什么是時間管理 ？
時間管理是運用策略和技術，幫助你盡可能有效地利用你的時間
一、 你目前是如何利用時間的
1.意識（時間管理的先決條件）
只有對於時間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個有效的時間管理者。
我們對時間的感覺取決於我們在做什么。
Sine Qua Non。如果你不了解你是如何花費時間的，你便沒有能力有效地管理你的時間。自己欺騙自己毫無意義。
2.目標（提供路線圖）
只有當你確定努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。
把任何可以在一年內實現的目標稱作短期目標，而把所有其他稱為長期目標。
步驟
第一，通過步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意識到，你已經開始做計划了。實際上已經開始想像目標的實現了。通過設想，可以以增強實現目標的願望，並強化你為實現目標而作出的努力。
第三，你正在對你的決心進行測試。通過確定具體步驟和時間要求，你再次確認了自己對於實現某一目標的願望的強烈程度。事實上，還可能有這種情況： 你有意識做出決定 ，推遲追求你的某一個目標，因為你發現，你達成這個目標的欲望並非十分強烈。
3.選擇（難點）
你到底想要得過且過——做你現在馬上想做的事呢？還是為未來着想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？
通過做出正確的選擇，通過使自己保持一種想要成功的姿態，你就可以獲得更大的機會，去實現你想要達成的目標。
“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了”——《成功學研究》
“成功的秘訣就是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。”
二、讓你擁有的時間發揮最大效用
1.提高時間使用效率
創造時間。思考空隙時間（慢條斯理、無所事事的時間）並加以利用
提高效率的關鍵不是時間，而是精力
減少時間浪費：1.迅速決策；2.快速閱讀；3.提高記憶力
2.減少拖延
1.在口袋里和放一張紙片或索引卡，寫上你要達成的目標。
2.將大項目分解成易管理的小塊。
3.教會自己的頭腦（意識）識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。
4.堅持通過某種方式做好筆記。
3.避免雜亂
雜亂不僅會浪費我們的精力,影響專注力,也會帶給我們負面情緒。
4.做好計划
今天我想要完成哪些工作？
我有多少時間可以用來完成這些工作？
我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做嗎？（優先級）
在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？（前置條件）
計划每一天的工作時，你可以把在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事情集中在一起去完成。（分批處理）
5.創建任務清單
創建任務清單的四個理由：
1.組織效率；
2.減輕壓力；
3.重審目標和優先事項
4.創造力
你的內心越平靜，你的工作效率就越高。培養平靜內心的一個方法是建立信息搜集和處理系統——任務清單。確認每一天你所要做的事情是什么，以及你將如何和何時去做每一件事。
“每一個有效的執行源自每日任務清單。它是迄今為止所發現的用於提高生產率的最強有力的工具。 當你創建每日任務清單時，你開始寫下自己在一天的過程中想要完成的每一項任務。其規律是：在你開始使用任務清單的頭一天，你的工作效率將會提高25％。這就意味着，在每一個八小時的工作日里，你將額外獲得兩小時的工作時間……同其他時間管理工具相比，通過使用任務清單，你可以更快地擺脫繁雜，理清頭緒。” ——布萊恩·特蕾西（Brian Tracy） 《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務的成熟機制》
6.平衡優先級
你應該按照什么順序來完成不同象限中的工作？1.重要而且緊急的；2.重要但不緊急的；3.緊急但不重要的；4.不重要也不緊急的
在每一天的開始，你要思考你所需要完成的項目，並對每一個項目按A、B、C分級。當新的一天開始時，你首先要去完成A級項目，然后B級項目，然后C級項目
7.一次專注一件事，先做接近目標、最困難且最重要的
二八定律：你的80％的成就來自於你的20％的行為——把大部分精力投入到最大利益的任務中。
如何應用
告訴我你的一個目標。
告訴我為了達到這個目標，你正在做的五件事情。
這五件事情中，哪一件最有可能幫你達成這個目標？
那么，在這件事情上，你應該投入最大的精力和注意力。
當你試圖在同一時間做不止一件事情時，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。
三、有關提高工作效率和時間管理能力的技巧和總結
A．學會迅速丟棄且不內疚。
要學會丟掉沒用的東西，要刪除電子郵件，東西越多意味着垃圾和雜波越多。
B．對於每天進入你工作日程的各項事務，要立即作出決定該如何處理
無論是一條短信、一封電子郵件、一個留言、一封書信……還是什么，要么：a）馬上處理．b）丟棄，或 c）保存。要克服“日后進行處理”的沖動。這一技術的一個子方法是建議“每一個文件只碰一次”。
C．將屬於某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。
對我來說，當我開始寫某本書時，我發現，將所有的研究內容放在一個盒子里的做法能讓我平靜下來，有助於我整理思路。
D．一天抽一或兩次時間回復語音訊息、短信或電子郵件。
如果你工作時允許自己被不斷地打擾，那么，你就永遠無法把任何事情做好。專家認為，當人們在富有成效地進行工作時因受到打擾而中斷工作，他們需要花5—1O分鍾的時間才能恢復到原來的工作狀態。
E．建議你戴一只具有數字秒針顯示功能的運動表。
我不知道還有什么更好的方法能讓你更加關注時間的流逝！
F．通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。
這樣做，可以幫助你減少因擔心會忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張。
G．教會自己快速閱讀。就像心理堅忍一樣，速讀是一種可以培養的技巧。
以下是了解速讀的唯一最重要的觀點：無論讀什么書（當然，本叢書除外），你都不需要逐詞閱讀。通常來說，通過閱讀其中大約50％的字詞．你就可以了解作者的寫作意圖。
H．毫不猶豫地尋求幫助
在做任何一件事情之前，通過尋找之間做過此事的人，並尋求他們的指導，你可以節省大量的時間。重新發明車輪毫無意義。不管你做什么，以前都有可能有人做過此事。如果你能找到這樣一個人，並說服他們對你進行指引，你肯定會節約大量的時間和精力。
I．只要有可能，要一次性或者在一個時間段內完成一項任務。
帕金森法則說明：完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限。如果你有3個小時去完成一個項目，那么，你將會在3小時內完成它。如果你有一個星期時間，那么它將會用去你一星期，而且很有可能，你所完成的產品也不見得就比3小時完成的產品更好。
J．繼續前進。
在你完成一項測試、一本書、一個項目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都結束了。那已經是過去的事了。不要浪費寶貴的精力去設想會發生什么。
四、其他補充
1.如何快速閱讀
1.只讀每一個段落的第一個句子
2.閱讀所有黑體字、下划線或斜體字部分
3.只讀有關內容介紹和總結的段落或章節
4.縱向瀏覽，而不是橫向閱讀
5.讀書時不要不出聲地讀（盡量做到這一點）
6.一次讀完一頁或幾段，不重讀，除非你確信漏掉了什么
2.如何提高記憶能力
1.拓展智慧。做縱橫字謎游戲
2.均衡食物和飲料攝入量
3.堅持體育鍛煉。體育鍛煉可以增加血液向大腦的流動
4.增加搞氧化劑的攝入量。某些食物中含有搞氧化劑，如效果、花椰菜和菠菜，似乎可以提高 人的心理功能。具有同樣功效的還有Ω-3脂肪酸(想想魚肉)
5.學習記憶技巧。假想在他/她額頭貼一張便利貼，上面寫上他/她的名字。
6.創建關聯語或歌謠。42-32-10（嗨，吉姆，你看上去不像42歲。你連32歲都不像，簡直就像個10歲的兒童。）
7.獲取充足的睡眠
8.集中精力
9.把重要事實轉換成一種可以幫助你記憶的形式。方法之一：把生詞及其定義寫下來，然后用這個詞造一個句子。寫的行為能幫助我記憶。
10.不要太看重記憶技巧。我們的記憶力比我們所想像的要好得多。
3.如果不知道應該采取哪些步驟來實現我的目標，該怎么做？如果確實知道了需要采取的步驟，但卻不知道要花多少時間，又該怎么做？
第一，通過步驟和時間進行思考，你的分析能力和創造性得以調動。你開始了解為了實現自己的目標，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意識到，你已經開始做計划了。實際上已經開始想像目標的實現了。通過設想，可以以增強實現目標的願望，並強化你為實現目標而作出的努力。
第三，你正在對你的決心進行測試。通過確定具體步驟和時間要求，你再次確認了自己對於實現某一目標的願望的強烈程度。事實上，還可能有這種情況：你有意識做出決定 ，推遲追求你的某一個目標，因為你發現，你達成這個目標的欲望並非十分強烈。
五、思維導圖總結版
