1、確保電腦已安裝VISIO軟件，然后在電腦指定位置點擊鼠標右鍵新建VISIO繪圖文檔。
2、打開文檔，在彈出的選擇繪圖類型中點擊商務、組織結構圖，之后點擊確定。
3、之后進入繪圖主界面，在左側是形狀選取，右側是繪圖區。
4、VISIO繪圖基本和WORD類似，但是操作比WORD更加簡單智能。可以根據組織結構層級將人員形狀拖動至繪圖區，繪制出組織大體框架。
5、如果有助理等角色，可以將該形狀拖動至對應上級的形狀塊上並松手，之后即可自動生成對應關系。
6、如果組織有不同的部門需要進行區分，可以使用小組框架將不同部門進行區分。
7、如果需要同時添加多個同一級別形狀，可以使用多個形狀模塊快速進行添加。添加時同時拖到上級快速完成關系連接。
8、此外如果不同的人員、職能部門之間有關聯，可以使用動態連接線進行連接，這樣可以使人員或者部門關系更加清晰明了。
9、更改結構圖樣式，可更改元素之間間距、調整尺寸、更改形狀、移動元素等。
