項目進度管理來自於對項目的監管和控制，這是在項目計划階段就需要進行的工作， 對企業而言，項目代表着可觀的收益，出於利益最大化地考慮，企業往往對項目管理投入大量的人力物力，以期達到最優的結果。因此需要對對項目進行管理和監控，項目經理可以從以下幾方面加以着手：
1、項目計划和執行
編制項目計划前要進行詳細的項目結構分析，系統地剖析整個項目結構構成，包括實施過程和細節。進度計划編制的主要依據是：項目目標范圍、工期的要求、項目對各項工作的時間估計、項目的資源供應狀況等。進度計划編制主要工具是甘特圖和思維導圖，據此確定關鍵路線和關鍵工作。項目能否圓滿完成，跟縝密的項目計划、高效的落實行動是密不可分的。對項目計划和執行過程進行跟蹤，及時發現項目中出現的問題並落實到相關責任人，可以有效減少項目后續風險，提高項目執行效率。
2、明確項目責任人
在項目啟動、計划、實施、等不同的階段通常有不同的人負責，而當多個項目同時推進時，人員構成更加復雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費，管理混亂。這時候，就需要明晰每個項目負責人的目標、責任，並進行恰當的資源分配，項目經理可以用項目管理工具進度貓，甘特圖可以可以清楚地看到項目進度，以及項目參與人員，以及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因為什么延誤，讓所有參與者能明確自己在項目工作中的目標及任務，更好地推進項目工作。
3、加強內外協調
在項目協調過程中必須堅持具體問題具體分析的原則，對於每一個需要協調的問題都必須先分清它的性質、類型、主次等然后制定出最合適、最有效的解決途徑。項目內外間的協調，應以溝通為主，加強項目部各層面的溝通是做好項目協調的必要手段和方法。任何組織和個人發生爭執或矛盾后，只有通過溝通才能實現和解，通過溝通不但可以解決各種協調問題，對於項目來說，項目目標能否成功實現，很大程度上取決於項目經理部能否成功地進行溝通。