用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答 YES OR NO
1 如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負罪感?
2 即使沒有出現嚴重問題或危機,你也經常感到壓力山大?
3 你有許多並不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?
4 你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?
5 你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?
6 你時常把工作推到最后一分鍾,然后再很努力的去做完它們嗎?
7 你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標內完成。
8 你很想跟家人多呆一會兒,可你感覺根本就沒有時間啊。
9 都沒有時間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。
10 你知道自己迫切需要提高,但總是無暇閱讀與工作有關的書籍。
11 你沒有開通微博,也不知道微信,沒時間嘗試新事物,感覺自己out了。
12 什么,你問我的業余愛好?我哪有時間去從事什么業余愛好,太奢侈了吧?
13 感覺自己沒有在有限的時間里做自己該做的事,每一天都忙卻忙的不是地方。
14 很想好好給自己放個假,但如果長休了一段時間,又會有負罪感。
15 你常常沉醉於過去的成功或失敗之中,不敢想未來會怎樣。
16 還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現了。
你需要時間管理嗎?
0-3個YES :恭喜你,保留並堅持你的方法吧,並多介紹經驗!
4-7個YES :還可以,方向正確,但需要進一步提升技能。
8-11個YES :當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。
12-16個YES :救命啊!你迫切需要學習時間管理並付諸實施。
思考:時間確實可以用來管理的嗎?
• 很少有人注意到“管理時間”抑或“時間管理”是虛假的概念,是干脆不可能的任務。時間不理任何
人,它用它自己特有的速度流逝,不受任何外界影響。
• —毫無疑問,我們無法管理時間。
時間哲學
• 把時間用在對你的成長的有價值的事上。
• 把時間浪費在美化的事物上。
• 先確定自己做的是上面這些“對”的事,再考慮把事情做“對”。
• 我們永遠無法管理時間,能管理的只有自己。
什么是時間管理
時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理最重要的功能是透過事先的規划,做為一種提醒與指引。時間管理的對象不是“時間”,而是每一個“使用時間的人”,其本質就是“自我管理”。
職場時間殺手
- 電話干擾 對公司員工解釋薪酬問題,這本不屬於自己的事,有薪酬主管嗎?
- 事必躬親 對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結果整天被埋在事物性的工作里。
- 官僚作風 喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,思路常常被打斷。
- 低效會議 會議安排沒有計划,會議拖延,主題不明確,對會議沒有實行有效控制(低效會議會降低我們的個人行動頻率)
- 上司召見 上司不定期的召見,有時候是幾句話,有時是大段時間討論。
生活時間殺手
- 沒有目標或缺乏計划
- 沒有輕重緩急安排
- 沒有設定完成時限
- 不懂得統籌安排
- 大包大攬,事必躬親
- 有求必應,來者不拒
- 冗長而又無效的會議
- 智能手機,無處不在的WiFi
- 溝通不良,做無用功
- 等待或各種干擾來襲
大招
四象限法來確定事情的優先級
執行前再檢查一遍
復查的步驟
1.檢查「生肉庫」是否清空。
2.檢查「願望清單」是否有條目需要執行,轉化成行動或項目。
3.檢查每張「項目清單」了解項目進度,並保證每個項目至少有一個行動。
4.檢查「等待清單」是否有條目需要轉化成行動,也就是催促。
5.檢查各清單是否有已完成、已作廢的條目,立刻刪除。
執行:按順序執行
執行指從「行動清單」和「日歷」中挑件事來做。GTD對如何挑選也做了指導:
• 先做「日歷」上的事項。
• 再做突發工作。指臨時指派給你,較為緊急的工作。如果不緊急,放入生肉庫。
• 做「行動清單」上的事項。如果你的「行動清單」上有超過50條行動,挑選就成了麻煩,需用到GTD中的「情境」技巧(展開介紹)。
• 如果上述行動全部執行完畢,就運行GTD系統,也就是處理生肉庫,判斷打標這套流程。這樣你又會有新的任務出現了。如果這都做完了,恭喜你,完美的一天
番茄鍾法
1、每天開始的時候規划今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件
的清單里)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟件、鬧鍾等),時間是25分鍾。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鍾響鈴或提醒(25分鍾到)。
4、停止工作,並在列表里該項任務后畫個X。
5、休息3~5分鍾,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表里將該任務划掉。
7、每四個番茄鍾后,休息25分鍾。在某個番茄鍾的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鍾就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表里(比如叫“計划外事件”),然后接着完成這個番茄鍾。