如何有效地記錄和管理筆記(一)


如何有效地記錄和管理筆記(一)

原創: 夏天 進步少年

筆記的清晰度和對筆記的管理能力,體現了一名知識管理者和終身學習者的綜合實力。很多人覺得,記錄與整理筆記非常浪費時間,這種想法是非常錯誤的,記錄筆記,不僅僅是對所學知識的一個簡單記錄,它還承載了筆記作者的邏輯思維過程,每一次精心的記錄與整理,應該是藝術、邏輯、知識、思考的高頻碰撞。因此,筆記在我們的日常生活和學習中,乃至整個人生中,充當了信息庫、經驗庫、知識庫、思維模式庫和創意庫。

從時間管理的角度上來說,記錄筆記,看似當下多花一分鍾,但是未來少花一小時去進行回顧與思考,從長遠來看,這是一件非常划算的事情。

一說起記錄筆記,很多人會覺得很痛疼,通常表現為:1.記錄筆記的條理性不夠;2.筆記的整理飛逝費力,還效果不顯著;3.記錄筆記的動作往往只停留在記錄,未進一步深入補充和回顧;4.記錄過的筆記未形成體系,往往不方便查詢等等。

要想提高記錄和管理筆記的能力,應該在思維模式上進行轉變,首先解決的就是信息輸入(記錄)和高效輸出(管理)兩個方面,從戰略上來看,應該進一步加強信息入口和出口的概念深化,不斷在腦中強化這兩個動作的重要性,從戰術上來看,有很多工具和方法來幫助我們更加高校和便捷地來實現這兩個動作。找到最適合自己的筆記法,整理筆記,將筆記效用最大化,幫助我們更加深入、系統的思考,是我們提升筆記能力的目標;而通過筆記術來增強應對學習、工作和生活中難題,從而過上高度自律且秩序井然的生活是我們的進階之路;用筆記激發創意、整頓內心,驅動人生,則是筆記術的更高階玩法。

下面主要介紹一下名企名校筆記法,這里只是做一下簡單介紹,如果有興趣采納以下筆記方法,可以深入了解並實踐。


01著名咨詢公司筆記法,提高效率

思維模式:工作

麥肯錫筆記法,麥肯錫公司內部使用的一種筆記方法,不僅是記筆記的方法,也是高效的思考方法。

應用場景:工作時快速解決問題,提高工作效率。

模型:“空·雨·傘”

解釋:空=事實 雨=解釋 傘=行動

例:

麥肯錫筆記法的“雙胞胎”——埃森哲筆記法

埃森哲也是一家跨國咨詢公司,埃森哲筆記法,又叫point sheet(重點表單)筆記法,在埃森哲,不論是項目管理,還是方案執行,都在用這種筆記法

模型:“題目-重點-行動”

例:

麥肯錫筆記法與埃森哲筆記法的特點

  1. 不僅是筆記法,而且是一個思考框架
  2. 以行動為導向,以解決問題為目標
  3. 適合在職場中應用,提高工作效率


02 學霸筆記術,提升學習能力

思維模式:學習

康奈爾筆記法又叫5R筆記法,是美國康奈爾大學沃爾特·鮑克等人發明。

記錄和使用共分為五步

記錄(Record)

  • 把聽到的或看到的記在右邊的筆記欄
  • 記錄“三有”原則——有用的、有關的、有趣的
  • 要有選擇地記 大忌:聽見什么記什么,看見什么記什么
  • 用自己的話記


簡化(Reduce)

  • 把記錄的內容簡明扼要地概括、簡化,並寫在筆記本左邊的提示欄
  • 尋找主題詞
  • 以問題為導向進行概括、簡化


背誦(Recite)

  • 背誦的目的是記憶 需要遮住筆記欄,只用提示欄中的概要提示,盡量完整地復述聽講或閱讀的內容


思考(Reflect)

  • 寫總結欄,是筆記內容的極度濃縮和升華,提出自己的原創觀點


復習(Review)

  • 主要看總結欄和提示欄
  • 適當看筆記內容
  • 按時間復習:在記完筆記之后的不同時間點去復習 建議分別在記完筆記之后的當天、第二天、一周后、一個月后進行復習
  • 按需求復習:如果筆記上的內容會在學習或工作中用到,在需要的時候,就把筆記拿出來復習

例:

東大筆記法

東京大學的學生使用的方法

特點:把筆記本的兩頁當作一頁來用 要求兩頁同時使用

把本子翻開左邊一頁當成第一部分,用來記板書,把右邊一頁分成兩部分,一部分寫板書中的發現點,另一部分寫總結

例:

兩個筆記法都比較注重思考,注重對內容的理解。


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