為什么要做ppt
全圖型PPT，一張大圖做背景，少量的文字---PPT大師Garr Renolds極力推崇的風格
半圖型PPT
PTT是為了和你的“客戶”有效的溝通
好的PPT
Garr流派、高橋流派
邏輯化 和 視覺化
專業 = 高質量的圖片+專業的模板+正確的使用
清晰 = 統一的排版+有力的邏輯+新穎的轉場
簡潔 = 合適的母版+邏輯化、視覺化的構思
希望聽眾先看什么、后看什么、重點看什么、可以忽略什么。
如何構思PPT
一個高效率的PPT應該先有構思。
演示輔助 考慮多用好圖片刺激聽眾的思維跟上演講者思路
頁面閱讀 認真選擇封面、版式、文字風格還有各種圖標說話
會場播放 設計精美的多媒體動畫、背景音樂和配聲來強調
教學課件 VBA功能利用、超級鏈接、導航目錄設計是側重
情景分析
1.為什么要做這次演示？
2.你要說服誰？
3.他對什么有興趣？
4.我最想傳遞的信息是什么？
5.我們的價值交換點是？
6.他熟悉材料嗎？
7.他喜歡怎樣的素材形式？
8.有哪些材料可以利用？
9.他對話題有抗拒心理嗎？
10.他原來聽過類似的介紹嗎？
11.他們的數量、年齡、性別？
12.他們的職業、學歷、崗位？
結構設計
先在一張白紙上逐步完成你的大綱，把你的思路先完整寫出框架，再開始做幻燈片。
1、寫出你的演示或匯報目標
示例：
我希望王總批准我提出的預算。
向總經理匯報前期工作過程、取得的成果和下一步工作計划，獲得批准。
動員公司全體人員行動起來，積極配合當前變革項目的開展。
讓客戶體會到本公司產品在服務和速度上的獨特優勢。
我希望客戶了解我們的方案/我希望客戶相信我們的能力/我希望客戶選擇我們的方案
2、分析你的聽眾，找到他們感興趣的敘述結構
3、寫出支撐演示目標的核心要點，展開思維導圖
4、為每個核心要點尋找對聽眾有說服力的子要點和論據材料，細化思維導圖
5、如果想到每個要點好的表達形式，把靈感寫在要點邊上
大綱完成后：
1、把大綱轉化為PPT的小標題頁
2、為每一個小標題頁創建一個PPT頁面
3、把現成素材對應到對應的頁面上
4、構思合適形式去表達頁面主題
5、結合素材和構思設計頁面
6、美化你的頁面直到滿意
完整的PPT文件要包含
封面頁
摘要頁
目錄頁
轉場頁
內容頁
總結頁
結束頁
提煉美化
如何展現素材？怎樣圖表化好？需要多媒體嗎？
讀懂文章-》提煉觀點-》構思頁面
如果缺乏材料，想辦法搜集和調研
在PPT中建立邏輯
每次做完PPT，請思考三個問題
1、哪些信息你很關注而別人未必關心？
2、哪些話可以一筆帶過而不需要強調？
3、哪些話不講可以讓核心主題更突出？
別在乎你的工作量，要在乎質量，刪吧！
明托說：如何在幻燈片中應用金字塔原理
1、先亮出你的結論
2、幻燈片只傳遞最重要的信息
3、所有的信息必須經過分類
4、每張幻燈片只演示和說明一個論點
5、論點應該用陳述性語言，別用標題性語言
6、學會講故事（利用各種SCQA結構）
SCQA結構是金字塔原理推薦的有效的講故事結構
