組織結構圖（組織結構圖）是報表層次結構的圖表，它通常用於顯示員工、職務和組之間的關系。
組織結構圖的范圍可以從簡單的圖表（如下圖所示）到基於外部數據源的信息的大型復雜圖表。 組織結構圖中的形狀可以顯示諸如姓名和職務之類的基本信息，或者顯示 "部門" 和 "成本中心" 之類的詳細信息。 您甚至可以將圖片添加到組織結構圖形狀。
創建簡單的組織結構圖
若要創建包含默認信息字段的小型組織結構圖，請按照下列步驟操作：
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在 "文件" 選項卡上，依次指向 "新建"、"組織結構圖"、"公制單位" 或 "美制單位"，然后單擊 "創建"。
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如果只希望使用默認信息字段創建簡單的組織結構圖，請在看到 "組織結構圖向導" 對話框時單擊 "取消"。
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"組織結構圖" 選項卡上的選項顯示各種類型的形狀，可根據它們的位置將其用於組織成員。
注意: 有關如何向形狀添加更多數據的信息，請參閱向形狀添加數據。
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若要自動連接形狀，請根據組織層次結構將下屬形狀拖到上級形狀上，或者選擇使用連接線形狀手動連接。 鍵入每個名稱和標題，並根據需要添加成員的圖片。
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你可以使用 "組織結構圖" 選項卡上的各種命令和選項排列組織結構圖的布局、形狀之間的空間、形狀的高度和寬度。
從新模擬運算表自動創建組織結構圖
如果你想要更改或添加詳細信息（即默認信息字段），並且尚未在其他程序文件中使用數據，則可以使用此方法。
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在 "文件" 選項卡上，依次指向 "新建"、"組織結構圖"、"公制單位" 或 "美制單位"，然后單擊 "創建"。
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在 "組織結構圖向導" 的第一頁上，選擇 "使用向導輸入的信息"，然后單擊 "下一步"。
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選擇“Excel”或“以符號分隔的文本”，為新文件鍵入一個名稱，然后單擊“下一步”。
注意: 如果選擇 " Excel"，將打開一個 Microsoft Office Excel 工作表，其中包含示例文本。 如果選擇 "帶分隔符的文本"，將打開 "Microsoft 記事本" 頁面，其中包含示例文本。
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當 Excel 或記事本打開時，請使用示例文本作為要包含的信息的示例，並在所顯示的文本處鍵入您的信息。
重要: 不要刪除名稱和Reports_to列，但您可以更改、刪除或添加您的組織結構圖所需的其他列。
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在添加你的信息后退出 Excel 或記事本文件，然后單擊 "下一步" 以繼續。
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若要在組織結構圖中包括圖片，請選擇"在我的組織結構圖中不包含圖片"，否則選擇"查找包含您的組織圖片的文件夾"。 按照此頁面上的其余說明操作，然后單擊 "下一步" 以繼續。
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在向導的最后一頁上，您可以指定每個頁面上顯示的組織數量。 你可以選擇 "我想要指定每個頁面上顯示的組織數"，也可以讓向導自動定義每個頁面，方法是選擇"我希望向導自動將組織結構圖拆分為多頁"。
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如果想要超鏈接並將員工形狀同步到頁面上，請在頁面上選擇 "超鏈接員工" 形狀，然后跨頁面同步員工形狀。
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完成所有選擇后，單擊 "完成"。
注意: 對於大多數向導頁面，都提供了特定幫助。 若要訪問幫助，請按 F1 或單擊 "幫助" 按鈕。
使用現有數據源自動創建組織結構圖
如果要包含在組織結構圖中的信息已經位於文檔（如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Exchange Server 目錄、符合 ODBC 的數據源或組織加文本文件）中，則此方法最適合使用。
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確保你的表或工作表包含員工姓名、唯一 Id 和報表人員的列。
注意: 你可以將列命名為所需的任何內容。 運行組織結構圖向導時，可以確定哪些列（或字段名稱）包含名稱、ID 和報表。
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雇員姓名 雇員姓名在該域中的顯示方式就是他們顯示在組織結構圖形狀中的方式。
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唯一標識符 如果每個名稱不是唯一的，請為每個員工包括一個具有唯一標識符的列，例如員工 ID 編號。
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雇員的上級 此域必須包含每個經理的唯一標識符，該標識符可以是姓名或 ID 號。 對於在組織結構圖頂級的雇員，將此域留空。
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在 "文件" 選項卡上，依次指向 "新建"、"組織結構圖"、"公制單位" 或 "美制單位"，然后單擊 "創建"。
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在向導的第一頁上，選擇已存儲在文件或數據庫中的信息，然后單擊 "下一步" 以繼續。
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單擊 "瀏覽"，然后通過瀏覽找到該文件的位置，選擇存儲組織信息的文件類型。 選擇要在 "圖表向導" 中使用的語言，然后單擊 "下一步" 以繼續。
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在向導的下一頁上，選擇數據文件中的列（字段），其中包含定義您的組織的信息（如姓名、報表收件人和名字）。 單擊“下一步”繼續。
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在向導的下一頁上，可通過使用 "向上" 和 "向下" 按鈕定義字段的 "添加" 和 "刪除" 按鈕以及字段的顯示順序，從而定義要顯示的特定字段。 單擊“下一步”繼續。
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在向導的下一頁上，你可以選擇要添加到組織結構圖形狀作為形狀數據字段的數據文件中的字段。 單擊“下一步”繼續。
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若要在組織結構圖中包括圖片，請選擇"在我的組織結構圖中不包含圖片"，否則選擇"查找包含您的組織圖片的文件夾"。 按照此頁面上的其余說明操作，然后單擊 "下一步" 以繼續。
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在向導的最后一頁上，您可以指定每個頁面上顯示的組織數量。 你可以選擇 "我想要指定每個頁面上顯示的組織數"，也可以讓向導自動定義每個頁面，方法是選擇"我希望向導自動將組織結構圖拆分為多頁"。
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如果想要超鏈接並將員工形狀同步到頁面上，請在頁面上選擇 "超鏈接員工" 形狀，然后跨頁面同步員工形狀。
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完成所有選擇后，單擊 "完成"。
注意: 對於大多數向導頁面，都提供了特定幫助。 若要訪問幫助，請按 F1 或單擊 "幫助" 按鈕。
使用小組框架或虛線顯示小組
創建組織結構圖后，可重新排列這些信息，以虛擬小組關系。 在接近彼此的位置移動相關形狀，然后添加虛線連接線顯示從屬報告結構，或使用“小組框架”形狀突出顯示虛擬團隊。 帶虛線的報告用作普通連接線。 團隊框架基本上是一個修改后的矩形形狀，可用於直觀地分組和命名團隊。
更新生成的組織結構圖
若要反映組織結構中的更改，必須手動更新組織結構圖或生成新圖表。 如果生成新圖表，則新圖表中將不包含對早期圖表所做的自定義。 如果已將主題或照片添加到形狀，則必須重新添加它們才能使圖表看起來類似。
如果形狀鏈接到數據，則當你運行刷新數據時，數據會正常更新，但僅在現有形狀內進行更新。 刷新數據不會添加或刪除形狀。