各位小伙伴們好,我們接着上一篇,來討論下為了保證項目例會能夠順利進行,我們應該如何有效的進行規避風險,如何進行有效的應對。
上一期分享，我們簡單的羅列下項目例會這個項目可能會遇到的風險，比如預定的會議室被臨時占用，會議室的投影儀無法投影，主要的干系人請假/出差等風險，這些風險我們怎么能夠進行有效的規避呢？
首先，要進行風險的識別，識別出該項目會出現那些風險，並且將風險的特征進行記錄，需要強調的一點的是風險識別是在整個項目過程中持續進行識別。
其次，對識別出來的風險進行定性和定量分析，評估出風險對項目的影響情況。比如，參會的主要干系人出差或請假對會議的進行起到了較大的影響，所以，在正式開會前需要與各干系人通過非正式溝通的方式確認是否能夠參加，如果關鍵干系人由於出差或者請假不能現場參加，可以考慮通過微信語音或者電話的方式進行參加。如果由於其他原因無法進行微信語音或者電話接入等方式參加會議，可以考慮將會議延期或者直接取消，因為關鍵干系人不在，會議可能無法形成結果。
再次，對識別出的風險制定應對計划，剛剛所說的讓會議參與者通過微信語音或電話接入的方式參加會議就是應對計划的具體實施。比如，另外一個風險就是已經預約的會議室被臨時占用，我們的應對計划就是需要考慮備用會議室作為應急方案，同時盡量在會議開始前半小時將會議室占用上，以免被其他人員臨時占用。
再次，我們在整個項目執行過程中，要監督風險的是否發生，如果發生則根據風險應對計划進行應對，整個項目結束后要對整個項目進行復盤，進行組織過程資產的積累。
最后，需要補充一點，就是在整個風險管理的過程中，我們需要制定一個整體的風險管理計划，這個計划主要是根據組織的過程資產、事業環境因素、項目文件、項目章程，依靠專家判斷和數據分析等管理工具輸出的。大家一定要明確一點，萬事皆項目，我們聊了兩期的一個簡單的項目例會是個項目，人類登錄月球是個項目，中國的萬里長城是個項目，所有的項目如果想保證項目順利交付，風險管理是一個必不可少的領域。